Organización de reuniones efectivas y soluciones coworking, ¿cómo elegir el espacio adecuado?
Lograr reuniones efectivas es uno de los grandes desafíos que tienen los equipos y las empresas diariamente. En este contexto, la gestión eficiente de reuniones es indispensable para alcanzar resultados de calidad.
Para conseguir reuniones más productivas es importante definir el propósito, detallar objetivos y compartir los temas a tratar, determinar el tiempo de duración, indicar el número de participantes, así como elegir el lugar donde se hará.
A veces puede parecer un dato menor, pero el espacio donde realizas tu reunión puede tener un impacto altamente significativo y ser clave para el clima de esta.
¿Cómo puede impactar el lugar elegido a la efectividad de mi reunión?
Si bien no es el único factor determinante, el entorno físico y las características del lugar también influyen en el nivel de concentración, comodidad y colaboración de quienes participan.
El lugar debe ayudar a fomentar el bienestar y la buena comunicación entre los asistentes. Por este motivo en la planificación es necesario dedicar tiempo a la elección de salas.
7 factores para tener en cuenta antes de reservar tu sala de reunión
- Lugar propicio: un ambiente apropiado puede contribuir a lograr el tono adecuado para reuniones productivas. Una correcta iluminación, buena acústica, temperatura agradable y el equipamiento necesario ayudan al bienestar de los participantes y favorecen la concentración.
- Espacio óptimo: es importante que el espacio elegido para tu reunión tenga la capacidad indicada para la cantidad de personas que asistirán y que puedan desenvolverse con comodidad.
- Discreción: el lugar debe brindar privacidad y garantizar que no habrá interrupciones. En los casos en los que se discuten estrategias comerciales e información confidencial, por ejemplo, este punto puede ser crucial.
- Tecnología y materiales: sistemas de proyección, equipo de video conferencia, acceso a internet confiable, pantallas, pizarras y equipos de audio son esenciales para el buen desarrollo de la reunión y la comunicación efectiva. Todo debe funcionar perfectamente para evitar complicaciones.
- Ubicación: el lugar elegido debe ser un sitio bien conectado y fácilmente accesible para todos. Es importante garantizar que todos los participantes puedan llegar y asistir sin dificultades.
- Servicio de recepción: tener a disposición un equipo de personas encargado de recibir a los asistentes, facilitar información e indicar el lugar de la reunión es un plus. Este tipo de atención personalizada da un marco más profesional a la reunión y permite la plena atención, evitando lidiar con cuestiones administrativas.
- Servicio de catering: en reuniones largas, sobre todo, es necesario hacer una pausa para despejar la mente y poder seguir focalizados, por ello los lugares que brindan servicios de coffee o lunch son particularmente convenientes. Así mismo durante la reunión es recomendable ofrecer alguna bebida a los participantes, siempre es aconsejable tener disponibilidad de agua.
¿Es un espacio de coworking una buena opción para realizar mi reunión?
El espacio elegido tiene que ser pensado en función del tipo de reunión a desarrollar. Habitualmente los espacios de coworking disponen de salas completamente equipadas para tener reuniones satisfactorias.
Según es estilo del coworking, las salas de reuniones tendrán diferentes características en cuanto a espacio, diseño, tecnología y servicios. Lo ideal es hacer una búsqueda y considerar esos centros de coworking que se adapten mejor al objetivo de nuestra reunión.
En Inspira Workspaces por ejemplo contamos con salas de reunión en nuestras dos sedes, cada sala está equipada tecnológicamente con todo lo necesario para que las reuniones se desarrollen de manera óptima. Además, brindamos un servicio sumamente personalizado, estamos en cada detalle y prestamos especial atención a los requerimientos de cada cliente.
Nos adaptamos a las necesidades específicas de cada reunión y contamos con salas con capacidad hasta 55 personas. En todas las reuniones, puedes contar con opciones de catering y experiencias integrales en nuestra terraza.
Los espacios para reuniones bien diseñados son aliados para lograr buenos resultados
Estar en un entorno apropiado marcará una diferencia y es aconsejable analizar las especificaciones de la sala antes de tomar una decisión definitiva.
Si es posible, es recomendable visitar la sala antes de cualquier confirmación.
Dos puntos indispensables que no pueden faltar en la evaluación son:
- La capacidad de la sala.
- La disposición requerida (en U, reunión, escuela o teatro).
En cuanto a las características de la sala:
- Buena iluminación.
- Equipamiento (mobiliario, proyector, equipo de video conferencia, flipchart).
- Personalización de la sala.
Servicios incluidos:
- Servicio administrativo (recepción de asistentes, soporte en sala, reprografía).
- Servicio de desayuno/comida en sala.
La pausa necesaria: opciones de break
Algunas reuniones, como por ejemplo las formaciones que se desarrollan durante largas jornadas, contemplan la necesidad de momentos para realizar un break. En este caso es conveniente optar por lugares de coworking que tengan espacios complementarios a las salas de reuniones, como terrazas o áreas abiertas de libre acceso.
Ventajas de alquilar una sala en un centro de coworking: mucho más que un espacio
Los espacios de coworking brindan un servicio integral, son lugares especializados y las ventajas van más allá que el espacio físico o el equipamiento.
Los servicios complementarios y la organización dan un valor añadido a la experiencia, definitivamente contar con un lugar dedicado es lo mejor para destinar los esfuerzos a la reunión.
¿Te ayudamos a encontrar la sala ideal para hacer tu reunión?
Si estás buscando un espacio para reuniones en Madrid en Inspira Workspaces contamos con dos sedes ubicadas en zonas estratégicas de la ciudad.
- Inspira Atocha, Paseo de las Delicias 30.
- Inspira Abascal, José de Abascal 44.
Nuestras salas están completamente equipadas para llevar adelante tus reuniones sin tener que preocuparse por nada y obtener los mejores resultados.
Si piensas en elegir una sala de reuniones, descubre todos las opciones y servicios que tenemos para ti y tu equipo en Inspira Workspaces.
Agenda una visita y ven a conocer tu próxima sala de reuniones en Madrid.
Centros de Coworking: la opción perfecta para pequeñas empresas en Madrid
Según un estudio reciente publicado por Tactio, en España las pymes suponen el 99,8% de las empresas.
Los datos del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo evidencian que las pymes constituyen casi la totalidad del tejido empresarial de España.
¿Qué necesitan las pequeñas empresas?
Es una pregunta amplia y si bien cada negocio tiene necesidades particulares, los representantes del sector informan que generalmente las empresas más pequeñas coinciden en dos cuestiones, tienen un presupuesto que es ajustado y la necesidad de buscar formas de impulsar el crecimiento.
Tener un espacio de oficina es vital para muchas pequeñas empresas para las que teletrabajar no es una opción viable o pueden hacerlo solamente de manera parcial.
Por este motivo encontrar espacios de trabajo asequibles y que se adapten al modelo de cada empresa es fundamental. En el contexto actual, trabajar en un espacio de coworking puede hacer la diferencia y ayudar positivamente en la optimización de los recursos de las pequeñas empresas.
¿Cómo es tu presupuesto?
Partimos del supuesto del que el lugar más conveniente es uno céntrico, comunicado y cómodo pagando lo menos posible.
Si tu presupuesto no es muy amplio, lo ideal es elegir opciones con soluciones efectivas y rentables que se ajusten lo mejor posible a este. Además, si no puedes invertir en tecnología e infraestructura deberás encontrar la manera de adaptarte ya que es un factor clave para competitividad.
Las oficinas tradicionales pueden resultar costosas y poco prácticas, por ello un centro de coworking puede ser la mejor opción para tu pyme en Madrid.
Solución de los problemas de oficina a buen precio
Existen varios tipos de oficina, lo importante es habitar un ambiente cómodo y rentable dónde puedas lograr lo que te propongas a nivel comercial.
Mientras que las oficinas tradicionales suponen una barrera en términos de inversión, los espacios de coworking son una gran opción con importantes ventajas para pequeñas empresas. Algunos beneficios para tener en cuenta:
- Conexión a internet fiable.
- Tecnología adecuada.
- Espacios flexibles.
- Posibilidad de adaptar tu entorno de trabajo.
- Espacios bien equipados con la estructura necesaria para empezar a trabajar de inmediato.
- Servicios de recepción y soporte administrativo.
- Salas de reuniones.
- Eventos empresariales.
- Oportunidades de desarrollo profesional y personal.
