¿Todavía no sabes dónde celebrar tu reunión?
En estos tiempos que corren, con el auge del teletrabajo y el abandono de sedes corporativas por parte de muchas empresas, es normal que tengas que programar una reunión y no sepas dónde realizarla. Sin embargo, no tienes por qué preocuparte ni sentirte desamparado, porque en Inspira Workspaces estaremos encantados de ayudarte. Con nosotros, podrás contar con una gran variedad de espacios que estarán siempre a tu disposición para cuando sea necesario.
Hubo un tiempo en donde la mayoría de las empresas contaba con unas instalaciones enormes, en la mayoría de las ocasiones, con muchos metros cuadrados sin utilizar y pagando un precio superior al que se podían permitir realmente, es decir, por encima de sus posibilidades. Lo bueno de esto, es que podían contar con un espacio cada vez que lo necesitasen, bien en forma de despacho o en alguna de sus salas de reuniones, aunque lo cierto es que, en la práctica, la mayor parte del tiempo estos espacios se encontraban vacíos.
Con el éxodo de trabajadores a sus casas para teletrabajar y la incorporación de las videoconferencias, cada vez más habituales, para las reuniones diarias o cotidianas, muchas empresas se han dado cuenta de que no es necesario disponer de un local tradicional al uso, ni con muchos metros cuadrados de oficinas súper-amuebladas, puesto que, en la práctica, todo ello supone un gasto que, dadas las circunstancias actuales, no se pueden permitir.
En Inspira Workspaces no sólo hemos detectado este cambio de tendencia de los últimos tiempos, por razones obvias, sino que hemos aprendido a adaptar nuestra oferta de servicios a estas nuevas necesidades emergentes. Debido a ello, ponemos a tu disposición una gran variedad de espacios flexibles y dinámicos, multifuncionales, polivalentes y versátiles, totalmente equipados y adaptados, para que puedas celebrar tu reunión con total garantía. Y no sólo eso, en Inspira disponemos también de despachos de varios tamaños, tanto para su uso parcial como permanente, así como diferentes opciones de oficina virtual para la domiciliación de sociedades, aunque de estos servicios ya hablaremos más detenidamente en otro post.
Si eres autónomo, no te preocupes, en la comunidad Inspira también hay lugar para ti, por lo que también podrás domiciliar tu actividad profesional con nosotros. Por tanto, si necesitas una sala de reuniones, ya sabes dónde acudir.
Nos ofrecemos no sólo como el paso lógico para abaratar costes en una nueva estrategia corporativa, sino como una alternativa estable y de confianza sobre la que construir los mimbres del futuro, y no solo a corto plazo.
Con el caso de los autónomos, esos profesionales acostumbrados a desarrollar su actividad laboral con total autonomía y libertad, estamos especialmente sensibilizados, tal y como está la situación y dadas las circunstancias. Nuestra intención, es hacerles la vida mucho más fácil.
Muchos nos comentan que antes se reunían en las oficinas de sus clientes, impartían talleres en salones de actos, o incluso hacían presentaciones y firmaban contratos en las salas de las oficinas de su empresa, pero en la actualidad, son muchos los que se han visto sin un lugar físico al que acudir para poder desarrollar su trabajo con normalidad.
¿Que te dedicas al “coaching” y necesitas una sala para poder impartir un curso? Disponemos de salas con una capacidad de hasta 60 personas, perfectamente equipadas para todo lo que puedas necesitar (equipos de videoconferencia, proyectores de diferentes tipos, equipos de audio…)
¿Que eres asesor fiscal y necesitas una sala para poder atender a tus clientes? También disponemos de salas más pequeñas y acogedoras, que personalizamos para que sientas que estás en casa. Tendrás tu logo en la puerta, nosotros nos ocupamos.
¿Necesitas hacer una presentación de un determinado producto o servicio? Además de las salas, también ponemos a tu disposición todo el material técnico que necesites para ello (portátiles, altavoces, mobiliario, etc.), así como cualquier propuesta gastronómica que se te ocurra.
¿Tienes que realizar una videollamada u organizar una reunión por videoconferencia? Está claro que el teletrabajo tiene muchos aspectos positivos, pero estaremos de acuerdo en que, en muchas ocasiones, puede resultar un “deporte de riesgo”. Hacer una videoconferencia en casa tiene sus dificultades, por lo que, si quieres proyectar una imagen más profesional, te recomendamos hacerlo con nosotros. ¡En cualquiera de nuestros espacios flexibles, es posible! No solo porque disponemos de los medios y las herramientas adecuadas para hacerlo (sistema de videoconferencia Logitech, micrófono, amplificador de sonido, conexión a internet a través de balanceador de carga, etc.), sino porque llevamos más de 10 años organizando reuniones a medida…Evita situaciones poco profesionales como que haya niños gritando, saltando del sofá hacia el abismo, tirando de la cuerda de la persiana o haciendo el pino puente a tu lado en el momento más inoportuno.
Por último, y sabedores de que “no sólo de pan vive el hombre”, también existe la posibilidad de añadir una gran variedad de servicios para que tu experiencia Inspira sea aún más gratificante si cabe (servicios de catering, grabación de reuniones, encuestas de satisfacción, control de asistencia, etc.),
En definitiva, tanto si eres abogado como comercial, o si ejerces tu profesión por cuenta propia o ajena, cuando llegue el momento en el que necesites una sala de reuniones (que llegará), no dudes en consultarnos. En Inspira Workspaces tenemos una gran variedad de opciones y un amplio abanico de posibilidades. Y, lo más importante, ¡estaremos encantados de atenderte!
Espacios de Coworking ¿Por qué alquilar un despacho en un Workspace?
El confinamiento que hemos sufrido durante la pandemia, junto con todos los cambios y restricciones que hoy en día se siguen produciendo, ha demostrado dos cosas: que es imprescindible recuperar la actividad laboral cuanto antes y que el teletrabajo ha dejado de ser un proyecto para convertirse en una realidad.
Esta crisis sanitaria no sólo ha azotado el mundo drásticamente, sino que también ha cambiado de manera repentina nuestros patrones de comportamiento. En la actualidad, ya podemos decir que lo peor ya ha quedado atrás, y que avanzamos hacia una nueva normalidad en todos los ámbitos de nuestra vida, incluido el laboral.
Sin embargo, tras el parón radical de la actividad económica mundial, la vuelta a la rutina ha empezado a tomar forma, a pesar de estar llena de restricciones y dudas, así como de un sinfín de nuevas normas de seguridad que jamás habríamos pensado se iban a implantar.
En este contexto, son muchos los profesionales que, poco a poco, ya van perdiendo el miedo a retomar su actividad dentro de esta nueva normalidad a la que hemos sido arrastrados, e incluso puede que tú seas uno de ellos. Si este es tu caso, desde INPIRA Workspaces nos gustaría darte la enhorabuena, porque puede que la situación haya cambiado, pero ya es hora de que volvamos a coger el timón de la nave y retomemos el rumbo de nuestras vidas cuanto antes.
Llevamos meses lidiando con una situación completamente nueva, que requiere de normas a las que no estábamos acostumbrados, pero a las que tendremos que adaptarnos lo antes posible, porque probablemente se queden con nosotros durante mucho tiempo.
Desde INSPIRA Workspaces nos dimos cuenta de que resultaba esencial planificar una vuelta al trabajo segura, tanto para la salud de los propios trabajadores como la de nuestros clientes, integrantes todos de la Comunidad INSPIRA.
Debido a ello, no sólo adaptamos nuestros Centros de Negocios a las nuevas necesidades, sino que también nos preocupamos, y mucho, de adoptar todas las medidas de control y prevención necesarias que garantizaran una convivencia fiable y adecuada. En lo que al equipo respecta, una de ellas afecta a la propia organización del calendario laboral, por ejemplo, con el establecimiento de horarios y turnos para evitar aglomeraciones a las mismas horas, reduciendo de esta forma la presencia de trabajadores al mismo tiempo en sus correspondientes puestos de trabajo.
Si quieres leer un poco más sobre estas medidas y ampliar la información al respecto, hace poco escribimos un post sobre ello. Te invitamos a leerlo a través de este link.
En la actualidad, alquilar un despacho en un Workspace del Grupo INSPIRA Workspaces es la mejor solución, y la más segura, por diversos motivos:
Porque hemos adoptado las medidas necesarias
Desde el principio, siempre hemos sido muy estrictos sobre cómo tiene que llevarse a cabo el retorno al trabajo presencial, así que hemos intensificado las ventilaciones de las zonas comunes, los despachos y las salas, manteniendo dos metros de distancia de seguridad entre los integrantes de la comunidad siempre que sea posible, evitando la presencia en espacios comunes, instalando mamparas de separación, limitando el uso del office, escaleras y ascensores, aumentando la limpieza y desinfección de todos los espacios y superficies de trabajo, incorporando sistemas de purificación del aire, incrementando las medidas de higiene y garantizando los equipos de protección individual como mascarillas y guantes, entre otras medidas.
Porque no necesitas contratar a un/a secretario/a
Si llevas tiempo teletrabajando, seguramente ya habrás descubierto tus aptitudes para ejecutar varias tareas al mismo tiempo, pero con un despacho en INSPIRA Workspaces el multitasking ya no será necesario. No dudamos de tu capacidad para coger el teléfono, atender el correo o gestionar tu agenda, pero no nos olvidemos que después tienes que sacar tiempo también para poder avanzar en tu trabajo, lo que implica un mayor número de horas. Podríamos decir incluso que desde casa se trabaja más, porque no es una impresión, es una realidad.
Sin embargo, si alquilas un despacho en alguna de nuestras sedes, tendrías también el don de la omnipresencia, puesto que siempre habrá alguien a tu servicio. Y lo mejor de todo, podrás dedicarte exclusivamente a esa actividad que tanto te gusta y te da beneficios. Estaremos disponibles para cualquier cosa que puedas necesitar en cualquier momento, aunque tú no te encuentres de manera física en la oficina. Nos encargaremos de atender tus llamadas de teléfono, tus visitas, imprimir o escanear documentos, gestionar tu agenda o concertar citas, elaborar tus presentaciones o realizar otros trabajos administrativos, de búsqueda de proveedores diversos, selección de personal, gestión de RRSS, mantenimiento informático, reclamación de facturas…
Como podrás comprobar, un servicio personalizado y completo para que tu experiencia INSPIRA sea totalmente satisfactoria. Si quieres seguir trabajando en casa, no tenemos ningún problema con ello, pero tanto si quieres salir de la cueva como si no, nosotros estaremos siempre a tu disposición, para todo lo que sea necesario.
