Workspaces, tu Plan B si no puedes usar tu oficina

Las condiciones en las que realizas tu trabajo están cambiando a marchas forzadas en estos tiempos de emergencia sanitaria. Quizás por eso te estés planteando la idea de acudir a un espacio de co-working en Madrid. ¿Es así? Muchos ya lo están haciendo. Y si es este también tu caso, entonces no debes perderte las siguientes líneas.

El teletrabajo, ¿de opción a “obligación”?

Si en algo has podido notar los cambios en el modelo laboral generados por la situación actual, es en el auge que ha experimentado el teletrabajo.

De ser una demanda de los propios empleados, ahora las empresas comienzan a tomárselo en serio. Muchas están imponiéndolo como medida de seguridad laboral. Y aunque no son pocas las ventajas que esta modalidad de trabajo te ofrece, también existen una serie de desventajas que no deberías pasar por alto.

Por ejemplo, el teletrabajo favorece la conciliación y la flexibilidad, permitiéndote trabajar desde cualquier lugar. También supone un ahorro de tiempo en los desplazamientos, lo que a su vez conlleva un importante ahorro en gasolina y una disminución en el estrés derivado de las condiciones del tráfico en hora punta.

Sin embargo, puede ser también la causa de una peligrosa merma en tu motivación. La falta de contacto con tus compañeros y la ruptura de la barrera establecida entre las tres facetas de tu vida (trabajo, familia y ocio) puede hacerte enfrentar momentos muy complicados. Y todo ello se traducirá en una menor productividad e implicación.

Entonces, ¿cuál es la solución? El teletrabajo mixto.

Este sistema mixto combina el trabajo presencial y el remoto, permitiéndote sortear los inconvenientes y aprovechar los puntos fuertes de ambas modalidades. Pues sin renunciar a todas las ventajas enumeradas, también te ayuda a fortalecer las relaciones personales con otros trabajadores y con tus clientes, robusteciendo tu imagen comercial y tu autoestima.

No obstante, si eres trabajador por cuenta ajena, no tienes por qué esperar a que sea tu empresa la que decida por ti. También puedes implementarte tu “propio” sistema mixto si recurres a las bondades de un local de co-working.

Un espacio de co-working como solución para tus problemas

El teletrabajo produce cierta sensación de soledad. Pues bien, en un co-working vas a estar rodeado de otros co-workers como tú con quienes podrás establecer conversaciones distendidas para desconectar, estar al día de cómo funcionan sus propios negocios y, sobre todo, enriquecerte con sus conocimientos. Si esto te parece una gran ventaja, espera a escuchar lo mejor de todo: vas a poder contar con una flexibilidad máxima.

Un espacio de co-working puede adaptarse a la perfección a tus tiempos y necesidades. Porque no es lo mismo recibir a un solo cliente que a varios a la vez, ni tampoco es lo mismo trabajar con un compañero o con una docena de ellos. O quizás prefieras trabajar hasta tarde, o solamente por las noches, o recurrir a un espacio nada más que ocasionalmente. Y todas estas necesidades bien podrían cambiar en cuestión de semanas, e incluso días.

En ese sentido, puedes encontrar paquetes mensuales o por horas, disfrutar de espacios mayores o menores, salas de reuniones o despachos, en función de lo que tu negocio necesite en cada momento. Es decir, que invertirás el dinero justo para lo que ahora mismo te hace falta. Ni más, ni menos. Y todo ello con la comodidad de no tener que preocuparte de nada relacionado con el mantenimiento o la adecuación de los espacios.

Por lo tanto, tu mayor preocupación debe ser escoger aquel centro que mejor se adapte a tus necesidades.

¿Qué aspectos tener en cuenta a la hora de elegir el centro?

Lo primero que tienes que valorar es la localización. Y tienes que hacerlo desde varias perspectivas: la accesibilidad, la comodidad y la situación estratégica.

Como el tiempo es oro, puede carecer de sentido que tengas que desplazarte muy lejos de casa. No obstante, situarte en un barrio de referencia para tu sector (o para la ciudadanía en general) quizás impresione mucho a tus clientes e inversores. Lo ideal es que maximices ambas situaciones, y, si no es posible, que encuentres un punto medio.

También tienes que valorar las condiciones del contrato. Lo que estés dispuesto a pagar al mes es muy importante, pero también lo es examinar si los contratos te exigen permanencia. Principalmente si en tu negocio la movilidad es parte esencial.