¿Qué es eso de los espacios flexibles? ¿Puede mi pyme estar en un coworking?
La idea de flexibilidad a veces se relaciona solamente al modelo de oficina donde se dispone de un puesto de trabajo en un lugar compartido.
Trabajar en un espacio de coworking con espacios flexibles y adaptados, no implica que no puedas disponer de tu propia oficina.
Muchos espacios de coworking combinan espacios colaborativos y exclusivos en un mismo edificio, en los últimos años por ejemplo cada vez es más el número de centros de negocios con oficinas privadas que fueron incorporando espacios compartidos de coworking logrando un balance entre los dos mundos.
Los centros de coworking con estas características ofrecen el beneficio de poder disponer de la privacidad que necesitan tú y tu equipo de trabajo teniendo también la opción de habitar espacios colaborativos
En Inspira Workspaces tenemos oficinas privadas, zonas de coworking y salas de reuniones completamente equipadas logrando este equilibrio.
¿Necesitas un espacio para reuniones o recibir clientes?
En los lugares de coworking no solo tendrás una oficina con todos los servicios, también tendrás un espacio para organizar eventos y salas de reuniones, todo en un mismo lugar y sin tener que pagar grandes costes adicionales.
Las salas de reuniones habitualmente están equipadas con pantalla y proyector, además podrás disponer de servicio de coffee.
Los motivos por los que tu pyme debería decir sí a un coworking
- Gestión eficiente, con herramientas y sistemas que simplifican la actividad empresarial, ayudan a optimizar los procesos y a ahorrar tiempo.
- Espacios que se ajustan a las necesidades empresariales.
- Servicios de recepción, ayuda tecnológica, salas de reuniones, eventos empresariales y recursos que permiten enfocarse principalmente en el trabajo sin perder tiempo ni esfuerzo en lo operativo.
- Conexiones significativas con profesionales de diversos sectores que ayudan a ampliar la red de contactos.
- Crear comunidad, expandir habilidades compartiendo ideas y soluciones con otros profesionales.
- Proyección de imagen con una dirección comercial profesional y espacios de trabajo de calidad que ayudan a construir una reputación en el mercado.
Si estás buscando la primera oficina para tu pyme o te planteas trasladarte a un nuevo lugar en Inspira Workspaces podemos ayudarte.
Nuestros espacios están pensados para que puedas empezar a trabajar inmediatamente con todos los gastos y servicios incluidos. Además, nos encargamos de todas las gestiones administrativas para hacer el día de los miembros de nuestra comunidad más fácil
También puedes disponer de nuestro servicio de oficina virtual donde atendemos las llamadas de los clientes de las empresas de nuestro centro de coworking como si fueran nuestros.
Descubre todas nuestras oficinas y elige la que mejor se adapte a tu pequeña empresa.
¿Quieres saber más?
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Oficinas coworking: una solución efectiva para Startups
Los espacios de coworking son una opción flexible que eligen emprendedores, grandes compañías, pequeñas y medianas empresas, nómadas digitales y cada vez más startups se suman a la tendencia.
La cultura colaborativa, la flexibilidad, la adaptación a las necesidades de cada empresa y la personalización de los servicios son un plus para cualquier negocio, sobre todo para emprendedores.
Coworking y startups: ¿la alianza perfecta?
Para startups este modelo resulta especialmente conveniente, ya que la fórmula permite una reducción de costes y esto permite un crecimiento más rápido.
Además de lo económico, sobran las razones para hablar de conveniencia. Las ventajas son múltiples, especialmente si pensamos en profesionales de distintas áreas conviviendo en un mismo lugar, buena ubicación asegurada, mobiliario ergonómico e instalaciones apropiadas.
En los espacios de coworking está todo dispuesto para dedicar tiempo a tu negocio sin pensar en todo lo que habitualmente demanda el mantenimiento de una oficina.
Datos para tener en cuenta a la hora dar el paso hacia el coworking:
- Optimización de costes: ahorro en la inversión inicial, por ejemplo, en infraestructura.
- Instalaciones: salas de reuniones, eventos, phone boxes y zonas de descanso.
- Simplificación en las gestiones: espacios con todo incluido, servicios y gastos fijos cubiertos. Una sola factura sin tener que asumir grandes costes solos.
- Espacios flexibles: que se puedan adaptar al crecimiento de cada equipo.
Crear un balance entre la vida personal y laboral se volvió imprescindible y si bien el trabajo home office está instalado como formato en muchas empresas, hoy el que predomina es el modelo híbrido y los profesionales eligen ir a la oficina solamente algunos días para lograr este equilibrio.
¿Las oficinas son necesarias?
Cada negocio es singular y las empresas deben evaluar la necesidad en función de su actividad, agenda, cantidad de empleados, requerimientos tecnológicos, entre otros factores.
Una oficina por cuenta propia puede resultar compleja de gestionar y no será lo más conveniente en cuanto a costes. Claro que son efectivas para recibir a clientes, proyectar una imagen más profesional, organizar reuniones o eventos en un contexto apropiado y disponer de un lugar físico dónde llegue la correspondencia, por ejemplo.
Para este propósito las oficinas ubicadas dentro de un espacio de coworking son ideales, especialmente para Startups que se plantean si dar ese salto o no.
Emprender no es fácil, por ello estar en un centro de coworking con todo prácticamente resuelto ayuda a ahorrarse varios pasos durante el proceso.
Un indicador claro de que es el momento para dar el siguiente paso, por ejemplo, es cuando el lugar para tu negocio ha quedado pequeño o cuando ya no puedes adaptar el espacio de trabajo ni para ti ni para recibir clientes.
Una de las ideas que se tienen habitualmente cuando hablamos de coworking es la de un lugar grande con wifi de alta velocidad, pero no es solamente eso, cuando te mudas a este tipo de espacios tienes ventajas inmediatas. Un coworking es mucho más:
- Oficinas en zonas estratégicas a precios competitivos.
- Servicios incluidos y gastos fijos cubiertos.
- Soluciones tecnológicas y de seguridad.
- Salas de reuniones y eventos.
- Ser parte de una comunidad de coworkers.
- Entorno profesional y agradable.
- Posibilidad de contactos y sinergia.
¿Seguir con el Home office o apostar al modelo coworking?
A veces la disciplina cuesta y puede haber algunas distracciones en nuestro entorno, por ello estar rodeado de otros profesionales en un ambiente de negocios es muy productivo.
El espacio de coworking parece ser un ecosistema perfecto para startups, un contexto donde conviven: emprendedores, grandes y pequeñas empresas, otras startups, nómadas digitales y profesionales de distintas áreas.
La experiencia coworker se traduce en una experiencia de trabajo óptima, ideal para combinar lo mejor de una oficina con el trabajo home office. Los modelos de trabajo híbrido se complementan a la perfección con los lugares de coworking.
Y para los que teletrabajar no es una opción contar con una oficina exclusiva en un ambiente colaborativo también es efectivo.
Privacidad en espacios compartidos: oficinas exclusivas + open zones
Muchos se preguntan por la privacidad, ¿son recomendables los centros de coworking para los equipos de trabajo de mi startup?
Lo cierto es que cada Coworking tiene sus propuestas, algunos solamente ofrecen sectores compartidos con puestos de trabajo y otros cuentan además con oficinas de uso privado.
En Inspira Workspaces contamos con oficinas privadas y también con zona de coworking compartida con puestos individuales. Además, tendrás acceso a nuestras terrazas, salas para reuniones y eventos, phone boxes (cabinas acústicas) y office (sector de descanso para comer).
¿Te ayudamos a encontrar el espacio ideal para hacer crecer tu startup?
Si estás buscando un espacio para tu startup en Madrid en Inspira Workspaces contamos con dos sedes ubicadas en zonas estratégicas de la ciudad.
- Inspira Atocha, Paseo de las Delicias 30.
- Inspira Abascal, Paseo de las Delicias 30.
Nuestras oficinas están pensadas para que cada negocio empiece sin tener que preocuparse por nada. Un espacio con todas las comodidades que se adapta a las necesidades de cada equipo, para que puedas focalizar en lo realmente importante y obtener los mejores resultados.
Si piensas en elegir un coworking, descubre todos los espacios que tenemos para ti y tu equipo en Inspira Workspaces. ¿Te vienes?
¿Cómo puede ayudar un coworking a mejorar el rendimiento de tu empresa?
Ahorro de tiempo y dinero, son palabras que no dejan indiferente a nadie, por ello encontrar un espacio que ayude a crecer tu negocio es fundamental.