Porque todos los gastos están incluidos
Otro de los aspectos positivos a valorar es que todos los gastos están incluidos en nuestras tarifas, así que no tendrás que pagar nada más aparte. Con nuestro Servicio Empresarial Integrado están incluidas la electricidad, Internet, la comunidad, la limpieza, la seguridad, salas de reuniones, uso libre de zonas comunes, mobiliario, mantenimiento, acceso 24 horas, etc. Incluso un seguro sobre tus bienes, para tu tranquilidad.
Porque pueden surgir sinergias y nuevas oportunidades
Está claro que, desde casa, esto es muy complicado. Sin embargo, alquilando un despacho en un Workspace o en un Centro de Coworking, estás aumentando considerablemente tus posibilidades de éxito…y en la Comunidad INSPIRA, esto es posible. En nuestras instalaciones, no sólo convergen muchos profesionales de diferentes sectores, sino que también pueden surgir nuevas relaciones profesionales o incluso muy buenas oportunidades de negocio.
Porque sabemos lo que necesitas y te lo facilitamos
Nuestro horario de atención al público es muy amplio, pero también te damos la posibilidad de acceder a tu despacho privado cuando quieras, es decir, durante las 24 horas del día los 7 días de la semana, para que puedas organizarte como tú quieras. Además, contamos con un servicio de secretaría con personal cualificado para poder darte soporte en todo aquello que pudieras necesitar. También recogeríamos toda tu correspondencia, notificaciones, encargos y paquetes, avisándote al instante y dejándolo en tu despacho, para que puedas venir a recogerlo cuando consideres conveniente. Soluciones de conectividad estés donde estés, apoyo con tus herramientas virtuales, asesoramiento en nuevos proyectos empresariales, búsqueda de financiación… Son innumerables las cosas en las que INSPIRA puede apoyarte.
Y si todo esto te parece poco, en el precio del despacho incluimos también, sin coste adicional, horas de uso de salas de reuniones, para que puedas reunirte con tu equipo o con tus clientes. Como puedes comprobar, un servicio 100% personalizado y eficaz, con soluciones flexibles y adaptables a tus necesidades reales.
Por último, simplemente nos gustaría animarte. Si estás buscando un espacio donde poder trabajar a tiempo completo, o a tiempo parcial para poder compaginarlo con el teletrabajo, nosotros podemos ofrecerte el espacio perfecto. Alquilar un despacho en INSPIRA Workspaces no sólo es una garantía de éxito, sino que también es una magnífica solución, sobre todo, porque no tendrás que preocuparte por nada.
Bienvenidos a una nueva era. Bienvenidos a nuestra Comunidad.
¿Necesitas una sala de reuniones? Ven a INSPIRA
Un año después de la irrupción en nuestras vidas de la mayor crisis sanitaria que muchos hayamos vivido nunca, ha quedado latente, entre otras cosas, que la pandemia que estamos atravesando está teniendo efectos colaterales sobre la forma de trabajar. El efecto más conocido y del que tanto se está hablando en los últimos meses, es el teletrabajo. Antes de la pandemia, el teletrabajo se iba imponiendo paulatinamente, poco a poco, pero tras el confinamiento el impulso ha sido brutal, sorprendiéndonos a todos drásticamente.
De hecho, debido a las grandes lagunas legales que existían (e iban surgiendo) en torno a esta nueva forma de trabajar y producir, fue necesario impulsar una ley que regulase esta nueva forma de trabajo.
Tras la aprobación por el Consejo de Ministros el día 22 de septiembre de 2020, de la nueva Ley del Teletrabajo, publicada en el Boletín Oficial del Estado el día 23 de ese mismo mes por Real Decreto-Ley 28/2020, de 22 de septiembre, de trabajo a distancia, quedaron reguladas las relaciones laborales que se desarrollan de manera habitual en esta modalidad.
Si eres de los que se ha apuntado al teletrabajo o no le ha quedado más remedio, este post va dirigido a ti. Todos estamos de acuerdo en que el teletrabajo tiene una serie de ventajas, pero no nos engañemos, también tiene sus contras. Si eres de los que únicamente veía pajaritos revoloteando entre las bondades del teletrabajo, probablemente ya te estés dando cuenta de la realidad, ¡y sin haberte tomado la píldora roja! Al menos Neo, en Matrix, tuvo la opción de elegir, nosotros desgraciadamente no.
Bromas aparte, si quieres leer un poco más sobre las ventajas y los inconvenientes del teletrabajo, ya escribimos sobre esto en nuestro blog, pero puedes acceder directamente a este interesante artículo pinchando en este link.
En este post, vamos a centrarnos únicamente en uno de los inconvenientes del trabajo a distancia, que no es otro que el aislamiento o el distanciamiento social. Para todos los que estéis trabajando en casa, seguramente ya os habréis dado cuenta de que la falta de ese ambiente de trabajo y la relación con otros compañeros puede provocar cierta sensación de soledad, exclusión o desamparo. Por tanto, llegamos a la conclusión de que el contacto humano sigue siendo un aspecto fundamental para nuestro desarrollo como personas.
No obstante, son muy pocas las empresas y muy reducido el número de trabajos que se realizan de forma totalmente remota, ya que, en la mayoría de los casos, el teletrabajo se realiza de forma puntual.
Es el caso por ejemplo de PYMES, emprendedores, freelance, comerciales, nómadas digitales, periodistas, traductores, fotógrafos, profesores, diseñadores, asesores, arquitectos, bloggers, influencers, etc. Todas estas personas tienen en común una cosa, y es que sus puestos de trabajo requieren de manera puntual una sala de reuniones para poder concertar una cita con sus clientes, para una reunión de equipo, team building, para hacer entrevistas, realizar una videoconferencia, presentaciones, networkings, formaciones, talleres, grabar un vídeo, etc. Hay un sinfín de posibilidades.
Como puedes comprobar, hay muchas ocasiones en las que tendrás la necesidad de alquilar una sala, puesto que no todo el mundo tiene una en casa, y tampoco es muy profesional citar a la gente en tu domicilio particular, todo sea dicho de paso.
Aquí es donde aparecemos nosotros en escena, puesto que es aquí donde realmente podemos ayudarte. En INSPIRA Workspaces contamos con una gran variedad de espacios, con diferentes capacidades, totalmente adaptados para múltiples requerimientos.
Lo que nosotros recomendamos es poder organizar las reuniones de forma periódica, es decir, que se realicen de manera eventual, pero un número determinado de días a la semana o al mes, en el caso de las PYMES, para que no se pierda el vínculo emocional con la empresa o entre los trabajadores. El caso de los autónomos es mucho más amplio, no sólo hay que analizar el sector en el que te encuentras, sino también las características de la convocatoria.
En ambos casos, habría que valorar la luminosidad que necesitas en base al tipo de reunión/evento, si se va a proyectar o no, el número de personas, el tipo de trabajo a realizar, el nivel de concentración necesario, las necesidades de conectividad, los requisitos comunicativos o si vas a querer disfrutar de un desayuno recién hecho al aire libre. Todas estas cosas, y muchas más, son posibles en nuestros espacios flexibles.
Ya lo dijo Albert Einstein una vez, “un estómago vacío, es un mal consejero”. En INSPIRA Workspaces, no sólo somos conscientes de la importancia que tiene una buena alimentación y la gastronomía para el ser humano en general, sino también que es fundamental para poder mejorar el rendimiento y la productividad. Debido a ello, nuestra oferta de catering es bastante amplia y diversa.
Nada mejor que comenzar el día con un buen desayuno, bien al principio o en mitad de la reunión para tomar un respiro, eso ya depende de ti. Además, también tenemos varias opciones de almuerzo basados en la mezcla de gastronomía típica gallega y cocina oriental, ideal para ahorrar tiempo, sobre todo en desplazamientos, pudiendo continuar con tu reunión de trabajo o formación justo después. Si quieres echarle un vistazo a nuestros servicios de catering, pincha aquí.
Si estás buscando un Coworking que tenga salas de reuniones para poder alquilar por horas o de manera puntual, te recomendamos valorar los siguientes aspectos:
Ubicación
Es muy importante que estudies bien la zona o la ubicación en donde tendrá lugar la reunión. En la mayoría de los casos, es un factor muy determinante, puesto que no es lo mismo citar a un cliente potencial o a tu equipo en el centro de la ciudad, que en las afueras. Si eliges bien la sala, es probable que multipliques el número de asistentes sin hacer prácticamente nada, lo cual sería posible si lo combinas con un servicio de domiciliación. Por ejemplo, si te dedicas al “coaching” y además de una sala de manera puntual, estás interesado en tener visibilidad y mejorar tu imagen corporativa, nosotros solemos recomendar nuestro servicio de domiciliación plus, que añade un número determinado de horas de sala al mes a un precio muy ventajoso. No obstante, si sólo quieres alquilar una sala para alguna de tus sesiones, también nos parecerá estupendo.
Como se suele decir, “si la montaña no viene a Mahoma, Mahoma irá a la montaña”. En INSPIRA Workspaces contamos con dos magníficas ubicaciones, una junto a la estación del AVE de Atocha, y otra en la calle José Abascal, 44, junto a la Castellana. En caso de contratar una domiciliación en cualquiera de nuestras dos sedes, podrás utilizar salas en cualquiera de los dos centros, algo que podría resultar muy interesante de manera puntual. Lo importante es que podrás utilizar salas siempre que lo necesites, y por el tiempo que necesites.
Precios
Seamos sinceros, el factor precio también es muy importante, está claro. De hecho, nunca ha dejado de serlo, por lo que no me gustaría extenderme demasiado en este aspecto. La buena noticia, es que hoy en día hay muchas salas de reuniones a precios muy competitivos, puesto que la oferta es bastante amplia.