Además, deberás comprobar la flexibilidad horaria del centro al que decidas acudir. Quizás necesites uno que te ofrezca la posibilidad de trabajar las 24 h de los siete días de la semana, o solo de lunes a viernes con un horario habitual.

Finalmente, tendrás que fijarte en el equipamiento disponible. Debes pensar qué vas a necesitar para el perfecto desarrollo de tu jornada. ¿Internet a alta velocidad? ¿Proyectores? ¿Puede que una cocina? ¿Salas de reuniones? ¿Valoras que alguien atienda tus llamadas y correspondencia? ¿Es importante para ti que te puedan dar un servicio integral donde se comprenda el servicio de asesoría, tramites administrativos…? ¿Te hace falta almacenar documentación? ¿Es importante para ti poder disponer de espacios al aire libre?

Un centro de negocios va más allá que un mero local de co-working

En cualquier caso, y sea lo que sea lo que priorices a la hora de escoger, recuerda que puedes llegar a sentir la necesidad de recurrir en cualquier momento a un espacio más personal e íntimo.

Trabajar junto con otras personas tiene sus ventajas. Pero, a veces, implica ruidos o escuchar constantes conversaciones que no te interesan. En definitiva: puede que eso te desconcentre.

Pues bien, ese es el principal punto diferencial que te ofrece un centro de negocios: tu propio espacio. Acceder a un lugar libre de ruidos en el que poder realizar tus labores sin interrupciones y de la manera más cómoda posible. Y, todo ello, sin renunciar a los beneficios de un centro de co-working. Además, estos centros prestan un servicio más personalizado e integral, en definitiva el foco se pone más en el servicio.

Es decir, que contarás con un servicio integral, capaz de adaptarse en todo momento a tus necesidades y al crecimiento de tu empresa, a la vez que disfrutarás de la presencia de otras personas para cuando necesites sociabilizar y relajarte.

Como ves, un centro de negocios te otorga todas sus ventajas particulares junto con las comodidades que te ofrece cualquier espacio de co-working en Madrid. Si quieres beneficiarte de todas estas sinergias, quizá sea el momento de que des el siguiente paso cuanto antes.


Cómo sacarle partido a tu comunidad en un coworking

En la actualidad, los espacios de coworking se han convertido en los mejores lugares de trabajo para emprendedores, autónomos o startups, ya que ofrecen muchas ventajas con respecto a otros lugares de trabajo.

Para todos aquellos que aún no lo sepan, me gustaría definir en primer lugar lo que es una startup, para que podamos entender la importancia que tienen los espacios flexibles en su desarrollo. Una startup es una organización humana con gran capacidad de cambio, que desarrolla productos o servicios de gran innovación, altamente deseados o requeridos por el mercado, donde su diseño y comercialización están orientados completamente al cliente.

En el contexto actual en el que nos encontramos, es fundamental contar con puestos de trabajo flexibles que permitan tener una mayor autonomía en el desarrollo de las tareas, eliminando la importancia que tenían antes los horarios. Además, hoy en día, por culpa en gran parte de la crisis sanitaria que estamos sufriendo y al auge del teletrabajo, muchos profesionales se han visto obligados a trabajar desde casa. Sí, porque se puede trabajar desde casa, pero para ello se tiene que contar con una gran disciplina para no estar en pijama todo el día y no distraerse con cualquiera de los objetos que nos rodean, así que los espacios flexibles se convierten en grandes aliados.

Hay que entender que la crisis actual no sólo ha cambiado la manera que teníamos de relacionarnos o la forma de trabajar, sino que también ha promovido el aumento de emprendedores que deciden iniciar una actividad, para lo cual es muy recomendable aprovechar los servicios de los Centros de Negocios.

Un espacio de coworking es mucho más que un lugar de trabajo, ya que muchos de ellos tienen una gran cantidad de servicios adicionales que hacen que el día a día del trabajador sea una experiencia mucho más grata y enriquecedora. Pero, ¿sabes cómo sacarle el máximo partido y ver incrementada tu productividad?

Un coworking permite a las personas o empresas compartir ideas, conseguir financiación, encontrar proveedores o captar clientes, por ejemplo. Además, poder tener una buena ubicación en una gran ciudad y ahorrar dinero en comparación con una oficina tradicional. En este sentido, todas las sedes de INSPIRA Workspaces no sólo están perfectamente localizadas para que puedas sacar el máximo provecho a tu negocio, sino también por las múltiples ventajas que podemos ofrecerte como integrante de una comunidad, entre otras razones, por la multitud de sinergias que se pueden producir.