En un estudio reciente la consultora JLL, informó que en este 2023 en Madrid y Barcelona está creciendo la tendencia hacia las oficinas flexibles. En este análisis aseguran que este modelo llegó para quedarse y que desde el 2022 este tipo de oficinas se están convirtiendo en una opción más inteligente y rentable que una oficina tradicional.
Los centros de coworking son el claro reflejo de esto, desde hace un tiempo se presentan como la solución flexible efectiva para empresas que puede ayudarte a hacer más rentable tu negocio.
La forma de trabajar ha cambiado, eso no es una novedad. Necesitamos flexibilidad, combinar modalidades de trabajo, espacios cómodos y bien conectados pero rentables.
Hoy las empresas se enfrentan a nuevos desafíos y las dudas sobre si optar por oficinas de trabajo más tradicionales u oficinas en espacios de trabajo compartidos son cada vez más comunes.
¿Por qué mi empresa debería optar por un coworking en lugar de una oficina tradicional?
Habitar un espacio de coworking es ganar en muchos sentidos, además de la posibilidad de disponer de una oficina propia en un entorno compartido con otras empresas y profesionales donde puedes generar sinergias, ganas en lo administrativo.
Bastante tienes con tu día a día, ya sea con tus clientes o vender tus productos y servicios. Por este motivo resulta muy conveniente la opción que tienen muchos Workspaces de incluirlos como domicilio social, fiscal y administrativo, así como recibir correspondencia y paquetería.
En Inspira Madrid Workspaces. por ejemplo, nos encargamos de todas las gestiones administrativas para hacer el día de los miembros de nuestra comunidad más fácil.
Tenemos un servicio de oficina virtual donde atendemos las llamadas de los clientes de las empresas de nuestro centro de coworking como si fueran nuestros. Además, tienes la opción de desvío de llamadas a tu móvil en el momento o transferencias entre compañeros.
En los lugares de coworking no solo tendrás una oficina con todos los servicios también tendrás un espacio para organizar eventos y salas de reuniones, todo en un mismo lugar y sin tener que pagar grandes costes adicionales.
Esto es un plus ya que el sitio elegido y su ubicación también hablan por ti y tu empresa a tus clientes o partners.
Seguramente necesites un espacio fuera de tu oficina para mantener algunas reuniones o montar un evento. Lo ideal de estos sitios de trabajo es que tú y tu equipo no tendrán que hacer grandes desplazamientos, todo habitualmente se encuentra en un mismo edificio. Además, las salas por lo general tienen un estilo que ayudan a proyectar tu imagen profesional.
En Inspira Workspaces tenemos dos sedes en Madrid, ubicadas estratégicamente con salas equipadas con todo lo que puedas necesitar, exclusivas para:
- reuniones
- formaciones
- jornadas de team building
Además, contamos con dos terrazas ideales para cualquier evento empresarial. Nuestra propuesta es la de una experiencia completa en la que puedes sumar distintos tipos de coffee y lunch.
La reducción de costes, una de las mayores ventajas de los espacios de coworking.
El alquiler de una oficina tradicional supone un gasto mayor. Las oficinas de los espacios compartidos tienen como ventaja:
- Ahorro en la inversión inicial, por ejemplo, en mobiliario e infraestructura.
- Todos los servicios incluidos, sin lidiar con el alta ni mantenimiento.
- Gastos fijos cubiertos: limpieza, mantenimiento, agua, consumo eléctrico, gastos de la comunidad.
- Oficinas en zonas estratégicas a precios competitivos.
- Soluciones completas de seguridad.
- Descuentos importantes por ser parte de una comunidad de coworkers.
¿Y el ahorro de tiempo?
Imagínate poder filtrar las llamadas innecesarias, tener todas las notificaciones realmente importantes en tu correo electrónico, recibir mensajería y paquetería directamente en tu despacho personal o en tu buzón privado.
Elegir espacios de coworking con este tipo de servicios integrales es sin duda un acierto tanto para empresas como profesionales que buscan optimizar el tiempo. Así podrás enfocarte en lo más importante, tu negocio y no tener preocuparte por nada más.
Un último dato a la hora de hacer las cuentas
Puedes que ya te hayas dado cuenta de que a la hora de hacer rentable tu negocio hay decisiones que pueden marcar una gran diferencia, por ello es importante que valores todos esos detalles que te ayudarán elegir mejor lo que necesita tu empresa y que pueden sin dudas beneficiarte en el rendimiento de tu negocio. Ten en cuenta:
- Las comodidades,
- el presupuesto del espacio de oficina,
- los servicios,
- la ubicación,
- y la sinergia.
¿Ya has hecho las cuentas? Si piensas en elegir un coworking, descubre todos los espacios que desde Inspira Workspaces podemos ofrecerte y encuentra el que mejor se adapte a ti y a tu negocio.
¿Cuáles son las ventajas de un Centro de Coworking?
En los últimos años, no sólo el contexto y las necesidades en la metodología del trabajo ha cambiado, sino que se ha elevado con la crisis sanitaria del COVID-19, que desgraciadamente seguimos sufriendo en la actualidad. De este modo, se ha producido una evolución en los espacios de trabajo.
Hoy en día, ya hemos instaurado el teletrabajo en esta metodología, y los espacios de coworking y los centros de negocios se han convertido en las nuevas áreas de trabajo, dejando atrás las oficinas tradicionales. Sin embargo, hay circunstancias en las que es necesario el uso de despachos o salas de reuniones de manera permanente o eventual. En Inspira Workspaces contamos con más de 20 años de experiencia con el objetivo de que nuestros clientes se dediquen exclusivamente a su negocio, acompañándolos en todo lo que sea necesario para su crecimiento.
Pasar de una oficina tradicional a un coworking surge de la necesidad de ahorrar costes y tiempo, disponer de una ubicación estratégica, servicio de atención telefónica, secretaría, etc. Está claro que los factores mencionados presentan una gran ventaja para que tu negocio despegue, puesto que todo son ventajas. Todo ello se gestiona de un modo personalizado y eficiente.
A continuación, mencionaremos las principales ventajas que tienen los Business Center y por qué cada vez son más buscados por los empresarios y autónomos.
El principal beneficio es la alternativa que tienen las empresas en reducir sus costes, y de este modo poder invertirlo en sus propios proyectos. Existen ventajas al utilizar los servicios ofrecidos por los Workspaces, como por ejemplo:
Ahorro en la contratación de personal
No debes preocuparte más en cubrir ciertos gastos que son indispensables en una oficina, como podría ser la contratación del personal de limpieza, mantenimiento o secretariado, porque de estos servicios nos encargaremos nosotros. En Inspira Workspaces contamos con el personal experto y adecuado para que lleven a cabo cada una de las tareas de manera profesional.
La secretaría se encarga de la gestión de la correspondencia, atención de visitas, recogida de paquetería y mensajería, etc. De este modo, no sólo ahorrarás dinero en la contratación del personal, sino también el tiempo que tendrás que invertir en su búsqueda.
Mejora la visibilidad de la empresa
Contamos con ubicaciones de prestigio y buena conexión. De esta forma, cuando haya que indicarles la dirección a los clientes, se llevarán una buena impresión del sitio. Por ejemplo, si tienes una reunión importante, es más sencillo mencionarle la estación de metro más cercana, sin la necesidad de que se pierda por la ciudad. En Inspira tenemos dos centros con ubicaciones estratégicas y nuestro valor diferencial es la flexibilidad, la cercanía y la eficiencia. Una de nuestras sedes, Inspira Atocha, se destaca por su ubicación cercana con la Estación Atocha, que es el lugar mejor comunicado con toda España. Así mismo, nuestra otra sede, Inspira Abascal, está rodeada de empresas de primer nivel, junto al Paseo de La Castellana y con varias líneas de metro cercanas, tren y autobuses.
Solución inmediata a tus necesidades
Tan pronto hayamos formalizado el contrato, un proceso muy sencillo, por cierto, ya tendrás a tu disposición tu espacio. Sólo tendrás que llegar a tu sitio, conectar el ordenador y ya puedes comenzar a trabajar. La solución más rápida y efectiva, sin preocupaciones.
Incremento de las relaciones sociales
Con el teletrabajo, la falta de interacción con los compañeros es una desventaja. Resulta más común con las personas que viven solas, y la falta de conversación es claramente un hándicap. Cabe recordar que, tras la crisis sanitaria, han sido varias las personas que por teletrabajar han sufrido episodios de soledad y caída de la autoestima.