En INSPIRA Workspaces tienes la posibilidad de utilizar nuestras salas sin la necesidad de pagar cada vez que vengas. Para ello, ponemos a disposición de todos los interesados nuestros fantásticos Bonos por Horas, con unos precios muy competitivos. Cada vez que vengas, simplemente descontaremos el tiempo consumido de dicho bono. Consúltanos sin ningún compromiso, y te darás cuenta de lo fácil, cómodo y barato que te sale alquilar una sala en el mismo centro de Madrid.
Servicios
Asegúrate que la sala pueda adaptarse perfectamente a tus necesidades, que esté totalmente equipada y que incluya todos los servicios que vayas a requerir durante tu evento. Esto es fundamental si quieres evitar sorpresas de última hora.
En este sentido, todas nuestras salas están totalmente equipadas para cubrir un sinfín de posibilidades, pero además, contamos con una estructura de paneles móviles que nos permite adaptar el espacio para todas las necesidades que se nos pueda plantear. Como podrás comprobar, ¡en INSPIRA Workspaces todo son facilidades!
No le des más vueltas, si ya llevas mucho tiempo teletrabajando, probablemente ya vaya siendo hora de que te dé el aire un poco, así que sólo tienes que programar tu próxima reunión con nosotros…y ¡nosotros nos encargaremos de todo!
¿Eres autónomo? Te explicamos todo lo que debes saber
En uno de nuestros posts más recientes, comentamos muy por encima la figura del autónomo, pero dada su importancia dentro del sistema laboral de nuestro país, creímos conveniente dedicar un artículo entero a hablar sobre ello, así que ¡allá vamos!
Para empezar, es importante saber quiénes son estos seres de luz. Un autónomo o freelance es aquella persona física que realiza de forma habitual un trabajo para obtener una remuneración, sin un contrato laboral que lo vincule a trabajar por cuenta del empleador, es decir, por cuenta ajena. También se conoce al autónomo como empresario individual o trabajador por cuenta propia.
En INSPIRA Workspaces te brindamos la posibilidad de realizar por ti todos estos trámites, ya que ofrecemos los servicios de asesoría fiscal, laboral, contable y mercantil. No dudes en consultarnos si tienes dudas al respecto, o si prefieres que nosotros nos encarguemos de todo. Es posible que lo que tú tardes en hacer semanas, nosotros lo podamos hacer en cuestión de horas. ¡Podemos hacer todas estas gestiones de forma gratuita!
Básicamente, para darte de alta como autónomo en la Seguridad Social, tendrás que presentar el modelo TA0521 en alguna de las administraciones de la Seguridad Social, o de forma telemática, en un máximo de 60 días antes de iniciar tu actividad. De esta forma, te darás de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA).
La documentación necesaria para poder realizar estos trámites es la siguiente:
– DNI, tarjeta de extranjero o pasaporte.
– Tarjeta de la Seguridad Social.
– Permiso de trabajo (si eres un rabajador de nacionalidad extranjera)
– Copia u original de tu alta en Hacienda.
Por tanto, si tienes un proyecto en mente desde hace tiempo y ya has tomado la decisión definitiva de ponerlo en marcha, puede que haya llegado el momento de establecerte por tu cuenta. Los trámites para darse de alta como autónomo son mucho más sencillos si se tienen claros los pasos a seguir y cuáles son las distintas Administraciones Públicas a las que hay que acudir.
No obstante, si aún no sabes (o no estás seguro) si será mejor constituir una sociedad o darte de alta como autónomo para poder darle luz verde a tu negocio, te recomendamos que leas estos dos artículos, quizá puedan servirte de ayuda:
– Guía fácil para crear una empresa
– ¿Es mejor escoger una Sociedad Limitada o ser Autónomo?
¿Qué es lo que tengo que hacer, paso por paso?
Antes de empezar, debes saber que no existe capital mínimo legal para ser autónomo, pero con esta forma legal te responsabilizas con todos tus bienes de las futuras deudas que puedas contraer. Además, estás sujeto a pagar el Impuesto a la Renta de las Personas Físicas (IRPF), ya sabes, un impuesto que pagan las personas físicas que son residentes en España o contribuyentes, de sus rentas obtenidas durante un año natural.
Aprovechamos para dejarte un link muy interesante sobre los tres impuestos básicos que debe pagar un autónomo, para que puedas hacerte una idea más exacta sobre este tema.
- Agencia Tributaria
Para empezar, tendrás que darte de alta en Hacienda como empresario individual, en el Censo de Empresarios. La información que te solicitarán se utilizará también para gestionar los impuestos a los que deberás hacer frente en el futuro.
El Modelo 036 es el documento que sirve para inscribirse en el Censo de Empresarios y darte de alta en Hacienda. Por tanto, si has decidido hacerte autónomo o constituir una pyme, será uno de los primeros pasos a dar en el proceso de constitución legal del negocio.
El Modelo 037 de declaración censal simplificada puede ser utilizado por las personas que ya tengan asignado un número de identificación fiscal, no actúen por medio de representante, su domicilio coincida con el de gestión administrativa, no sean grandes empresas y no realicen ventas a distancias.
Ambos documentos se podrán presentar de forma convencional o en la sede de la Agencia Tributaria con certificado electrónico.
Si estás interesado en utilizar una dirección fiscal diferente a la que aparece en tu DNI, o no quieres facilitar la de tu domicilio habitual, en INSPIRA Workspaces tenemos soluciones a medida que pueden adaptarse perfectamente a tus necesidades, tal y como puedes comprobar tú mismo a través de este link.
2.- Tesorería General de la Seguridad Social
Posteriormente, tendrás que acudir a la Seguridad Social para obtener el número de afiliación, si aún no lo tienes, y darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA). Si lo haces por primera vez, cotizarás en la Seguridad Social en función de la base de cotización que elijas dentro de unos límites máximos y mínimos. Para que te hagas una idea, en 2020 la base mínima de cotización de los autónomos era de 944,40 euros mensuales, mientras que la base máxima, por su parte, era de 4.070,10 euros. En concepto de cuota y desde el 1 de enero de 2021, se trata de 289 euros si se cotiza por la base mínima y 1.245,45 euros mensuales si se cotiza por la base máxima.
No obstante, debido a la pandemia, el Gobierno y las asociaciones de autónomos acordaron que las subidas fijadas para este 2021 no entrasen en vigor hasta el 1 de junio, por lo que se mantienen hasta esa fecha en 286,10 euros si se cotiza por la base mínima y 1.233,20 euros mensuales si se cotiza por la base máxima.
No obstante, si vas a darte de alta por primera vez, puedes solicitar la tarifa plana de 60 euros para nuevos autónomos, una medida para impulsar el autoempleo que consiste en el pago de una cuota mensual reducida a la Seguridad Social, en calidad de autónomo, durante dos o tres años. Es una bonificación muy atractiva que reduce mucho el coste que supone darse de alta como autónomo por primera vez.
Si quieres saber más sobre esta tarifa plana, los requisitos, y cuál es la cuantía en 2021 de la cuota mensual de autónomos durante el primer año, así como la correspondiente variación en la reducción de la cuota a lo largo del tiempo, pincha aquí.
Como hemos dicho anteriormente, en un plazo de 60 días antes del inicio de la actividad, marcada por el alta en Hacienda, deberás darte de alta en el Régimen Especial de Trabajadores Autónomos (RETA) de la Seguridad Social. También habrá que elegir el CNAE.
La solución más rápida para cumplir con este trámite sería el alta online. Simplemente tendrás que acceder a un punto PAE y cumplimentar el DUE. También puedes hacerlo a través de la sede electrónica de la Seguridad Social. Actualmente, todos los autónomos están obligados a gestionar por vía electrónica los trámites relacionados con la afiliación, la cotización y la recaudación de cuotas. Se trata de una gestión online muy sencilla.
En caso de que seas más tradicional y prefieras darte de alta presencialmente, deberás rellenar el modelo TA0521 de solicitud simplificada en alguna de las administraciones de la Seguridad Social, junto con fotocopia del DNI o equivalente y fotocopia del alta en Hacienda. Si decides darte de alta de manera presencial, nos parece muy bien, pero debes tener en cuenta que para recibir las notificaciones y comunicaciones de la Tesorería General de la Seguridad Social de ahora en adelante, será necesario entrar en la sede electrónica, por lo que consideramos podría ser interesante proceder con el alta online, para que vayas familiarizándote con el portal.
En el caso de la inscripción como empresario, tendrás que rellenar el modelo TA.6 y presentar el documento emitido por Hacienda con el Número de Identificación Fiscal en el que conste la actividad económica de la empresa. Además, deberás inscribir la sociedad para que te asignen un número como empresario, para tu correspondiente identificación y control de tus obligaciones, lo que se conoce como el Código de Cuenta de Cotización.
- Entidad Gestora o Mutua
En el momento de inscribirte, deberás hacer constar también la entidad gestora o mutua que se encargará de cubrir el riesgo por enfermedad profesional y accidente de trabajo, en caso de que se produjese. Desde 2007, todos los autónomos tienen la obligación de cubrir estas contingencias, además de la incapacidad temporal, con una mutua. Será otra de las visitas obligadas. Puedes encontrar más información en la web de la Asociación de Mutuas de Accidentes de Trabajo y en el listado de mutuas que incorpora la web de la Seguridad Social.
- Apertura del Centro de Trabajo
Una vez inscrito, deberás comunicar la apertura del Centro de Trabajo en la Consejería de Trabajo de tu comunidad autónoma.
La apertura, instalación, traslado y ampliación de Centros de Trabajo, conlleva la obligación de comunicárselo a la autoridad laboral competente, normalmente al departamento de trabajo de la Consejería de Empleo o Trabajo de tu Comunidad Autónoma. Tienes para ello un plazo de 30 días, debiendo presentar los datos relativos al Centro de Trabajo y a la plantilla de tu negocio.
Es probable que tengas que facilitar la dirección de un Centro de Trabajo según la actividad a la que te dediques. En INSPIRA Workspaces disponemos también de espacios de trabajo con diferentes funcionalidades y a precios muy competitivos.
- Licencias de Apertura y Obras
La licencia de apertura es un permiso del Ayuntamiento para proceder a la apertura de un local en el que se vaya a ejercer una actividad económica. Tendrás que solicitar las licencias pertinentes en función del tipo de actividad que vayas a desarrollar. No obstante, también hay actividades exentas, como las que se realizan en el domicilio cuando no hay atención al público ni molestias a los vecinos.