En nuestros centros de coworking podrás disponer de diferentes espacios, tanto de uso exclusivo como compartido, muy bien iluminados y con unas vistas inmejorables. Tenemos salas de reuniones de diferentes tamaños, totalmente adaptadas para tus reuniones puntuales, además de nuestros servicios de domiciliación. Como puedes comprobar, ofrecemos una gran variedad de espacios flexibles con servicios totalmente personalizados.

Si eres autónomo o emprendedor y aún no sabes cómo sacar el máximo partido a tu comunidad en un coworking, no te preocupes, vamos a intentar arrojar un poco de luz sobre la oscuridad con unos cuantos consejos:

 

Networking

Los centros de coworking u oficinas compartidas permiten a las empresas favorecer el networking, para así crear una red de contactos profesionales. Desde conseguir un posible socio, hasta un cliente o proveedor. No hay que olvidar que en estos espacios se dan numerosas oportunidades para colaborar con otras personas o empresas, desde profesionales de tu sector a especialistas en otros, lo cual puede llegar a ser muy interesante. Las áreas comunes son uno de los lugares idóneos para crear sinergias en un coworking, porque allí es donde se encuentra toda la comunidad en un ambiente más distendido y relajado. Si quieres saber un poco más sobre networking, en este link te dejamos un interesante artículo.

Espacios Personalizables

En el caso de alquilar un despacho de uso privado o exclusivo, es importante que pongas a tu gusto todo el mobiliario para convertirlo en un ambiente más acogedor, así tus clientes e invitados estarán más cómodos. Si el Centro lo permite, podrás decorar las paredes, colocar una alfombra, añadir plantas o cualquier otro elemento con el que te sientas a gusto, no sólo porque será tu lugar de trabajo habitual y tengas que hacerlo tuyo, sino también para agradar a tus visitas. En este link te dejamos unas cuantas ideas para mejorar tu espacio de trabajo y ser más productivo. Para despejarte y reducir el estrés o la ansiedad, una buena opción es relajarte en el office o en las zonas comunes.

Flexibilidad

La mayoría de los espacios de coworking funcionan las 24 horas, los 7 días de la semana, para que así los trabajadores puedan hacer uso de este lugar cuando quieran. Además, si alguna persona compagina trabajo con formación, también puede aprovechar estos espacios para estudiar los fines de semana o en cualquier momento que lo necesite. En INSPIRA Workspaces, además, tenemos un horario de secretaría bastante amplio durante la semana, para poder darte apoyo o soporte con cualquier gestión que tengas que realizar. Además, contarás con atención 24 horas para urgencias.

Ambiente de trabajo

En un espacio de coworking, es necesario respetar al máximo a los compañeros y cumplir unas normas de convivencia para que haya un buen ambiente de trabajo. Mantener limpios los espacios comunes, no hacer ruido (salir fuera para hablar por teléfono o hacerlo en los lugares habilitados para ello), respetar los horarios de comida en el office o en las salas de reuniones, etc. Es muy importante respetar a los demás y ser considerado con el tiempo del resto de los usuarios. Ten en cuenta que todos están ahí para trabajar y nunca se sabe si van a ser tus próximos compañeros, socios o incluso clientes.

 

Actividades y eventos

En un coworking se organizan diferentes actividades o eventos con el fin de crear sinergias entre profesionales y fomentar el buen ambiente. Es bueno, por ello, que participes en los distintos eventos que se realicen en las instalaciones del Centro, porque así le sacarás el máximo partido a ese lugar.

Como puedes ver, todo son ventajas si decides empezar tu proyecto en un Centro de Coworking. Ahora te toca a ti buscar la forma adecuada de sacarle el máximo partido a tu comunidad.

¡Buena suerte y hasta pronto!


¿Por qué un coworking es el lugar ideal para comenzar un proyecto?

Si estás pensando en emprender o llevas tiempo dándole forma a una buena idea de negocio, puede que ya haya llegado el momento de tirarte a la piscina.

Comenzar un proyecto no es una tarea fácil, más bien es un gran desafío. Sólo el trabajo y la dedicación podrán hacer de este duro camino algo gratificante. Como en todos los comienzos, habrá momentos en los que te sentirás solo o creerás no tener solución alguna para tus problemas, pero ya verás que con perseverancia y tesón todo se consigue. Además, ¿quién dijo que esto iba a ser coser y cantar?