Sin embargo, en el coworking esta problemática se desvanece, porque existen espacios de trabajo en común para relacionarte con otras personas, forjar alianzas, y por qué no, en donde pueden surgir nuevas amistades.
En Inspira, con el paso del tiempo hemos incorporado nuevas zonas comunes para la creación de sinergias, y un ambiente de trabajo más distendido.
Uso de salas de reunión y servicios de catering
Dependiendo de las necesidades que tengas, también puedes contar con nosotros para realizar un evento importante. En Inspira Workspaces ponemos a tu disposición una gran variedad de espacios versátiles, flexibles, adaptados y necesarios para que tu reunión cumpla con todos los requisitos que estás buscando. Tenemos salas acondicionadas con el mobiliario adecuado, para que pueda adaptarse al tipo de reunión que estás buscando. También tenemos paneles móviles, lo cual nos permite adaptar el espacio dependiendo del número de asistentes de la reunión.
Finalmente, nuestro estupendo servicio de catering, para que puedas agasajar a tus invitados y sorprenderlos con el menú a medida que proponemos.
Algunos de los servicios que incluyen las salas de reuniones son: sistemas de sonido y proyectores de gran calidad, equipo de videoconferencia, flipchart, rotafolio, conexión a internet por wifi o cable, atención de visitas, reprografía, escaneo de documentos, acceso a las zonas comunes, limpieza, etc.
Domiciliación/ oficinas virtuales
El alquiler de las oficinas virtuales también es una buena opción, tanto para empresas que están naciendo como para aquellos que trabajan desde casa, así como para los negocios que están en la búsqueda de expandirse a otras ciudades y que tienen la necesidad de una dirección postal con una buena ubicación. No deberás preocuparte más por realizar trámites que te quitan mucho tiempo. En Inspira Workspaces te facilitamos ese trabajo. Sólo tendrás que elegir la domiciliación que más se adapte a tu perfil.
Si estás convencido que este es el servicio que necesitas, no dudes en contactar con nosotros, estaremos encantados en poder ayudarte en todo lo que sea necesario.
El espacio de trabajo a la medida que lo necesitas
Tenemos a disposición un abanico muy amplio de espacios para ofrecerte, con despachos de varios tamaños para su uso, tanto permanente como parcial, con modalidades de servicios que podrían adaptarse a lo que estás buscando. Además, nuestras salas de reuniones están totalmente equipadas y adaptadas para que puedas disfrutar de tus eventos con total satisfacción y sin preocupaciones. Nuestra intención es hacerles la vida mucho más fácil.
CONCLUSIÓN
Por último, nos gustaría recalcar que un Centro de Negocios no sólo te da la posibilidad de ahorrar costes y tiempo, sino que también podrás potenciar tu negocio, hacer nuevos aliados y tener una ubicación estratégica, que te brindará una imagen mucho más fiable hacia tus clientes.
En la actualidad, una de las mejores opciones para trabajar y obtener un mejor rendimiento es un Centro de Coworking, y en Inspira Workspaces te ofrecemos el espacio perfecto. Alquilar un despacho es la mejor solución, porque no deberás preocuparte por nada, nosotros nos encargaremos de todo.
En la comunidad Inspira hay un lugar para ti, así que si necesitas una sala de reuniones, un despacho fijo o por horas o contratar alguna de las modalidades de nuestras oficinas virtuales, ya sabes que puedes acudir a nosotros.
Si estás interesado en contratar nuestros servicios o tienes alguna consulta, no dudes en escribirnos. Estaremos encantados de poder atenderte.
Comienza este 2022 en Inspira Workspaces
El 2022 ha llegado, y con ello, se suman nuevas oportunidades de cambio. Debido a esto, en Inspira Workspaces nos gustaría proponerte nuestros servicios, para facilitarte el trabajo y que todo te resulte más sencillo. Conoce nuestras salas de reuniones y los servicios que ofrecemos.
El cambio de año es como una hoja en blanco donde todo comienza de nuevo, y nos ponemos objetivos y metas para alcanzar los propósitos que estamos buscando. No sólo en lo personal, sino también en lo profesional. Es allí, en lo profesional, donde el equipo de Inspira Workspaces te puede ayudar a conseguir esos propósitos, para que tu 2022 sea perfecto.
Según afirma Fernández-Velilla, el primer paso para lograr los propósitos del año que comienza es pensar: ¿qué es lo que quiero conseguir?, ¿qué me gusta?, ¿qué me motiva?, ¿qué nivel de esfuerzo o tiempo tengo o quiero dedicar? Con relación a lo mencionado por Fernández, se entiende que con la llegada de un nuevo comienzo de año y la búsqueda de nuevos objetivos por concretar. Será más eficaz tener en claro las respuestas ante las preguntas anteriormente mencionadas.
Sin embargo, los cambios no son fáciles, porque generan miedo por lo desconocido, y comienzan las preguntas e incertidumbre: ¿estaré apto para conseguirlo? Allí es cuando tienes que lograr que el miedo no te paralice, sino todo lo contrario, que sea una gran oportunidad para reinventarte.
Si lo que estás buscando es ahorrar tiempo y dinero en tu negocio, Inspira Workspaces te puede ayudar a que logres tus objetivos. Nuestra pasión por lo que hacemos, no sólo te será de gran ayuda, sino que, además, ponemos a tu disposición una gran variedad de espacios dependiendo de tus necesidades. No tienes que preocuparte por contratar empleados o buscar la mejor ubicación para tu oficina o reunión, porque nosotros nos encargamos de cubrir tus expectativas.
Si lo que estás buscando es alquilar una sala para una reunión, nosotros tenemos una gran variedad de opciones. Este es nuestro diferencial, porque nos permite ofrecer un mejor servicio y tener en cuenta lo que necesitas, como contar con una sala exterior y luminosa o la disposición del mobiliario, por ejemplo. Tenemos la mejor opción para ti, dependiendo del número de personas o asistentes y de vuestros requerimientos, como la posibilidad de disfrutar de algunas de nuestras opciones de catering.
En Inspira Atocha, las salas tienen diferentes dimensiones para que podamos atenderte según tus necesidades. Tenemos en total 12 salas, con una capacidad de 2 a 60 personas, además poseemos paneles móviles y esto nos da la posibilidad de poder adaptar la sala a las necesidades que estás buscando. Permítenos sorprenderte con nuestro servicio de catering, puesto que es realmente espectacular. Dependiendo de las necesidades de tu evento, nosotros te ofrecemos la mejor opción para tus invitados.
Contamos con tres despachos para alquilar por horas, como podrían ser los Thyssen, con capacidad para 3 personas. A continuación, te compartimos el enlace que te va a dirigir directamente a la página con más información de los despachos: Alquiler de Despachos Atocha, Madrid – Inspira | Workspaces (workspacesmadrid.com)
Salas de reunión hasta 8 personas
- Sala Botánico con capacidad hasta 4 personas.
- Sala Retiro con capacidad hasta 6 personas.
- Sala Recoletos con capacidad hasta 8 personas.
Salas de reunión desde 8 hasta 60 personas
- Sala Prado con capacidad hasta 10 personas.
- Sala Delicias con capacidad hasta 16 personas.
- Sala Neptuno con capacidad hasta 14 personas.
- Espacio Inspira con capacidad hasta 17 personas.
- Contemporáneo con capacidad hasta 28 personas.
- Espacio Arte con capacidad hasta 60 personas.
En los enlaces podrás descubrir más características de cada una de nuestras salas, galería de fotos y sus correspondientes tarifas. Además, personalizamos la sala con tu logo sin coste adicional y podrás conectarte a internet de manera gratuita.
No debes preocuparte de nada, porque nosotros nos encargamos de todo lo que necesitas para que tu evento sea perfecto.
En Inspira Workspaces sabemos la importancia de contar con un espacio exterior para tus eventos, porque, en estos tiempos, con la crisis sanitaria es importante reunirse en sitios que cuenten con una buena ventilación e iluminación. En nuestra sede de Abascal tenemos a disposición la Sala Sorolla, que posee una terraza de 30 mts cuadrados con sofás, mesas para comer y rincones para descansar. También te podemos recomendar que leas el artículo que escribimos en su día sobre la importancia de la terraza en el lugar de trabajo.
Además, ofrecemos para tus eventos los servicios de catering con opciones de Coffee o Lunch. Te invitamos a que puedas acceder a nuestra página web, en donde podrás observar los distintos servicios de catering que tenemos para ofrecerte.