Las licencias varían de una comunidad a otra y de un municipio a otro. Normalmente, tendrás que dirigirte para su tramitación al departamento o área de urbanismo.
La ventaja de instalarte en un centro coworking es que este paso no será necesario, pues los centros coworking ya cuentan con una licencia que cubre a los diferentes profesionales que trabajan en el mismo.
Te recomendamos que comiences los trámites con tiempo, sobre todo hoy en día, debido al mal funcionamiento de las Administraciones Públicas, para evitar retrasos en la apertura del negocio.
Información Adicional
Por último, no queríamos terminar este post sin hablar sobre la capitalización del paro, algo que podría resultar muy interesante si estás pensando en el autoempleo. En la práctica, capitalizar el paro no es más que un adelanto de la prestación por desempleo para quienes deciden hacerse autónomos, montar un negocio o incorporarse de forma estable, como socios trabajadores, a cooperativas o sociedades laborales ya constituidas.
Si tienes alma de emprendedor y estás buscando la forma de crear tu propio puesto de trabajo, solicitar la capitalización del paro podría facilitarte las cosas. Por lo tanto, si eres una persona luchadora, optimista, y con ganas de aprender, mejorar y evolucionar, no le des más vueltas: ¡Tú también puedes ser tu propio jefe!
Si quieres ampliar toda esta información, te dejamos el siguiente link, y si sigues teniendo alguna duda al respecto, recuerda que desde INSPIRA Workspaces estaremos encantados de ayudarte siempre, no lo olvides. Para nosotros, será un auténtico placer.
¿Cómo conseguir tener una oficina segura?
Hay que entender en toda su amplitud, una frase inequívoca que es tan objetiva como tangible: el Coronavirus ha cambiado el mundo. Para todo y para todos, desde los estamentos más altos de la sociedad hasta los más pequeños, y en todos los ámbitos de la vida: laboral, deportivo, personal, etc.
Las rutinas se han visto modificadas, el ocio se ha reducido y existe de otra manera, e incluso la forma de vestir, con mascarilla incluida, se ha visto afectada por una pandemia mundial que, en el sector de los espacios de trabajo compartidos, ha supuesto no sólo la adaptación de todas las instalaciones a las nuevas circunstancias, sino también a la puesta en marcha de un sinfín de medidas y procedimientos que faciliten una convivencia fiable y segura para todos los integrantes de la comunidad. Y, por supuesto, para que el negocio siga siendo rentable.
Desde INSPIRA Workspaces hemos decidido escribir este post, justo un año después del comienzo de la pandemia, para transmitirle a todos los usuarios de nuestros espacios que pueden venir a trabajar con tranquilidad, puesto que estamos tomando todas las medidas necesarias para ello. Incluso en estos días, con el inicio de la desescalada, nos estamos esforzando aún más si cabe para mantener nuestros centros de trabajo libres de COVID-19.
Les detallamos a continuación algunas de las medidas que estamos aplicando, con el objetivo de proporcionar una mayor protección frente al contagio:
Medidas Preventivas
Ventilación
Siempre le hemos dado mucha importancia a la ventilación de nuestras instalaciones, pero tras la crisis sanitaria que estamos sufriendo, hemos procedido a establecer un protocolo de ventilación diaria para las diferentes estancias. Tanto a última hora de la tarde por el personal de limpieza, como a primera hora de la mañana, después de la apertura, por el equipo de INSPIRA, procedemos a ventilar todas las estancias y zonas comunes. Durante el día, ventilamos en función de la utilización de nuestros espacios, con especial hincapié en las salas y los offices, como es lógico.
Por tanto, si estás buscando una sala de reuniones para poder reunirte con tus clientes, nosotros podemos ofrecerte el espacio idóneo para cada necesidad. Puedes contar con nosotros para todas las necesidades en las que puedas pensar: entrevistas de trabajo, grabación de cortos, reuniones de empresa, formaciones, team building, dinámicas de grupo, presentaciones, networkings, talleres, etc.
Contamos con 12 salas de reuniones con diversas capacidades, de 2 a 60 personas, en nuestras dos ubicaciones. ¿Quieres ver todas nuestras salas de reuniones? Pincha aquí.
Ecotecnología
Contamos con máquinas de Plasma Fotocatalítico en nuestras instalaciones, cuya función es transformar el aire que respiramos. También se le conoce como Plasma Iónico y es una garantía de desinfección que elimina todo tipo de virus en un 99,7%. No sólo es absolutamente inocuo para el ser humano, sino que ofrece un nivel de calidad del aire interior excepcional, reduciendo el absentismo laboral en más de un 30%. Es perfecto para personas con alergias y sensibilidad química, y su ionización negativa eleva el nivel de bienestar. Se trata de una tecnología patentada por la NASA que algunas compañías aéreas han montado en sus aviones para poder ocupar todas las butacas. Si quieres saber un poco más sobre esta tecnología, pincha aquí
Otro artículo muy interesante que habla sobre este tema está en este enlace.
Ecoworking
En el grupo INSPIRA estamos total y absolutamente comprometidos con el medio ambiente. Por ello, nuestros espacios están pensados y diseñados para respetar lo máximo posible nuestro entorno, sin descuidar el confort o la calidad de nuestros servicios. Disponemos de un sistema de reciclado de papel/cartón, así como diferentes contenedores para poder separar adecuadamente los residuos, contenedores higiénicos en los servicios y un exhaustivo control de la temperatura y la humedad en las zonas comunes del Centro.
Trabajamos por la sostenibilidad, comprometidos con el medio ambiente y con un respeto acérrimo por el bienestar social.
Mobiliario
Todas las superficies de trabajo de los despachos se desinfectan como mínimo una vez al día, normalmente al final de la jornada, por el personal de limpieza. En las salas de reuniones, se procede a su limpieza y desinfección inmediatamente después de su uso, para que pueda ser usada posteriormente por otras personas. Todas estas superficies se desinfectan y limpian también al final de la jornada, por el personal de limpieza.
Medidas de Regulación de Uso del Espacio
Horario de Atención
El horario de atención al público por el personal del Centro será de lunes a jueves de 8:30 a 19:00 h. y los viernes de 8:30 a 17:00 h. Todos los clientes que tengan acceso 24 h., seguirán pudiendo acceder siempre y cuando tengan habilitado su acceso digital sin limitaciones en nuestro sistema biométrico. Si quieres saber qué otros servicios de Workspaces están incluidos, pincha en este link.
Paquetería
Se depositará en el mostrador de la entrada, sin contacto directo. El personal de mensajería no accederá a las instalaciones bajo ningún concepto, por lo que el paquete se recibirá en la entrada. Los paquetes seguirán siendo desinfectados e higienizados cuando son recibidos, antes de ser repartidos o guardados.
Prevención
En primer lugar, recomendamos tomarse la temperatura antes de venir al Centro. Es responsabilidad de todos no venir, ni entrar a nuestras instalaciones, cuando la temperatura corporal sea 37,5° o mayor. No obstante, si te olvidas de hacerlo, también puedes pedirle al equipo de INSPIRA el termómetro, para que puedan tomarte la temperatura a tu llegada.
Reuniones
El uso de mascarilla en las salas de reuniones y zonas comunes es obligatorio. El aforo puede verse reducido en función de las circunstancias.
Los visitantes no pueden permanecer en las zonas comunes o de trabajo, deben ir directamente a las salas de reuniones.
Aseos
Hemos limitado el acceso a los aseos comunes de varias personas al mismo tiempo. Así mismo, se dispondrá de dispensadores de solución hidroalcohólica y todo el material de higiene será desechable.
Uso Compartido
Recomendamos encarecidamente utilizar únicamente los espacios personales de trabajo y almacenamiento. Hay que intentar evitar el uso compartido de todos los recursos.
Desinfección y Limpieza
INSPIRA Workspaces ha intensificado los protocolos de limpieza y desinfección diarias, con especial cuidado en puntos conflictivos de contacto, como por ejemplo pomos, grifos, etc. Y por supuesto, en todos aquellos recursos de uso común, como la cafetera.
Puntos de Desinfección
Se han dispuesto múltiples dispensadores higiénicos dotados con gel hidroalcohólico y pañuelos de papel por todo el Centro. Además, en todos los puestos de trabajo hemos puesto a disposición de sus correspondientes usuarios, un bote con agua ionizada para que puedan desinfectar todas las superficies.
Limitación de los Aforos
También hemos reducido el aforo de las salas para garantizar reuniones seguras. Cada espacio dispondrá de la información del aforo actualizada. Puedes ver todas nuestras salas en nuestra web, ¿cuál de ellas se ajusta más a tus requerimientos?
Office
El aforo queda también limitado. Rogamos tener especial cuidado con los productos de la nevera, recomendando únicamente el almacenamiento de los alimentos que vayan a ser consumidos en el día.
Papel
Hemos procedido a retirar folletos, revistas y cualquier otro material de papel que no se considere necesario, excepto el papel de la impresora.
Ascensor
Como en la mayoría de los establecimientos, en el edificio se ha limitado su uso por motivos de salud y ahorro energético. Su uso se limita a una persona y no podrán coincidir dos a no ser que sean convivientes. En todo caso, nuestras instalaciones se encuentran en la primera planta, por lo que no es imprescindible su uso.
Escaleras
Las escaleras son bastante amplias y pueden ser utilizadas sin problema, a pesar de que resulta muy complicado respetar las medidas de distanciamiento necesarias en este sentido.
Recomendaciones Generales
Desde INSPIRA Workspaces te instamos a que te laves las manos frecuentemente con agua y jabón, o con una solución hidroalcohólica (encontrarás muchas botellas expendedoras dentro de nuestras instalaciones). Desinfecta tu puesto de trabajo periódicamente y, sobre todo, cuando termines tu jornada.
Si toses, cúbrete nariz y boca con papel y deséchalo inmediatamente. Si notas cualquier síntoma, avisa al equipo de INSPIRA y quédate en casa. Es tu deber y tu responsabilidad. Por ti y por los demás.
En caso de tener síntomas, sospecha o confirmación de positivo por COVID-19, por favor, informa al equipo de INSPIRA Workspaces cuanto antes. Activaremos el protocolo que proceda.