En INSPIRA Workspaces llevamos muchos años asesorando a profesionales que están empezando, acompañándoles durante el camino y siendo partícipes de sus éxitos. Nuestra experiencia en el sector hace que seamos totalmente conscientes de que el inicio es fundamental, así que hemos elaborado una pequeña guía con una serie de recomendaciones para elaborar un proyecto, que esperamos puedan servirte de ayuda.

 Estos son algunos aspectos que debes tener en cuenta antes de comenzar un proyecto:

Definir los objetivos

Antes de emprender un proyecto, debes establecer objetivos claros, concretos y que sean reales, en busca del éxito. Hay que saber hacia dónde se quiere dirigir el proyecto y la metodología a utilizar para conseguir los objetivos.

Establecer las estrategias

Antes de desarrollar cualquier proyecto, hay que establecer las estrategias o procesos a seguir para cumplir los objetivos. Planificar cada detalle con antelación, te ayudará a mejorar o cambiar las estrategias rápidamente en caso necesario.

Establecer el público objetivo

El proyecto a desarrollar, debe estar enfocado a un público en específico, por lo que hay que determinar a quién va a dirigido, creando un perfil adecuado.

Buscar profesionales adecuados

Es muy importante contar con el personal apropiado y con empresas especializadas que ofrezcan el mejor servicio, asesoramiento y respuesta ante cualquier problema.

Realizar un análisis beneficios-costes

Es trascendental calcular los beneficios estimados con el proyecto, para determinar si cubrirán los costes, más el margen de ganancia.

Establecer las plataformas web que se van a utilizar

Si se trata de un proyecto online, después de haber establecido los objetivos, hay que elegir dónde se quiere desarrollar el proyecto. Para ello, hay que conocer qué plataformas pueden funcionar mejor, ya sea una página web, una app móvil, una tienda online o muchas otras más, hay que seleccionar la más indicada.

Si ya has definido las claves de tu proyecto y estás totalmente decidido a empezar, puede que ya haya llegado el momento de “hablar en plata” y concretar. Muchas veces se pierde la perspectiva porque no se sabe muy bien qué es lo que hay que hacer a continuación, así que se va posponiendo. Esto tiene un nombre y se llama procrastinar.

La procrastinación es la postergación o posposición de una acción o hábito para retrasar actividades o situaciones que deben atenderse, sustituyéndolas por otras situaciones más irrelevantes o agradables por miedo o pereza a afrontarlas. A continuación, podrás ver un vídeo muy interesante e ilustrativo sobre qué es la procrastinación y como puedes combatirla.

Una vez salvado este escollo, es muy probable que tu proyecto tenga muchas posibilidades de salir a la luz, puesto que has demostrado empeño, voluntad y constancia para conseguirlo. Cuando lo hayas logrado, ya verás que podrás disfrutar de la libertad y las retribuciones de haber puesto tanto esfuerzo.

Un Centro de Coworking – el sitio ideal

Y es aquí donde aparecemos nosotros. Como Centro de Coworking especializado, es muy recomendable que seamos el siguiente paso lógico en tu novedosa y emocionante andadura profesional, puesto que ofrecemos una gran variedad de servicios personalizados que podrían adaptarse perfectamente a tus necesidades, como por ejemplo nuestros servicios de domiciliación comercial, social y fiscal, con la posibilidad de darte atención telefónica personalizada, servicio de asesoría empresarial, marketing digital, servicios de impresión, logística, mantenimiento informático… Un universo de posibilidades.

En INSPIRA Workspaces ponemos a tu disposición soluciones flexibles con las que podrás ir creciendo. Nuestra clara vocación de ir más allá del simple servicio de Oficina Virtual y alquier de despachosPuedes contar con nosotros para multitud de necesidades presentes o futuras, como por ejemplo gestiones de diversa índole, atención comercial de clientes, búsqueda de proveedores o clientes, trabajos administrativos, espacios flexibles de trabajo, etc. Nos ofrecemos a que puedas encontrar en nosotros una extensión de tu estructura, puesto que no se debe pensar sólo en las necesidades presentes sino futuras.