Los espacios exteriores son los lugares ideales para generar nuevas alianzas o vínculos, porque son espacios donde las personas se relajan y se produce cooperación entre las distintas partes. Por eso, creemos que la Sala Sorolla puede ser una gran opción para tu próxima reunión o evento.
También contamos con la Sala Picasso, ideal para reuniones con capacidad de 4 a 6 personas. Un espacio tranquilo donde puedes trabajar sin interrupciones, y la sala Abascal ideal para reuniones hasta 18 personas, situada junto a la entrada y a la recepción del centro. Es perfecta para que tus reuniones sean aún más cómodas.
Te garantizamos lo que necesitas para tu empresa y contamos con la infraestructura tecnológica necesaria para que puedas trabajar sin preocupaciones. No sólo podemos ayudarte, sino que además podemos hacernos cargo de tus obligaciones, por ejemplo, con nuestro servicio de atención telefónica personalizada, gestionar la agenda o labores de secretariado, entre otros. Como he mencionado antes, tus problemas se han acabado, porque ahora nos encargamos nosotros.
Comienza este 2022 en Inspira Workspaces, no te vas a arrepentir. Si estás buscando un cambio para este año, agilizar el trabajo y no tener que preocuparte por tareas que te quitan mucho tiempo, ya sabes que puedes contar con nosotros. Conoce una nueva forma de trabajar con todas las garantías posibles, nosotros vamos a estar encantados de poder ayudarte.
La diferencia entre Multitasking y Monotarea
En el post de esta semana, vamos a hablar de uno de los conceptos que se han puesto de moda durante los últimos años, el multitasking o multitarea. Su definición es simple, se trata de la capacidad de realizar múltiples actividades simultáneamente y de manera eficaz, prestándole la misma atención a cada una de ellas. Sin embargo, en la práctica no siempre es así.
En los últimos tiempos, no sólo se ha popularizado mucho este concepto, sino que ha sido ampliamente aceptado y difundido como una competencia necesaria para que los empleados puedan desarrollar su trabajo de manera habitual. Incluso podríamos defender el concepto si aceptamos que vivimos en la sociedad de la información, con la llegada de las nuevas tecnologías, la globalización o un mundo laboral tan frenético en el que han dejado de existir los horarios, pero también es cierto que han surgido muchos estudios que desmienten los aparentes beneficios que trae la multitarea o el multitasking.
Hoy en día, no sólo es una habilidad requerida en el mundo laboral, sino que también lo hemos incorporado a nuestras vidas cotidianas, totalmente convencidos de que se aprovecha mejor el tiempo. Ya no nos resulta extraño ver a alguien hablando por teléfono mientras redacta un correo electrónico con su portátil, leyendo o escuchando un audio-libro mientras escribe un mensaje con su smartphone o estar cambiando pañales durante una formación online.
Sin embargo, realizar varias actividades al mismo tiempo disminuye la capacidad de atender con diligencia cada una de ellas, y exige que el cerebro cambie la atención con rapidez, algo que no está al alcance de todas las seseras. Estos cambios repentinos de concentración van haciendo mella al final de la jornada, y pueden provocar cansancio o agotamiento mental, estrés, ansiedad, agobio, una mala utilización del tiempo o la sensación de no haber culminado todas las tareas.
Lo cierto es que, la obsesión por estar excesivamente ocupado y creer que, de esta forma, se aprovecha mejor el tiempo, no implica trabajar eficazmente ni ser más productivo, puesto que para obtener resultados hay que tener en cuenta otros factores. Esto no quiere decir que el estar excesivamente ocupado te impida ser eficaz y productivo, pero sí que puede ser contraproducente.
En Inspira Workspaces llevamos muchos años dando apoyo administrativo a nuestros clientes con el objetivo de aliviar sus quehaceres diarios. De hecho, nos gusta ofrecernos como una extensión de su estructura, para que puedan dedicarse plenamente a cosas más importantes. El servicio de atención telefónica personalizada es un buen ejemplo de ello, puesto que podemos atender las llamadas por ti con la operativa que tú marques. También puedes contar con nosotros para labores administrativas de diversa índole (elaboración de textos y/o presentaciones, gestión de agendas, redacción de post, reclamación de facturas, elaboración de presupuestos, etc), o incluso para tareas comerciales (telemarketing, venta cruzada, publicidad, etc).
Te invitamos a que nos des la oportunidad de ser “una extensión de tu estructura”, ¡tu salud mental te lo agradecerá!
En Inspira Workspaces estamos especializados en desahogar a nuestros clientes de ese excesivo cúmulo de tareas para que puedan dedicarle más tiempo a las que son realmente importantes, es decir, que nosotros nos encargamos del multitasking para que ellos puedan ser más productivos y eficientes.
La monotarea surge como alternativa a la multitarea y es precisamente lo contrario. Consiste en realizar una tarea solamente y centrarse en ella para rendir al máximo, poniendo todo el empeño, la atención y la concentración para lograr mejores resultados. Hoy en día podemos encontrar un sinfín de artículos hablando sobre esto, incluso relacionándolo con el mindfulness, otro de los conceptos que se han puesto muy de moda en los últimos años, pero no queremos profundizar ni divagar mucho sobre ello en estos momentos, puesto que no es nuestro objetivo en este post.
Lo que sí es importante y solemos recomendar a todos nuestros clientes, es dedicarle el tiempo necesario a la planificación de las actividades que se vayan a desarrollar a lo largo de la semana, puesto que es una de las mejores estrategias para poder adoptar la monotarea. La idea, es no comenzar otra tarea hasta que se haya terminado la anterior, pero eso es lo que dice la teoría. En la práctica, hay ocasiones en las que no queda más remedio que posponer esa tarea para realizar otra más urgente, y una vez apagado el fuego, continuar con la anterior, teniendo en cuenta los tiempos, es decir, el deber culminarla dentro del plazo estipulado para ello.
Concentrarse profundamente en una tarea te lleva a lograr un nivel de competencia más elevado de lo habitual, puesto que todos tus esfuerzos están orientados solamente en una cosa. Además, la concentración en una única tarea aumenta la creatividad y la confianza, lo cual se traduce en mejores resultados.
En fin, lógicamente, todo depende del puesto que tengas o del sector en el que trabajes, puesto que todos los profesionales no se pueden permitir el poder elegir, pero si tienes la capacidad para ello, adelante, no lo dudes, deja de cargarte de tareas innecesarias y cuenta con nosotros para multitud de funciones, porque seguramente podremos echarte una mano.
En Inspira Workspaces queremos hacerte la vida más fácil, ayudarte en tus procedimientos diarios es nuestra razón de ser. Si ya estás harto del multitasking (y puedes elegir), dedícate únicamente a lo que realmente importa… y déjanos todo lo demás a nosotros. ¡Seguramente te darás cuenta de que eres mucho más creativo y productivo!
¡Hasta la próxima!
¿Es buena idea externalizar la atención de mis clientes?
Hola a todos. En el post de hoy, nos gustaría hablar un poco sobre la atención telefónica, uno de los servicios que ofrecemos en nuestro workspace y que resulta tan fundamental y necesaria a día de hoy. Por tanto, a la pregunta “¿es buena idea contratar una atención telefónica?”, en Inspira Workspaces decimos que sí. Y no solamente sí, sino más bien un “por supuesto que sí”.
Tanto si te encuentras ya en la oficina como si sigues teletrabajando, contratar el servicio de atención telefónica te dará múltiples beneficios, y es ideal para que puedas dedicarte a lo que realmente te interesa, tu propio negocio. Aprovechamos la ocasión para decirte que estaremos encantados de que nos dejes tu opinión o tus comentarios sobre este tema, ya que pueden ser de gran utilidad para todos los que nos leen y se están planteando externalizar un servicio de este tipo.
En Inspira Workspaces no sólo somos especialistas, puesto que llevamos ofreciendo este servicio desde hace más de 20 años, sino que hemos ido perfeccionándolo con las nuevas tecnologías (telefonía VoIP, extensiones virtuales, CRM para conocer mejor las necesidades de nuestros clientes, formación en ventas, etc.), para poder dar una respuesta más ágil, completa y eficaz a las llamadas de nuestros clientes.