Confiamos ciegamente en la colaboración de toda la comunidad INSPIRA para cumplir con todas estas medidas. ¡Buenas tardes y buena suerte!
¿Por qué es tan importante el Día de la Mujer?
Con motivo de la celebración del Día Internacional de la Mujer, también conocido como Día Internacional de la Mujer Trabajadora, y para aportar nuestro pequeño granito de arena, desde el Grupo INSPIRA hemos querido escribir un post dirigido hacia todas las mujeres, como muestra de apoyo, para reconocer y valorar la enorme importancia que tiene su participación dentro de la sociedad actual.
¿Por qué se celebra el día 8 de Marzo?
El Día de la Mujer fue declarado en 1975 por la Organización de las Naciones Unidas (ONU). Se escogió el 8 de marzo para conmemorar la primera manifestación femenina celebrada ese mismo día, pero en el año 1857. Es un día que recuerda la lucha de las mujeres por la búsqueda de la igualdad de género.
Pero ¿qué fue lo que pasó el 8 de marzo de 1857 exactamente? Si quieres saber más sobre el tema, te invitamos a leer este interesante artículo, para que puedas hacer un pequeño viaje en esta historia.
¿Por qué el color morado?
Este color tiene su origen a principios del siglo XX, ya que fue el color elegido por las sufragistas inglesas junto al blanco y el verde en 1908 para reivindicar sus acciones. Es por ello por lo que, desde entonces, el movimiento feminista utiliza un lazo morado como símbolo de apoyo en esta lucha.
¿Por qué hemos decidido escribir un post sobre ello?
Desde el Grupo INSPIRA somos conscientes de que estos días se han escrito muchos artículos hablando sobre ello, pero hemos querido unirnos para sumar, desde la convicción de que la unión hace la fuerza, totalmente sensibilizados con esta problemática histórica.
Creemos que es fundamental para el futuro de nuestra sociedad conseguir la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, con el objetivo de que desaparezca la discriminación por razón de sexo. Es imprescindible no solamente para la evolución social y económica, sino también para el establecimiento de unas relaciones humanas más saludables y constructivas.
Tanto las personas como las administraciones públicas, o nosotros mismos como empresa, cada una en su medida y en el desarrollo de sus actividades, debemos y podemos participar en la creación de una sociedad más equitativa.
Es importante comprender en qué consiste la igualdad de oportunidades entre mujeres y hombres, para poder contribuir de manera eficaz al desarrollo de nuestra sociedad.
¿Cómo podemos ayudarte en el Grupo INSPIRA?
Como hemos comentado anteriormente, hemos decidido escribir un post dirigido hacia todas las mujeres para sumar, no para restar, puesto que su éxito es también nuestro compromiso.
En el Grupo INSPIRA, la excelencia, el esfuerzo y la honestidad son los tres pilares que guían nuestra trayectoria. Para nosotros, cada cliente es una persona especial con unas necesidades únicas y concretas, así como cada miembro de nuestro equipo, por lo que renunciamos a hacer distinciones por cuestiones de género.
Nuestra pasión por el servicio está orientada no sólo a conseguir la satisfacción de nuestros clientes, sino también el reconocimiento por nuestro trabajo, abogando por la igualdad real y efectiva entre hombres y mujeres.
Contamos con una gran variedad de servicios que podrían adaptarse perfectamente a tus requerimientos, así que podrás contar con nosotros para múltiples necesidades, tanto presentes como futuras.
Si eres una profesional y estás buscando un domicilio social, comercial o fiscal en donde poder establecerte, te recomendamos que estudies el amplio abanico de posibilidades que te ofrece nuestro servicio de Oficina Virtual. Si no sabes qué servicio se adapta mejor a tus circunstancias, no te preocupes, nosotros podemos ayudarte a decidir cuál te conviene más, dependiendo del momento o el sector en el que te encuentres. Hace poco hemos escrito un post hablando sobre cómo averiguar que necesitas una oficina virtual, el cual te recomendamos leer pinchando en este link.
Para empezar, te preguntaremos si quieres tener un número de teléfono privado y exclusivo, el cual te asignaremos únicamente a ti o a tu empresa. La respuesta a esta pregunta dilucidará en gran medida qué servicio necesitas exactamente. En el caso de que no necesites un número de teléfono por el momento, tenemos dos opciones: Domiciliación Comercial Simple o Domiciliación Social y Fiscal Simple, nuestros servicios básicos.
La Domiciliación Comercial Simple, es ideal para todas aquellas personas que ya cuentan con una dirección fiscal, pero están interesadas en disponer de una dirección comercial en una ubicación estratégica, para poder tener visibilidad o simplemente por imagen corporativa. Como valor añadido, los centros del grupo están situados en dos magníficas localizaciones, fundamental para gestiones comerciales.
Podrás hacer uso de la dirección en toda tu papelería corporativa, tarjetas de visita, página web o redes sociales. Un servicio muy interesante que, además, incluye recepción de correspondencia ordinaria y atención personalizada de visitas.
La Domiciliación Social y Fiscal Simple, en líneas generales, está pensada y diseñada para empresas de nueva creación o aquellas que necesitan una sede legal de una manera rápida, sencilla y económica. Aprovechamos para informarte que esto es imprescindible para poder relacionarte con las Administraciones Públicas y cumplir con tus obligaciones fiscales.
Esta fórmula incluye el servicio de recepción de correspondencia certificada, paquetería y burofax mediante la asignación de un buzón privado, avisándote en el momento de cualquier notificación que llegue a tu nombre y requiera firma. Si necesitas que te lo enviemos escaneado, sólo tendrás que pedírnoslo, puesto que también te daremos soporte administrativo, para que puedas acceder a la información en cuestión de minutos.
También ofrecemos la posibilidad de realizar por ti todos los trámites necesarios para constituir una sociedad o trasladar el domicilio de manera inmediata, así como si necesitas servicios de asesoría fiscal, laboral, contable o mercantil. No dudes en consultarlo con nosotros, será un placer poder asesorarte, orientarte y ayudarte en todo lo que sea posible.
Además, en la comunidad de nuestro Workspace, contamos con unas instalaciones fantásticas para poder ofrecer a las empresas y profesionales una serie de servicios, como por ejemplo recepción de llamadas, recepción de correspondencia y mensajería, domiciliación legal (social y/o fiscal) de la empresa, atención de visitas, servicios de asesoría fiscal/laboral, creación de páginas web y marketing digital, uso de espacios para trabajar o salas de reuniones por horas, en donde podrás reunirte con tus clientes sin la necesidad de tener una sede física, entre otros.
Para terminar, nos gustaría invitarte a conocernos, estamos seguros de que no te defraudaremos. Tanto si eres abogada, comercial, asesora fiscal, nutricionista, psicóloga, o eres creadora de contenidos y tienes un blog, o una página web, entre otras, queremos transmitirte que será un placer para nosotros poder contar contigo.
Será estupendo que puedas formar parte de nuestra comunidad, una comunidad con un sinfín de soluciones flexibles a tu medida, sobre todo si eres una mujer trabajadora y profesional del siglo XXI.
¿Centro de Negocios o Coworking? Mejor, Workspace
Con más de veinte años de experiencia en el sector, desde INSPIRA Workspaces nos gustaría hacer un pequeño análisis sobre cómo hemos evolucionado como Centro de Negocios durante todo este tiempo, sobre todo por el crecimiento de los nuevos Centros de Coworking, que han experimentado una evolución inédita durante los últimos años en España. Yo, que llevo en el grupo 9 años, ya soy veterano, y por tanto considero que puedo hacer un buen análisis de la evolución.
El contexto y las necesidades de las empresas han cambiado radicalmente en los últimos años, más aún tras la crisis sanitaria que todavía estamos sufriendo, haciendo necesaria una evolución de los espacios de trabajo. Por nuestra parte, esta nueva situación no sólo nos ha obligado a adaptarnos a las nuevas reglas del juego, sino que también hemos tenido que reinventarnos. En el camino de la reinvención, uno corre el riesgo de perder la identidad, en nuestro caso el servicio integral y cercanía con nuestros clientes. Estos aspectos curiosamente se han visto reforzados, pues precisamente analizar nuestra identidad para redefinirla nos ha servido para darnos cuenta de la importancia de nuestra identidad para nuestros clientes.
Nosotros nacimos hace más de 20 años con el objetivo de que nuestros clientes se dediquen única y exclusivamente a su negocio, ayudándoles a conseguir sus objetivos y asesorándoles en todo lo que fuera necesario, logrando ser partícipes de sus éxitos. Con este enfoque, empezamos a crecer y a desarrollar nuestro modelo de negocio.
En un principio no ofrecíamos todos los servicios que tenemos ahora disponibles, ni mucho menos, más bien empezamos con la idea de dar cobijo a algunas empresas, sobre todo de nueva creación o en constitución, así como a profesionales autónomos que se encontrasen en una situación similar. Para ello, poníamos a su disposición nuestros servicios de domiciliación de sociedades o nuestro distinguido servicio empresarial integrado, que incluía el alquiler de un despacho privado y exclusivo, con una gran variedad de servicios adicionales al alquiler (secretaria, asesoría, servicios de traducción, etc). Se podría decir que nos caracterizamos por estar especializados en el alquiler de despachos y disponer de una ubicación estratégica en el mismo corazón financiero de la ciudad. Además, nuestras instalaciones contaban también con varias salas de reuniones o un office, por ejemplo, además de contar con servicio de secretariado y atención al público por el personal del Centro, totalmente a su disposición para cuando fuese necesario.
Sin embargo, por decirlo de alguna forma, se trataba de una relación muy formal, pero más distante, con la profesionalidad y seriedad que siempre nos ha caracterizado, pero sin inmiscuirnos mucho en los asuntos de nuestros clientes. Hoy en día, no sólo tratamos de ser más cercanos, sino que nos ofrecemos a formar parte de la estructura de nuestros clientes, para que puedan apoyarse en nosotros en cualquier momento, en todo aquello que fuese necesario o pudiesen necesitar.