Los servicios de una oficinal virtual

Lógicamente, todo depende del sector en el que te encuentres, pero para empezar a funcionar solemos recomendar alguno de nuestros servicios de Oficina Virtual. Si eres autónomo o tienes una pequeña start-up, podrás contar con una dirección comercial en el centro neurálgico de Madrid, pudiendo hacer uso de esta dirección para tus tarjetas de visita, tu web o para las redes sociales, por ejemplo. Además, recibiremos por ti toda tu correspondencia y paquetería, para que no tengas que preocuparte por nada, sólo de tu negocio.

También ofrecemos la posibilidad de realizar por ti todos los trámites necesarios para constituir una sociedad o trasladar el domicilio de manera inmediata, contratando nuestros servicios de asesoría fiscal, laboral, contable o mercantil. Podrás contar con una sede legal para tu empresa de una manera económica y sencilla.

Sin embargo, también ofrecemos otros servicios muy interesantes que podrían servirte de ayuda, como por ejemplo el alquiler de nuestras salas de reunión. Tenemos una gran variedad de salas que pueden adaptarse perfectamente a lo que necesitas dependiendo de la situación, pudiendo elegir la que más te convenga según el momento. Así mismo, el grupo cuenta con dos sedes en las mejores zonas de Madrid, por lo que podrás utilizar salas en cualquiera de nuestros centros. Practicidad y comodidad totalmente a tu servicio. 

Habrá ocasiones en las que no te haga falta un espacio demasiado amplio o representativo, sobre todo si se trata de reuniones con proveedores, de equipo, o simplemente si necesitas un espacio operativo y funcional en donde poder trabajar de manera puntual. En cambio, habrá otras en las que será necesario ofrecer a tus visitas una buena imagen, representatividad y comodidad, como por ejemplo para entrevistas, posibles clientes o colaboradores. Pero esto, ya lo dejamos a tu elección.

Si te dedicas al coaching o buscas una sala más amplia para impartir cursos de formación, nos complace informarte que con nosotros también es posible. No solo tenemos salas de diferentes capacidades totalmente adaptadas para lo que puedas necesitar, con proyector, pantalla, teléfono, portátil, pizarra o flipchart, sino que también podrás contar con la atención totalmente personalizada de nuestro equipo para atender adecuadamente a los asistentes, recibiéndoles como es debido, informándoles de manera apropiada o dándoles las indicaciones que sea necesarias.

Y, por supuesto, ¿por qué no? También tienes la posibilidad de disfrutar de un maravilloso desayuno durante la jornada, tanto si tienes que impartir un curso de formación como si quieres ofrecer un tentempié a tus visitas. En este link podrás consultar nuestros servicios de catering, para que puedas hacerte una idea de los beneficios que tiene empezar tu proyecto en un Centro de Coworking.

Por tanto, si estás pensando en emprender o llevas tiempo queriendo comenzar con un proyecto nuevo, ya es hora de que te pongas manos a la obra y afrontes el desafío, porque en INSPIRA Workspaces te damos todas las facilidades. Está claro que no será coser y cantar, pero también es cierto que no caminarás solo, puesto que estaremos encantados de hacerlo a tu lado. INSPIRA Workspaces, una solución flexible e inteligente.

¡Buena suerte y hasta pronto!


El teletrabajo, más fácil con el apoyo de una oficina virtual

Sin duda alguna, la oficina virtual se ha convertido en una excelente alternativa para el teletrabajo. En una sociedad donde la tecnología es clave, es necesario adaptarse a las tendencias del mercado, así como las nuevas formas de trabajo.

En este escenario, surge esta nueva propuesta de espacio ideal que rompe con el concepto de la oficina tradicional, pero que se adapta a un modelo económico totalmente renovado.

Servicios que ofrece una oficina virtual

Las oficinas virtuales han dado lugar a que emprendedores, startups y pymes logren reducir sus gastos y rentabilizar en mayor medida sus negocios. Se calcula que el ahorro aproximado es de casi el 75 % sobre una oficina tradicional. Esta modalidad propone pagar una tarifa fija mensual que incluye un determinado número de servicios de gran utilidad.

Espacio temporal

Puesto que la permanencia en las instalaciones es momentánea, puedes hacer uso de la oficina, solo cuando lo requieras. Por esta razón, las oficinas virtuales son más económicas porque solo pagarás según el uso.