¿Cuántas llamadas tediosas e improductivas recibimos a lo largo del día? En esto estaremos de acuerdo, porque recibimos más de las que nos gustarían. Cuando no es la típica llamada comercial de alguna compañía telefónica, es alguien que se ha confundido, y cuando no se trata de otro de los múltiples y encantadores comerciales que te llaman para ofrecerte sus servicios, te llaman del banco. En resumidas cuentas, un gran número de llamadas que podrías ahorrarte.
Sin embargo, tampoco podemos dejar de lado el teléfono cuando estamos trabajando, puesto que muchas otras llamadas sí que son importantes y requerirán tu atención, o incluso una respuesta inmediata en el caso de que te llame un cliente, tu jefe o un proveedor, sin olvidar las temidas llamadas de la guardería o el colegio de los niños, por ejemplo. Si contratas nuestro servicio de atención telefónica, no tendrás que preocuparte por nada de esto, porque para eso, estamos nosotros.
En Inspira Workspaces contamos además con un equipo humano estupendo, bien formado y con experiencia, totalmente capaz de ofrecer un servicio de calidad y un trato cercano, amable y profesional. En Inspira somos conscientes de que el valor añadido en este servicio es el equipo humano, puesto que son los que realmente hablan con la gente y, en resumidas cuentas, ofrecen el servicio. En nuestro caso, todas las llamadas son atendidas por nuestro equipo, ubicado en nuestras 2 sedes, ATOCHA y ABASCAL. Todo el personal que atiende las llamadas está minuciosamente formado para hacerlo de manera impecable y, además, elaboramos un traje a medida para cada cliente, para que todas las llamadas se atiendan según sus indicaciones.
Entre otras ventajas, los beneficios que podrías obtener con el servicio de atención telefónica en Inspira Workspaces son los siguientes:
Respuesta personalizada
Tenemos la posibilidad de responder de manera estándar o de manera personalizada, eso ya depende de ti. Sin embargo, solemos recomendar la opción de responder de manera personalizada porque es mucho más personalizado. Además, podemos hacerlo según tus indicaciones lo que nosotros llamamos traje a medida. Si puedes facilitarnos una operativa en concreto, ¡mejor que mejor!
De esta forma, no sólo responderemos la llamada diciendo el nombre de tu empresa, tu start-up o tu nombre (o como quieras que respondamos en verdad), sino que atenderemos esa llamada siguiendo la operativa, como si la atendieses tú, pero eliminando posibles distracciones, ruidos…
En caso de no contar con ninguna operativa, de manera estándar, normalmente cogemos el recado y los datos de las personas que llaman, para enviarte posteriormente un e-mail con dichos datos, explicándote brevemente el motivo de la llamada.
Horario de atención al público amplio e ininterrumpido
Otra de las cosas que tienes que valorar a la hora de externalizar este servicio, es que el horario sea amplio e ininterrumpido, para poder dar respuesta al mayor número de personas posibles. La idea, es que puedas trabajar de manera concentrada, almorzar con calma o reunirte con tranquilidad, porque nuestro horario es de lunes a jueves de 8:00 a 19:00 hrs. y los viernes de 8:00 a 17:00 hrs. Y lo mejor de todo, ininterrumpidamente. Dentro de ese horario, siempre habrá alguien que pueda atender a todos los que deseen contactar contigo. Si lo deseas, fuera de ese horario podemos habilitarte un buzón de voz, con una locución, un desvío de llamadas automático a tu móvil en el horario que nos digas… ¡o lo que necesites!
Filtros de llamadas
Este es uno de los aspectos más interesantes de este servicio, puesto que no tendrás que preocuparte de todas esas llamadas que entran sin cesar, una y otra vez, incluso a diario, con ofertas y promociones a mansalva que te hacen perder continuamente el tiempo y la concentración. Si atendemos esas llamadas nosotros, ya no tendrás que preocuparte por ellas, puesto que seremos nosotros los que hagamos de filtro. Además, contamos con un sistema de última generación que nos permite añadir esos números a una lista negra para que no vuelvan a llamar, así que en la práctica es, simplemente, ¡fantástico! Bueno, probablemente vuelvan a llamar, pero al haber restringido previamente esas llamadas, se encontrarán con un contestador como respuesta.
Posibilidad de desvío de llamadas
También tenemos la posibilidad de desviar llamadas. ¡Claro que sí! Un servicio de calidad como el que ofrecemos no puede estancarse en una atención tan básica como la simple recepción de llamadas, por lo que también podemos llamarte, para que tú decidas al instante si quieres atenderlas o no. Con respecto a los desvíos, se abre un auténtico mundo de posibilidades, y podemos desviar llamadas tanto a un fijo, en el caso de que te encuentres teletrabajando, como a un móvil, en el caso de que quieras estar siempre disponible o estés esperando una llamada importante. Con el desvío de llamadas conseguirás tranquilidad y seguridad.
Si lo deseas podrás contar con una extensión en tu móvil para poder emitir llamadas desde tu móvil a través de tu número fijo, podemos grabar las llamadas, darte estadísticas de todo tipo, habilitarte un número de teléfono de cualquier provincia o país… Un sinfín de posibilidades a tu alcance.
Venta cruzada (telemarketing)
Por último, nos gustaría informarte que también puedes apoyarte en nosotros para la realización de múltiples tareas, y no sólo administrativas. Está claro que nadie conoce tu producto o servicio mejor que tú, pero nosotros estaremos encantados de poner humildemente nuestro pequeño granito de arena para ayudarte. Ten en cuenta que llevamos muchos años dando apoyo a muchísimos profesionales, de diferentes sectores, y que nuestro valor añadido es precisamente el equipo humano con el que contamos. Estamos convencidos de que, con la formación adecuada, podrás encontrar en nosotros una extensión de tu estructura. Consúltanos si estás interesado en realizar acciones de telemarketing, venta cruzada, otras gestiones de diversa índole, atención comercial de clientes, búsqueda de proveedores, etc. ¡Te sorprenderás de todo lo que somos capaces!
No le des más vueltas, no es necesario, es mucho más fácil preguntarnos. Estaremos encantados de conocerte y explicarte todo lo que quieras. Aunque también puedes llamarnos y… ¡verás qué bien te atendemos!
Entrevista Talantia: Isabel Coleto
Hoy conocemos a Isabel Coleto, socia fundadora de Talantia, empresa especializada en soluciones medioambientales, con la que tenemos una estrecha y dilatada relación. Talantia nace gracias a la unión de cuatro consultores seniors referentes del sector (Isabel Coleto, Pedro Verzier, Regina Rodríguez y Fernando Temprano). En 2017 arrancan su proyecto en nuestra sede de Atocha, y más tarde deciden moverse a nuestra sede de Abascal. Es en Abascal donde el grupo experimenta su mayor desarrollo y crecimiento.
¿Qué os empuja a emprender Talantia? ¿Qué dificultades habéis tenido para compatibilizar los diferentes puntos de vista de los 4 socios?
Es algo que nos debíamos a nosotros mismos. Llevábamos mucho tiempo trabajando por cuenta ajena y teníamos sed de libertad, de hacer algo diferente. Después de mucho tiempo y una carrera profesional exitosa, teníamos ganas de hacer algo en conjunto. Somos cuatro socios y nos llevamos todos muy bien, a pesar de tener diferentes puntos de vista. Hasta el momento, hemos sabido llegar a un consenso, a una única decisión final. La verdad es que no es algo que nos haya costado mucho, antes de socios somos amigos.
¿Podrías hacernos un resumen de tu trayectoria profesional?
Empecé en una empresa de tipo mediano que se dedicaba a hidrogeología y búsqueda de agua en España, y que poco a poco se fue metiendo en temas de contaminación. Estuve bastante tiempo en esta empresa, hasta que llegó un momento en el que la situación fue insostenible. Después cambié y me fui a una empresa que, con el tiempo, fue siendo comprada por otras empresas más grandes, debido al proceso de globalización que todos conocemos. Finalmente fue comprada por una multinacional gigantesca. Tres de los socios llegamos a esa última absorción teniendo puestos de responsabilidad, pero la filosofía ya no era la misma, así que vimos el momento de dar el salto a emprender
Pedro, impulsor del proyecto, ahora se jubila. ¿Podemos decir que estás tú al mando?
Bueno, Regina y yo somos las que estamos al mando. Regina se ocupa de la sede en Bilbao, y yo en Madrid. Pedro, a pesar de estar jubilado, sigue dando mucha guerra eh…(risas).