Si bien hemos conservado nuestra esencia en cuanto al alquiler de despachos privados y representativos, en la actualidad hemos fomentado mucho la utilización de las salas de reuniones y zonas comunes en aras de la nueva era, adaptando todos estos espacios con el ánimo de facilitar la creación de sinergias y un ambiente de trabajo profesional, desenfadado y plurifuncional. Todas nuestras instalaciones han sido reformadas, hemos potenciado la ratio de empleados por cliente (algo que es justo lo contrario de lo que la competencia está haciendo) y, sobre todo, nos hemos apoyado en colaboradores externos de absoluta confianza para poder ofrecer casi cualquier servicio! Otro punto importante en nuestra transformación ha sido el acercamiento a nuestros clientes. Con este acercamiento hemos conseguido principalmente dos cosas: 1º) Conocer mejor las necesidades de nuestros clientes para poder adaptarnos a ellos. 2º) Potenciar la colaboración entre ellos, hay un montón de casos de éxito, que a su vez redunda en potenciar la fidelidad de nuestros clientes hacia el grupo.
Llegados a este punto, es importante tener claro el concepto de coworking, ¿Qué es un coworking? Se trata de un espacio de trabajo compartido en donde convergen profesionales de todo tipo, y en el que no es necesario que pertenezcan al mismo sector. Básicamente, cada uno paga un importe mensual en función del espacio que alquila o los servicios que consume.
Bajo nuestro punto de vista el auge del coworking responde, sobre todo, a un cambio de paradigma social y económico.
– En lo económico, porque se ha producido un cambio de tendencia por parte de las empresas hacia los espacios compartidos en detrimento de la oficina tradicional, consiguiendo con ello reducir gastos, especialmente gastos fijos e inversión en la adaptación del espacio. Las empresas se han dado cuenta de la flexibilidad e inmediatez que los negocios requieren hoy en día para crecer.
Las oficinas han sido elementos pesados para las empresas que mermaban su capacidad de adaptación, puesto que tenían que firmar contratos a largo plazo y hacer grandes inversiones de implantación sin saber con seguridad si pasado un tiempo necesitarían más o menos espacio, por lo que sobredimensionaban las instalaciones o se quedaban cortos, quedando presos de masificaciones e ineficiencias.
Por tanto, el paso de la oficina tradicional al coworking ofrece a las compañías flexibilidad, ahorro de costes, comodidad, una mejor ubicación y acceso a recursos y servicios que, de otra manera, no estarían a su alcance. En un entorno tan variable e incierto como el que estamos viviendo, está claro que todos estos factores presentan una gran ventaja. Por tanto, los espacios de trabajo compartidos se configuran como la solución perfecta en este contexto.
– Y en lo social, porque con la evolución de la sociedad ha bajado mucho en nuestra escala de valores el sentimiento de propiedad, empezando a primar otros aspectos como el pago por uso, la flexibilidad, la inmediatez o la libertad de elegir en cada momento dónde se quiere trabajar. Igual que ya es algo normal el alquiler de la vivienda, el renting de los coches o el compartir recursos para el ocio, se está dando este paso a nivel profesional con los espacios de coworking.
Tampoco debemos olvidarnos del cambio que se ha producido con la llegaba del teletrabajo, todo ello gracias a la evolución tecnológica y la conectividad global. Hoy en día es posible trabajar en cualquier lugar y con la independencia y herramientas necesarias para realizar de manera óptima nuestro trabajo.
Una manera muy gráfica de verlo es la siguiente. Si hubo una época en la que le abríamos las puertas de nuestra casa a todos los profesionales que no querían trabajar en su casa, hoy en día son ellos mismos los que vienen a trabajar a su “otra” casa, con nuestro servicio de acceso 24 hrs. los 7 días de la semana, durante los 365 días del año.
Como Centro de Negocios, siempre ofrecimos como valores diferenciales la localización, la profesionalidad, el servicio, la comunicación, la representatividad o la imagen, entre otras cosas. Con la evolución a Centro de Coworking, hoy en día ofrecemos también como valores añadidos la flexibilidad, la atención personalizada, la tecnología, la conectividad, la digitalización, el respeto al medio ambiente, las sinergias o el autoservicio, entre otras cosas. Aprovechamos la ocasión para dejaros un link que habla sobre el coworking como la clave para el enriquecimiento tanto laboral como personal.
Con el paso del tiempo, hemos conseguido que nuestros clientes se sientan más cómodos y contentos, adaptando nuestras instalaciones a sus necesidades actuales y en un ambiente más cosmopolita, productivo y agradable. Prueba de ello es la instalación de nuestro sistema biométrico para poder acceder al Centro, grabación de imágenes las 24 hrs. del día, acogedoras salas de espera con servicio de cafetería, atención personalizada de visitas, un gran número de salas de reuniones totalmente adaptadas para diferentes funcionalidades, espacios de trabajo amueblados y equipados con mobiliario de diseño, sistemas de telecomunicaciones para trabajar desde cualquier lugar con total flexibilidad, zonas exteriores para poder trabajar o reunirte, como nuestra maravillosa terraza…
Para este año vamos a seguir con nuestra filosofía, orientados en proveer a nuestros clientes de una mayor tecnología, flexibilidad y simplicidad, es decir, mejorando y personalizando aún más si cabe todos nuestros servicios, para hacer el día a día de todos los integrantes de nuestra comunidad más cómodo y eficiente.
¿Centro de Negocios o coworking? Pues creemos que esta disputa dialéctica no tiene mucho sentido, a nosotros nos gusta hablar de Workspaces. La palabra Workspaces aúna el trato personalizado tradicional del centro de negocios, con la flexibilidad y apuesta por creación de comunidad del coworking. En definitiva, Workspace es la unión de ambos conceptos, que a su vez se han ido acercando cada vez más el uno al otro. Si aún no has experimentado la experiencia de trabajar en un espacio flexible, te invitamos a que lo hagas, no te arrepentirás!
Guía fácil para crear una empresa
En INSPIRA Workspaces no queremos empezar el año nuevo como acabamos el anterior, así que nos hemos puesto manos a la obra para empezar con buen pie, como tiene que ser. En esta ocasión, hablaremos sobre cómo crear actualmente una empresa en España.
Si eres de los que ya ha dejado atrás el fatídico año 2020 y quieres empezar fuerte el año montando un negocio, o simplemente eres autónomo y estás pensando en crear una sociedad, te invitamos a que leas este interesante post, en donde detallaremos los pasos que debes realizar para crear una empresa, es decir, desde la idea inicial hasta su constitución en el registro.
En Inspira Workspaces llevamos más de 10 años ayudando a infinidad de autónomos y empresas en la creación de sus proyectos empresariales. Cada caso es diferente, y es importante analizar infinidad de factores para decidir la estrategia más adecuada. El análisis de la competencia y el mercado es fundamental, también el objetivo de los emprendedores. Otro importante factor para analizar inicialmente son los recursos con los que contamos. Desde Inspira Workspaces podemos ayudarte desde la constitución de la sociedad con la estrategia a seguir en el lanzamiento del servicio, gestión de ventas, asesoría laboral/contable/mercantil/fiscal, diseño y desarrollo de página web, gestión de redes sociales, tramitación de licencias necesarias y seguros, presentación de impuestos, reclutamiento de fuerza de trabajo, selección de soluciones de ERP, CRM y almacenamiento en la nube, análisis de soluciones de e-mail, organización de reuniones de trabajo y videoconferencias, atención telefónica personalizada, gestión de correspondencia y paquetería, archivado de documentación, soluciones flexibles para trabajar físicamente, búsqueda de oficinas y adaptación de las mismas, etc. Como ves, infinidad de servicios para tratar tu proyecto de forma totalmente personalizada.
Para empezar, antes de dar el paso a paso para crear una empresa, aprovechamos para informarte sobre las formas jurídicas más comunes que existen actualmente en España para crear un negocio, para que puedas analizarlo con detenimiento y elegir el modelo que mejor se adapta a tus necesidades.
Aprovechamos para informarte que estas serían las formas jurídicas más comunes, pero también existen otras soluciones o fórmulas, como por ejemplo las Asociaciones, Fundaciones, Agrupaciones de Interés Económico, etc. Si quieres saber más al respecto antes de tomar una decisión, te recomendamos que leas el artículo de este link, para que puedas ver todas las opciones que tienes disponibles.
Sin duda, otra de las figuras que no podemos olvidar es la del autónomo. El autónomo es una persona que ejecuta habitualmente un trabajo con el que consigue ingresos sin la necesidad de tener un contrato con la persona para la que trabaja. En otras palabras, los trabajadores autónomos son como empresarios individuales o trabajadores por cuenta propia, puesto que realizan actividades profesionales para otros sin tener un contrato de trabajo en régimen general.
Si estás interesado en esta fórmula, no te preocupes, ya analizaremos más en profundidad esta figura en nuestro siguiente post.
Si ya tienes claro qué tipo de empresa vas a poner en marcha, ahora te toca meterte en faena con los trámites, según intentamos resumir brevemente a continuación paso por paso. Recuerda que esto es simplemente una guía para facilitarte todas estas gestiones, hay pasos que podrás realizar antes que otros, pero nosotros te lo proponemos así.
Primer paso: REGISTRO MERCANTIL CENTRAL
En primer lugar, para abrir un negocio tendrás que inscribirlo en el registro de empresas. Para ello, tendrás que solicitar en el Registro Mercantil una certificación negativa del nombre de tu sociedad, para comprobar que no existe otra empresa con la misma denominación social.
Segundo paso: CUENTA BANCARIA
Necesitarás abrir una cuenta en alguna entidad bancaria a nombre de tu empresa. En ella debes depositar el capital social. No olvides solicitar la certificación del depósito.
Tercer paso: ESTATUTOS SOCIALES
Este documento determinará las decisiones que podrás o no tomar en el futuro de tu negocio (transferencia de participaciones, inversiones, etc). Se trata de un trámite muy importante que sería recomendable delegar en un abogado experto en la materia o en una gestoría.
En INSPIRA Workspaces podemos encargarnos de todos estos trámites sin ningún tipo de problema. Un asesor personal asignado a tu negocio podrá encargarse de facilitarte toda la información necesaria y ayudarte con la documentación. No dudes en contactar con nosotros y consultarnos, estaremos encantados de ayudarte en todo lo que sea necesario. Si quieres capitalizar el paro consúltanos, puesto que es muy importante que sigas los pasos exactamente en orden, si no lo haces, puedes perder la prestación.