En varias ocasiones Pedro me decía que le hubiese encantado vivir el momento de cambio tan excepcional que estamos viviendo ahora mismo con 30 años menos. ¿Qué opinas tú?
Emprender no es un camino de rosas, ni muchísimo menos. Es algo muy complicado y difícil, aunque tiene esa parte buena de que te hace ser tú mismo y elegir por dónde quieres ir. Yo estoy absolutamente encantada con el cambio y estoy feliz.
Mucha gente se plantea hacer lo que vosotros habéis hecho, dar el salto y emprender. Hablando con Pedro, me contaba que nunca se había imaginado lo complicado que era emprender. Desde tu punto de vista, ¿dónde están los mayores escollos que uno se encuentra a la hora de emprender?
Hay muchos escollos administrativos (registros, permisos, notarios, auditorías de seguridad, etc.), lógicamente financieros (créditos, etc.), y por supuesto, la piedra angular, el staff. Es muy complicado encontrar gente que quiera moverse del sillón, así que hemos tenido problemas para fichar talento. Además, también es complejo identificar a personas que encajen en el engranaje y la cultura de la empresa, en la filosofía.
En una sociedad que está cambiando tanto y nuevas generaciones que valoran cosas tan diferentes que nosotros, ¿cómo conseguís motivar al personal y hacerles partícipes del proyecto?
Eso también me gustaría saberlo a mi (risas). Cada persona es totalmente diferente. No hay nada estándar, no hay nada escrito, puesto que cada persona es un mundo, pero la única receta que yo tengo, es pasar tiempo con la gente. Creo que es la única posibilidad para que todos vayamos en el mismo barco y en la misma dirección.
¿Qué diferencia Talantia de la competencia? ¿De qué estáis más orgullosos?
Nosotros nos dedicamos a un medioambiente más “heavy”, más duro, más complejo e industrial. No es el medioambiente de los pajaritos. Nosotros vamos a los vertederos, hacemos un diagnóstico, vemos el estado en el que está, limpiamos el suelo, las aguas, el aire etc. Tenemos dos claras referencias en nuestro campo: la calidad y la innovación, estamos muy orgullosos de invertir nuestros recursos en nuevas tecnologías, y que son novedosas, las cuales creemos pueden ser muy interesantes y que pueden hacernos avanzar.
Hablemos un poco sobre la escasez hídrica que estamos sufriendo, como por ejemplo, en Melilla.
Bueno, eso está claro que va a ser un gran caballo de batalla en el futuro. No va a haber agua, ni en cantidad ni calidad suficiente para abastecer a todo el mundo en el futuro, por lo que no queda otra opción que esa: limpiarla y reutilizarla. No hay otra posibilidad. No se puede tirar simplemente el agua sucia, contaminando cauces, acuíferos y mares, hay que hacerlo de otra forma. El agua va a ser un bien escaso y difícil de conservar en calidad, por lo que es muy importante ser conscientes de ello. Ahora mismo estamos metidos en algunos proyectos que están enfocados a la regeneración y limpieza del agua. Hay muchos sitios (Sudáfrica, Oriente, etc.) que necesitan obligatoriamente reciclar ya, urgentemente. De hecho, ya hay mucha gente que bebe agua reciclada. De la misma forma que hay muchísima gente en el levante español que está bebiendo agua desalinizada, también hay gente que bebe agua después de haber sido reciclada. También hay lugares donde se diferencia el agua potable de la residual…eso de tirar de la cisterna de los inodoros con agua potable, es algo que no se puede mantener. Hay muchas cosas que se están haciendo y nosotros queremos poner también nuestro granito de arena.
Prevemos que van a llegar fondos de la U.E. para proyectos medioambientales. ¿Qué previsión tenéis para el sector y qué previsión de crecimiento prevéis para Talantia en este contexto?
No sé hasta qué punto esos fondos van a llegar realmente a las empresas privadas, para mí es un misterio y no tengo grandes expectativas. Yo creo que el mercado va a ir por otro lado y se va a dinamizar de otra forma, igual me equivoco.
Lo que está claro, es que todos tenemos que ser conscientes de que algo hay que hacer, puesto que estamos acabando con el mundo, ¿no? Esta situación no hay más remedio que genere una economía basada en la reutilización, en el reciclaje, la sostenibilidad, las energías limpias….¿eso os toca de lleno a vosotros, no? ¿Es una oportunidad de crecimiento?
Claramente. Aunque no es algo que hayamos descubierto nosotros en esta generación, que tenemos que reciclar. Tenemos que volver a muchos de los usos que se hacían antes. Antes no se generaba tanta basura o, por lo menos, no se tiraba todo tan tranquilamente. En los pueblos, prácticamente no había basura, porque entre lo que se comía el cerdo y lo que se quemaba…hoy, sin embargo, somos máquinas de generar basura. El ser humano, desde siempre, ha generado mucha basura, desde la época del Imperio Romano. De hecho, muchísimos arqueólogos viven de los vertederos de las civilizaciones antiguas. Creo que sí tenemos que ser conscientes, sin ser catastrofistas (se están mandando muchos mensajes de este tipo), pero sí tenemos que ser muy realistas y, a su vez, ponernos manos a la obra y medir bien nuestros pasos. No podemos consumir, consumir y consumir, y después poner el freno en seco porque no se sostiene. Hay que poner los mecanismos en marcha y medir bien los pasos. Yo soy una firme convencida de que la economía circular, la de nuestros abuelos. Tiene que volver.
¿Cuáles crees que son los mayores desafíos medioambientales de la humanidad?
Ahora mismo estamos todos enfocados en la energía (cada vez más cara), pero agua y energía muchas veces van juntas, de la mano. Limpiar agua también es un problema energético. Tendemos a compartimentar todo, pero todo al final acaba siendo la misma cosa…y el agua va a ser un gran caballo de batalla.
Otro tema sería la extracción de los recursos naturales con el menor impacto posible. Creo que no podemos dejar que China lleve todo el peso en este sentido por el hecho de ser la mayor industria del mundo, puesto que eso sería suicidarnos. No nos estamos dando cuenta de que Europa tiene un grandísimo reto. Vivimos en una sociedad acomodada y confortable, y en ocasiones damos las cosas por hechas por llevar ahí desde hace mucho tiempo, sin embargo, nos lo tenemos que ganar. En España, por ejemplo, tenemos muchos recursos naturales que no estamos explotando. Por ejemplo, los convenios de colaboración que ha firmado Marruecos con algunas compañías petroleras, para explotar un campo de petróleo que está al lado de Canarias. Canarias no ha querido saber si quiera qué recursos tiene, no ha permitido siquiera que se explore qué hay ahí…y al final, lo van a explotar los vecinos a muy pocas millas de distancia. Estamos viviendo en un mundo raro, ¿no? Porque Canarias es una región que encima necesita actividad económica y riqueza…¡y la tiene! También tenemos muchas minas paralizadas por los permisos, porque no se están dando permisos para explotar minas. También en Canarias, en el fondo del mar hay muchísimas posibilidades. No podemos esperar a que vengan desde China o, en este caso Marruecos, a explotarlo en lugar de nosotros.
Nuestro modelo de consumo exige eso, ¿no? A nadie le parece mal ir a la gasolinera y llenar el tanque de gasolina, pero sí nos parece mal ver las plataformas en la costa, ¿no?
O tener un teléfono móvil, por ejemplo, que necesita un montón de material extraído en minería. Los chinos ahora mismo lo están comprando todo. Tú ves los mapas de producción de algunos metales, y no es que el primero sea China, es que es el único. ¡Ha acaparado todo! Y en España tenemos grandes riquezas, Canarias es una, pero también en Extremadura, etc. Y no se están dando permisos de actividad, están paralizados todos. Y muchos de ellos por temas medioambientales. Minera sí, pero responsable y no invasiva. El tren de vida que llevamos no es sostenible.
¿Cómo te ves a ti misma dentro de 10 años y cómo ves el mundo dentro de 20?
(Risas). Dentro de 10 años, no sé…ya jubilada igual, ¿no? (Risas). No sé, a mí me gusta mi trabajo y dentro de 10 años espero poder seguir trabajando. Sé que mucha gente está deseando jubilarse y tal, pero yo no, no, rotundamente.
Y el mundo dentro de 20 años, me gira la cabeza (risas), como la niña del exorcista (risas), pero creo que va a haber grandísimos cambios. Los medios de transporte, los robots, no sé…todo es como impresionante y abrumador algunas veces, pero muy excitante también. Será algo gordo que no me gustaría perderme…y será antes de 20 años también, eso seguro.
Por último, ¿podrías decirnos cómo ha sido tu experiencia en INSPIRA? ¿Qué habéis valorado más y qué otras cosas os hubiera gustado tener y no habéis tenido?
A nosotros nos ha venido muy bien tener un lugar que ya esté equipado, que podamos contar con la recepción, la fotocopiadora, la limpieza, etc. Que nos hayamos olvidado de todas estas cosas, nos ha venido genial. Estar en Inspira, nos ha permitido crecer de forma ordenada, sin preocuparnos de mil cosas que nos habrían quitado tiempo para dedicarnos a lo importante.
Y en el aspecto humano, el equipo de Inspira…¿os habéis sentido apoyados?
La verdad es que tenéis una gente estupenda. Son todos muy serviciales y nunca hemos tenido ningún problema. En todo momento habéis sido accesibles, se puede hablar con vosotros para cualquier cosa. Si necesitamos bajar un armario, se baja el armario, si necesitamos una sala, pues una sala, hacer una videoconferencia, presentación, alojar un servidor…en fin, para todo lo que necesitábamos, ahí estabais siempre, dándonos un apoyo muy grande durante todos estos años. Nos habéis facilitado la vida mucho, así que también agradeceros que hayáis sido así de accesibles y serviciales.
Muchas gracias por dedicarnos estos minutos, Isabel. Y mucha suerte también. A pesar de la distancia, seguimos estando unidos.
¿Cansado del teletrabajo?
Si eres de los que llevan tiempo teletrabajando, seguramente ya puedas hablar con conocimiento de causa sobre este tema, por lo que nos gustaría mucho nos dejaras tus comentarios al respecto. Tu opinión, puede ser de gran utilidad para todos, tanto para nosotros como para el resto de los lectores.
En nuestro blog, ya publicamos un post en su día hablando sobre las ventajas y los inconvenientes del teletrabajo, pero en esta ocasión, nos gustaría dejar la teoría a un lado para hablar de lo que realmente está ocurriendo en la práctica.
Sí, el teletrabajo ha llegado para quedarse, pero como todo en la vida, son muchos los factores que influyen a la hora de valorarlo adecuadamente, puesto que, lo que para unos es un avance, para otros puede significar un estancamiento o un paso atrás. Como dice el refrán, “para gustos, los colores”.
Y como no llueve a gusto de todos, por mucho que el teletrabajo ya se haya incorporado a nuestras vidas de manera habitual, no todos podemos decir que sea la panacea, puesto que depende de muchas variables. Estos son algunos de los factores que influyen directamente en la productividad con este sistema de trabajo:
SECTOR
Como ya hemos comentado, está claro que el teletrabajo no es factible para todas las profesiones por igual. De hecho, no es lo mismo que seas mecánico o camarero que ingeniero industrial, ya que, en los primeros casos, básicamente es imposible. Un mecánico no puede permitirse teletrabajar, por lo menos hasta que la tecnología no avance lo suficiente como para que pueda realizar su trabajo de manera no-presencial. Lo mismo ocurre en el sector servicios en general, a pesar de que, en algunos casos, sí que se pueden estipular algunos días de teletrabajo mediante la rotación de los empleados, ajustes en los horarios, etc.
SITUACIÓN DEL EMPLEADO
Otro de los aspectos a valorar es la situación actual del empleado. No es lo mismo que estés soltero o casado, que tengas hijos a tu cargo o sólo tengas que “cargar” contigo mismo, la edad, etc. Las obligaciones y responsabilidades que uno va adquiriendo con el paso de los años, también influye a la hora de trabajar a distancia. Creo que no es necesario que pasemos a detallar cada uno de estos aspectos, sólo basta con pensar un poco e imaginarse cómo sería la situación en cada caso.
ACCESO A LA INFORMACIÓN
El acceso a la información necesaria para poder desarrollar adecuadamente todas tus tareas también es fundamental. Para ello, es necesario que tengas todos los accesos a las diferentes plataformas, programas o aplicaciones, así como a los servidores de la empresa desde casa, entre otras cosas. Muchos clientes nos cuentan que teletrabajar, en este sentido, les suponía un auténtico calvario, puesto que no siempre podían acceder fácilmente o se les caían los servidores.
HERRAMIENTAS
También es muy importante que tengas a tu disposición todas las herramientas necesarias para desarrollar tu trabajo, como por ejemplo un ordenador o un portátil con las aplicaciones correspondientes, una buena conexión a internet o un teléfono con la cobertura adecuada, sin hablar del hardware (teclado, ratón, cables de red, auriculares, impresora, USB, cable HDMI, etc.)
OTROS FACTORES NO MENOS IMPORTANTES
Uno de los grandes hándicaps del teletrabajo es la dificultan para mantener una cultura corporativa, y más complicado aún pueden ser los procesos de formación. El empleado, con la falta de contacto físico puede perder motivación. Otra variable con la que hay que tener mucho cuidado es con que, en el teletrabajo, el trabajador suele mantener un contacto más o menos estrecho con su equipo directo, pero pierde contacto con otros equipos dentro de la organización. Esto resta riqueza cultural dentro de la organización, lo que a su vez es un gran riesgo para mantener un enfoque multidisciplinar dentro de la corporación.
Mucho se está hablando del teletrabajo hibrido, es decir, trabajar desde casa uno o varios días a la semana. A medida que vamos aumentando el número de días que trabajamos desde casa, más riesgo hay de que cuando vayamos a la oficina no nos encontremos con quien necesitamos encontrarnos. Esta circunstancia hace que ir a la oficina deje de cobrar sentido. Sin duda este inconveniente puede resolverse estableciendo turnos bien organizados, pero entonces el problema lo tendremos por no coincidir con quien no tenemos que coincidir, pues fruto de estos encuentros pueden establecerse enriquecedoras aportaciones intersectoriales.
Sin duda cuanto más grande y compleja es la organización, más complicado es conseguir que el teletrabajo sea eficiente y sostenible. Es cierto también, que por el contrario, en organizaciones más grandes se cuenta con mejor tecnología, lo cual sin duda facilita las cosas.
Como puedes comprobar, son muchos los factores que entran en juego a la hora de teletrabajar, sobre todo para poder llevar a cabo todas tus tareas con celeridad y eficiencia…y muchas veces se echa de menos una buena oficina con una infraestructura más adecuada. Y con más gente, todo sea dicho de paso, puesto que no debemos olvidar tampoco el componente social.
En la Comunidad Inspira contamos con profesionales de todo tipo que nos cuentan cómo está siendo su experiencia trabajando desde casa, y en la mayoría de los casos se encuentran ya ansiosos por volver a la “normalidad”. Tanto si trabajas por cuenta ajena como si eres un profesional autónomo, en Inspira ponemos a tu disposición todo lo necesario para que puedas realizar tu trabajo mejor que en casa. Sí, estás leyendo bien, incluso mejor que en casa.
Si ya estás cansado de teletrabajar y no dispones de un lugar físico en donde poder hacerlo, no lo dudes más y ven a conocernos. En Inspira tenemos una gran variedad de servicios que podrían ajustarse a tus necesidades reales y/o actuales, pero lo más interesante de todo, es que también podemos adaptarnos a tus requerimientos en el futuro, puesto que somos especialistas en esto. No nos dedicamos únicamente a alquilar despachos o salas de reuniones, sino que ofrecemos un servicio empresarial integrado capaz de complementarse a la perfección con tus labores, en un entorno mucho más dinámico y colaborativo.
Tanto si necesitas un espacio de trabajo a tiempo completo o parcial, como si necesitas utilizar una sala de manera puntual, en Inspira Workspaces podemos ayudarte; pero no sólo eso, lo que más nos gusta es poder formar parte de tus obligaciones, darte apoyo en tus quehaceres y liberarte de muchas otras cargas, como por ejemplo podría ser la gestión de tu agenda, una atención telefónica personalizada, trabajos de secretariado (reprografía, encuadernaciones, diseño de presentaciones, etc.), telemarketing, búsqueda de clientes, etc. Como decíamos anteriormente, un auténtico universo de posibilidades en donde no existen los límites.
En Inspira Workspaces te garantizamos una buena transición con soluciones más flexibles y en un entorno más saludable, al mismo tiempo que proveemos toda la infraestructura tecnológica para que puedas desarrollar tu trabajo con todas las garantías posibles. ¿Estás seguro de que prefieres seguir trabajando en casa?