Si has decidido montar una Sociedad Limitada, tus estatutos deberán incluir como mínimo:
- Denominación
- Objeto social (la actividad que desarrolle)
- Domicilio
- Capital social
- Firma del administrador o de los administradores
- Procesos a la hora de deliberar y adoptar acuerdos
Cuarto paso: PACTO DE SOCIOS
Entre los pasos para crear una empresa desde el principio, ajustar el contenido del pacto de socios a las necesidades de tu negocio determinará en el futuro las normas que regularán el margen de maniobra de tu sociedad con relación a:
- La administración de la empresa y su gobierno, por ejemplo: toma de decisiones o no en función a mayorías.
- Las funciones y el pago a cada socio.
- La forma en la que se pueden o no transmitir las acciones, agentes con prioridad para su adquisición, etc.
- Los acuerdos de confidencialidad en cuanto a información sensible.
- El compromiso de permanencia y el acuerdo de no competencia de los socios con la empresa.
El pacto de socios es un documento especialmente relevante cuando sea necesaria la regulación del capital, es decir, si al abrir una empresa se trata de una startup o si se van a buscar inversores que financien su actividad. De este modo, los socios fundadores se aseguran de no perder el control de la sociedad.
Quinto paso: CELEBRAR ESCRITURA ANTE NOTARIO
Se trata de uno de los requisitos fundamentales para montar una empresa a nivel legal. Se formalizan las Escrituras Públicas en un acto al que deberán asistir todos los socios o asignar un poder a un representante. En este momento deberás definir un domicilio social, te invitamos a que eches un vistazo a las diferentes fórmulas de Oficina Virtual que podemos ofrecerte en Inspira Workspaces, muchas de ellas incluyen el uso de nuestro domicilio a efectos sociales, fiscales y comerciales.
Para realizar este trámite, deben presentarse una serie de documentos:
- Estatutos Sociales
- Certificación negativa del Registro Mercantil
- El certificado de la entidad bancaria donde se haya depositado el capital social
- DNI, NIE y Escrituras de apoderamiento (si alguno de los socios no acude personalmente)
Sexto paso: CIF PROVISIONAL A IAE
En el momento que constituyas una sociedad ante notario, en ese momento te será asignado un CIF provisional. Posteriormente deberás gestionar tu alta en el IAE y presentar el modelo censal 036 o 037 ante hacienda, definiendo un domicilio fiscal. Ten en cuenta que si eres autónomo lo habitual es que tu domicilio fiscal sea tu domicilio habitual.
Séptimo paso: REGISTRO MERCANTIL
Ahora toca registrar la Escritura de Constitución de la sociedad en el Registro Mercantil. Igualmente, si también has firmado en el paso anterior alguna otra escritura, como de apoderamiento, también debes de registrarla. Ten mucho cuidado con los plazos, ya que tienes 3 meses desde la fecha de constitución de tu negocio para realizar el trámite. Te recomendamos que delegues estos trámites en un profesional, en Inspira Workspaces estaremos encantados de ayudarte.
Octavo paso: SOLICITUD DEL CIF DEFINITIVO
Después de realizar el registro de tu empresa en el Registro Mercantil, tendrás que solicitar el CIF definitivo en Hacienda y listo. Ya habrás terminado con todo lo que se necesita para abrir un negocio.
Información adicional
Después de crear tu empresa, toca gestionar el resto de obligaciones contables y fiscales. La fiscalidad de una empresa difiere en buena medida de la del autónomo o persona física. Mientras que el primero tributa los rendimientos por el Impuesto de la Renta de las Personas Físicas (IRPF), la PYME gravará los beneficios obtenidos durante el desarrollo de su actividad por el Impuesto sobre Sociedades, cuyo tipo general es el 25%, aunque para las sociedades recién constituidas y que supongan el inicio de una actividad económica, se aplicará el 15% de tipo impositivo reducido durante los dos primeros años. Desde Inspira Workspaces podemos ayudarte a mejorar tu fiscalidad, beneficiarte de exenciones, o pedir las ayudas disponibles en cada momento.
El Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) es un impuesto que ha de pagar tanto el autónomo como la pyme, ya que se trata de un tributo indirecto que aporta el consumidor final, en el que tanto el trabajador por cuenta propia como la sociedad hacen de recaudadores, para entregárselo periódicamente a la Hacienda Pública.
La PYME no solo tiene obligaciones fiscales, sino también contables y registrales que pasa básicamente por la legalización de estos libros ante el Registro Mercantil.
El proceso de constitución y puesta en marcha de una empresa es una tarea difícil, no por su complejidad, sino por la laboriosidad de la tramitación para formalizar dicha constitución. Si quieres ampliar toda esta información, te dejamos un link bastante interesante del Ministerio de Industria, Comercio y Turismo del Gobierno de España, para que puedas leerlo con detenimiento.
Para todo lo demás, recuerda que en INSPIRA Workspaces estaremos encantados de asesorarte y darte soporte en todo lo que sea necesario.
¡Buenas tardes y buena suerte!
¿Elegir un centro de negocios para tu domiciliación fiscal o usar el Coworking?
Si estás empezando tu negocio o quieres llevarlo al siguiente nivel, la elección de la domiciliación social y fiscal puede suponer un punto de inflexión. Determinar cuánto dinero estás dispuesto a gastarte todos los meses o qué servicios complementarios necesitas para el desarrollo normal de tu actividad te ayudará a encontrar el espacio ideal para ti. Soluciones como oficinas virtuales, espacios de coworking, etc., te permiten un abanico de posibilidades a explorar.
En Inspira Workspaces llevamos más de 20 años prestando este servicio, siempre adaptándonos a lo nuevos tiempos, y por tanto a las nuevas necesidades. Ten en cuanta que elegir un lugar que no esté consolidado puede traerte problemas, pues si el espacio cierra, tu tendrás que buscan una nueva dirección, con el coste económico que supone hacerlo, así como la confusión que puedes generar en tus colaboradores. Asegúrate de que en el sitio que elijas no eres un número, pues eso tus colaboradores lo percibirán. Huye de lugares que albergan miles de sociedades domiciliadas, lugares sin experiencia o tarifas sospechosamente baratas. Trata de asegurarte de que se te tratará de forma personalizada, eso es esencial.
Domiciliación fiscal vs domiciliación social
Cuando eres nuevo en esto de emprender, es posible que aún no tengas claras las diferencias entre domiciliación social y fiscal. Si has creado ya tu escritura de sociedad y se encuentra registrada, ¿puedes cambiar el domicilio a otro lugar? ¿Qué implicaciones legales tiene optar por una localización u otra? ¿A qué te compromete cada una?
- Se entiende por domicilio social a la dirección que aparece en la escritura de constitución de una sociedad. Al inscribirse el documento oficial en el registro, esta dirección será pública y podrá ser consultada por todas las personas interesadas. A partir de esta ubicación, se determina qué juzgados son los competentes para asuntos legales, en qué registro mercantil debe estar inscrita y qué normativas locales y autonómicas tiene que seguir.
- El domicilio fiscal sirve para recibir notificaciones de las administraciones. A diferencia del social, que solo lo tienen las personas jurídicas, este también es necesario para los autónomos. Esta ubicación determinará el régimen tributario, así como la oficina de adscripción. La ley permite a las personas físicas poner su propio domicilio.
En el caso de las sociedades, aunque se recomienda que ambas direcciones sean la misma, si la dirección y la gestión del negocio están descentralizadas, la localización fiscal debe ser donde tengan lugar las labores de administración. Si trabajas por todo el país, elegir una provincia con unos impuestos más bajos te ayudará a beneficiarte de esta tributación, lo que tendrá un gran impacto en tu cuenta de resultados.
¿Qué es una oficina virtual?
Las oficinas virtuales son espacios virtuales en los centros de negocios que se alquilan a empresas y autónomos. Estos suelen venir con una serie de servicios asociados, como los de recepción, secretaría o atención personalizada de llamadas, que están incluidos en el precio. También te desentenderás del pago de suministros. Como decíamos este tipo de alternativas te permiten tener un teléfono fijo, así como una dirección postal en la que recibir correo ordinario o paquetería.
Si necesitas salas de reuniones para verte con clientes o juntarte con miembros de tu equipo de otras delegaciones, tendrás la posibilidad de alquilar salas de reuniones, o incluso tenerlas incluidas en el precio a una tarifa muy competitiva. Debido a que los centros de negocios están preparados para prestar servicios a las empresas, podrás encontrar opciones muy versátiles en cuanto tamaño y prestaciones (videoconferencia, sonido, proyectores, pizarras, catering, etc.).
Si bien muchas de las ventajas que te acabamos de mencionar no son imprescindibles, hacer una elección correcta de tu oficina virtual te ayudará a trasmitir más confianza a tus clientes. Aunque nos manejamos perfectamente con el móvil y nos comunicamos por escrito a través del correo electrónico y WhatsApp, saber que cuentan con esta opción les trasmitirá una mayor seriedad.
¿Qué es un coworking?
Los espacios de coworking están concebidos como un entorno al que acuden cada día a trabajar diferentes profesionales. En apariencia, el entorno es como el de una oficina, pero en los distintos puestos de trabajo se sientan personas que trabajan como autónomos o para otras empresas. Contarás con todos los servicios básicos e incluso podrás contratar un espacio cerrado individual.
Uno de los motivos por los que el coworking ha tomado protagonismo en los últimos años es la opción de crear sinergias con otros profesionales. Si, por ejemplo, te dedicas al diseño gráfico, podrás cocrear con otros autónomos que presten servicios complementarios al tuyo, como copys, programadores web, etc.
También es muy interesante para mantener tus gastos bajo control. Puedes alquilarlo por días o incluso horas. De esta forma, puedes trabajar desde casa un número de días a la semana y utilizar el espacio conjunto solo cuando lo necesites.
¿Qué es mejor: una oficina virtual o un coworking?
La respuesta va a depender de su sistema de trabajo y modelo de negocio. Por ello, te recomendamos que te hagas una serie de preguntas.
¿De cuánto presupuesto dispongo?
Si sabes que necesitas un espacio, el primer paso es hacer un presupuesto con el que estimar el impacto que tendrá el coste del alquiler. Sabiendo cuánto te puedes gastar podrás definir las características de la oficina que te puedas permitir. Si no quieres gastar mucho, no tienes por qué renunciar a ella. Es el momento de ser eficiente y de buscar opciones más flexibles, como la contratación por días o por horas.
¿Qué tipo de trabajo hago?
Es importante que analices tu día a día e identifiques tus necesidades. Si recibes a clientes en tu despacho, disponer de una localización física estratégica que ayudará para atraer a consumidores potenciales y facilitará la gestión del día a día. Cuando, por el contrario, gran parte del trabajo que realizas es en remoto, es posible que con un coworking puedas hacer frente a las necesidades puntuales.
¿Me interesa tener un domicilio fiscal específico?
Como hemos visto al comienzo, disponer de un domicilio fiscal en una región con menos impuestos puede suponer un gran impacto en tu cuenta de resultados. Si trabajas en toda España y puedes hacerlo de forma legal, una oficina virtual puede suponer un ahorro global.
¿Me beneficiaría de trabajar con otros profesionales?
Si tu trabajo es colaborativo, es posible que trabajar en un coworking suponga un salto sustancial en la calidad de tu desempeño. Especialmente en entornos creativos, donde las ideas ajenas pueden servir para alimentar las tuyas, estar cerca de profesionales que puedan enriquecerte es una buena inversión. Si, además, la naturaleza de tus servicios es colaborativa, tener cerca al resto de negocios que intervienen en el proceso agilizará los resultados.
Como puedes ver, además de la posibilidad de la domiciliación fiscal, las oficinas virtuales y los espacios de coworking te ofrecen ventajas muy diferentes para tu negocio. Para saber cuál es el que mejor se ajusta a tus necesidades, solo tendrás que tener en cuenta tu presupuesto y las necesidades reales de tu negocio.
¿Cómo saber si necesito una Oficina Virtual?
El alquiler de oficinas virtuales no es exclusiva para empresas de nueva creación o emprendedores que trabajan desde casa, también son una fantástica alternativa para los negocios que buscan expandirse a otras ciudades y necesitan contar con una dirección postal en la mejor zona de la ciudad, incluso es una excelente opción para empresas consolidadas que opten por un formato de teletrabajo. Lo mejor de todo, es que este servicio no implica ningún tipo de inversión, por lo que se puede contratar con un importe bastante asequible sin inversión inicial. Si te encuentras en un caso similar y estás pensando en la expansión, te recomiendo que sigas leyendo este post, seguro que te será de ayuda.
Desde el Grupo Inspira, llevamos muchos años especializándonos en este servicio, y sobre todo adaptándolo a los nuevos tiempos. Tradicionalmente, una Oficina Virtual consistía un servicio de recepción de correspondencia y atención personalizada de llamadas. Estos servicios seguimos prestándolos, pero con herramientas adaptadas a los nuevos tiempos como telefonía IP integrada en los móviles de nuestros clientes, o notificaciones electrónicas. Sin embargo, los nuevos tiempos han traído nuevas necesidades. Nuestros clientes hoy nos demandan servicios de valor añadido como el asesoramiento en la constitución de la sociedad, estrategias de posicionamiento, planes de viabilidad, asesoramiento fiscal/contable/laboral, análisis de la estrategia de marketing digital, búsqueda del CRM más adecuado para su negocio, gestión del equipo de ventas, soluciones de almacenamiento en la nube para todo el equipo de trabajo…
Si aún no te has decidido o no sabes si una oficina virtual te traerá beneficios, te dejamos a continuación unos cuantos factores a tener en cuenta, esperando que puedan ayudarte a tomar la decisión.
1 Incapacidad para gestionar correos o paquetería
Este es un factor muy interesante, la verdad. Tanto para los emprendedores como para las pequeñas y medianas empresas, las oficinas virtuales pueden ser una gran ayuda a la hora de gestionar no solo la correspondencia, sino también la paquetería, sobre todo si no quieres que llegue a tu casa o no haya nadie que la reciba.
Por otro lado está la valija, lo cual hace que una oficina virtual sea aún más interesante todavía. Los servicios de valija se emplean en algunas empresas, instituciones o entidades financieras en la mayoría de los casos, ya que necesitan intercambiar correspondencia periódica entre sus distintos departamentos, sedes, delegaciones u oficinas, por ejemplo.
Si por el sector en el que se desarrolla tu actividad, es necesario el uso habitual de una valija, la buena noticia es que no tienes que preocuparte absolutamente de nada, puesto que se puede tramitar o gestionar desde tu oficina virtual. ¿No te parece genial disponer de un punto logístico en el que no sea necesario que estés de manera presencial?
Como decía al principio, esto es muy interesante no sólo desde el punto de vista logístico, sino también del operativo, puesto que te dan una dirección física donde poder recibir tus correos, pudiendo pasar a recogerlos cada vez que lo desees o planificando su reenvío a otra dirección de manera puntual o programada.
En INSPIRA Workspaces llevamos muchos años gestionando las valijas de nuestros clientes con celeridad y de manera eficiente. Ten en cuenta que una oficina virtual es una oficina tradicional en donde hay gente, trabajan personas y hay vida, pero la diferencia es que no hace falta que estés tú de manera física o habitual en ella.
2 Deseo de aumentar la visibilidad de la marca
Si deseas expandirte a una nueva ciudad o tener visibilidad para tu marca, contar con una dirección en ese territorio es un punto clave, te lo aseguramos. Con una oficina virtual lo lograrás, sin tener que gastar dinero en una oficina tradicional y sin tener que disponer de personal, puesto que el servicio ya tiene todo esto incluido.
Una dirección física en una nueva ciudad aumenta la visibilidad y fortalece la marca, permite a las personas confiar en la empresa mucho más de lo que lo harían si estuviera ubicada en una ciudad que se encuentra a miles de kilómetros de distancia de ellos.
Otro de los servicios incluidos que podrían ayudarte a tener visibilidad en este sentido es el servicio de directorio, es decir, una especie de listado de empresas que se encuentran en ese momento domiciliadas en dicha ubicación. En INSPIRA Workspaces somos conscientes de la importancia que tiene proyectar una buena imagen corporativa, así que colocamos el nombre y el logo de tu empresa en el directorio que se encuentra en la entrada de nuestras oficinas, con la posibilidad de aparecer también en la página web del grupo. Por otra parte, siempre que uses una sala de reuniones tendrás el logo de tu empresa en la puerta sin coste adicional.
3 Aumentar la profesionalidad
Otra de las principales ventajas de contar con una oficina virtual es disponer de una dirección física en las mejores zonas comerciales de la ciudad. De esta forma, las pequeñas y medianas empresas o los emprendedores que trabajan desde sus hogares pueden aprovechar para ser más profesionales aún. Tener una dirección claramente comercial les da a sus negocios mucha más credibilidad, y a menudo les ayuda a ganar más clientes de los que tendrían si operaran desde una dirección particular.
Todas las sedes de INSPIRA Workspaces tienen una ubicación envidiable en Madrid. Además, nuestros clientes pueden utilizar las instalaciones de cualquiera de nuestras sedes en función de sus necesidades y dependiendo del momento en concreto, lo cual te puede resultar también bastante interesante.
4 Operar en un nuevo país
No hay limitaciones en la cantidad de direcciones comerciales que puedes tener o en las ubicaciones que buscas. Si parte de tus objetivos comerciales se centran en operar en el extranjero, es fundamental que valores la posibilidad de contratar una oficina virtual, por lo menos al principio. Esto debería ser una de las primeras cosas que hagas, puesto que es la mejor forma de contar con un espacio y una dirección sin tener que invertir nada
En el siguiente link te dejo información sobre las diferentes oficinas virtuales que ofrecemos en el grupo INSPIRA Workspaces, en el caso de que quieras ampliar un poco la información. Por supuesto, podemos completar la propuesta con todos los servicios de valor añadido que se te ocurran. Asimismo, aprovechamos la oportunidad para recomendarte también que leas un post que escribimos en su día explicando qué es una oficina virtual. Podrás acceder a él a través de este link.
5 Necesidad de formalizar la situación para recibir productos y servicios
Es importante recalcar que, para tener acceso a ciertos productos o servicios, así como para tener un aliado comercial, uno de los requisitos suele ser contar con una dirección comercial en ese mismo territorio. Si bien es posible poder usar una dirección personal o privada para algunos, para otros no será posible, puesto que muchas compañías usarán dicha dirección para verificar su legitimidad. Si descubren que estás operando desde tu habitación o desde tu casa en lugar de un espacio de oficina, es menos probable que lo acepten o que se decidan a usar tus servicios.
6 Necesito más…
Como te explicábamos al inicio de este post, son muchos los servicios de valor añadido que puedes disfrutar con una oficina virtual, todo lo que puedas imaginar. Además, esta fórmula se puede combinar con el uso flexible de espacios de trabajo/reunión a demanda.
Una oficina virtual puede ser complementada con servicios de valor añadido como asesoramiento fiscal/laboral, diseño y desarrollo de página web o apoyo en la gestión de ventas. Además, podrás reunirte periódicamente con tu equipo, o mantener una reunión con un cliente a través de un equipo de videoconferencia profesional que mejorará significativamente la experiencia, incrementando la cercanía, y por tanto las posibilidades de captación. También podemos organizar por ti tu webinar, hacer encuestas a los asistentes de una reunión virtual, crear diferentes salas simultaneas, grabar tus encuentros virtuales… Haremos de la experiencia virtual una experiencia casi presencial. Otra posibilidad es poder organizar un desayuno o comida con tu equipo en el mismo centro, despreocúpate de todo y déjalo en nuestras manos, tenemos más de 40 años de experiencia dando de comer a millones de personas.
Como puedes ver una Oficina virtual puede ser una solución que sustituya casi por completo a una oficina tradicional.
Por tanto, si te has identificado con alguno de estos factores, es probable que necesites contratar una oficina virtual y te recomendamos hacerlo cuanto antes. No dejes pasar esta oportunidad y ponte en contacto con nosotros para conocer los diferentes paquetes que podemos ofrecerte en INSPIRA Workspaces. Estamos seguros de que se ajustarán a las necesidades de tu empresa, con puntos estratégicos en las menores zonas comerciales de Madrid.