Dirección física fiable

Si una empresa no ofrece una dirección física, deja de ser fiable. La posibilidad de que un cliente o proveedor te pueda visitar beneficia a tu imagen corporativa. Asimismo, te da la opción de tener mayor capilaridad geográfica, pudiendo abarcar otras regiones o países. Si una empresa de Madrid está buscando un asesor fiscal sin duda busque uno ubicado en dicho territorio, si una empresa de fuera de Madrid busque lo mismo en Madrid, la ubicación geográfica será incluso más importante.

Servicio de recepción de correspondencia y mensajería

Tu coworking se encargará de recibir cualquier tipo de correspondencia que recibas, pudiendo reenviar la misma donde tú lo desees, custodiándola, o simplemente escaneándola y guardándola por ti. La idea es que te olvides de esta tediosa tarea administrativa, teniendo un equipo profesional que lo haga por ti.

Servicio de Atención de Llamadas Personalizada:

Otro servicio de gran valor que puede ofrecerte tu coworking es la atención personalizada de llamadas. Se te proporcionará un número geográfico de donde desees. Las llamadas se atenderán por un equipo profesional que se dedica a ello, eso quiere decir que la llamada siempre se atenderá de acuerdo con los protocolos que tu elijas. Es importante que te asegures de que el servicio de atención personalizado de llamadas no se terciariza, y por tanto puedes conocer a la persona que atienda las llamadas. Es fundamental que te asegures de que la persona que atenderá el teléfono de tu empresa sepa perfectamente a lo que te dedicas. Esa persona además debe tener un perfil comercial, no administrativo. La primera impresión es vital. Es importante que el coworking que te preste el servicio pueda darte soluciones de movilidad con implantación inmediata, de tal forma que de un día para otro puedas cambiar de ubicación y puedas seguir llamando de forma flexible desde tu número fijo, aunque estés en tu casa trabajando. Asegúrate de que cuenta con sistemas de grabación de llamadas por si lo necesitas en un futuro, sistemas de buzón de voz, definición de horarios flexible… En definitiva, es muy importante que el centro que te preste el servicio tenga experiencia y sepa lo que hace.

Instalaciones de calidad

En tu coworking podrás disfrutar de espacios confortables y diseños innovadores que darán una excelente imagen de tu marca a los clientes. Además, puedes hacer uso de las zonas compartidas como la sala de juntas, espacios para trabajar, cafetería o un salón para realizar eventos. Podrás disfrutar de unas instalaciones de gran calidad y mucha representatividad sin pagar por ello, esa es la gran ventaja de una Oficina Virtual.

Externalización de servicios

En tu coworking podrás encontrar ciertos servicios o empresas partners como abogados, administradores, trabajos de imprenta, asesores fiscales, especialistas en financiación, profesionales del diseño, o empresas de marketing digital y comunicación. Tendrás acceso a una red que te ayudará a hacer crecer tu negocio, y abrirte nuevas oportunidades. Los servicios pueden requerir una inversión adicional, pero generalmente el precio es mucho más económico y te ahorras tiempo en buscar el profesional en quien delegar esta tarea.

Servicio de secretaría

Estos espacios también disponen de paquetes completamente adaptados a tus necesidades. Además de atender tus llamadas, gestionar tu correspondencia o atender a tus visitas, los coworking pueden llevarte la contabilidad, diseñar tu imagen corporativa, hacer trámites por ti en organismos públicos, buscar cualquier material de papelería especializado, imprimir tus tarjetas de visita, o hacer campañas de telemarketing por ti.

Ventajas del teletrabajo y la oficina virtual

Un espacio de trabajo virtual se ha convertido en un gran aliado para emprendedores y pymes que quieren dar a conocer su imagen de una forma profesional sin tener que invertir grandes cantidades de dinero.

El boom del teletrabajo ha dado lugar a que estos espacios se hayan convertido en claves para que un gran número de negocios en el mundo puedan desarrollarse.  Sobre los beneficios de esta propuesta laboral se ha hablado mucho, por esa razón, enumeramos las principales ventajas de complementarlo con las oficinas virtuales.

Autonomía

La opción del teletrabajo te permitirá mantener un mayor equilibrio entre tu vida laboral y personal. Cuando alquilas un espacio virtual, tú eliges cuándo haces uso de este. Determinas el día y la hora según tus necesidades.

Mayor productividad

Una de las mayores preocupaciones de cualquier empresario es cómo pagar los gastos. Cuando se reducen el tiempo y los costes, se adquiere una mayor concentración en las tareas más importantes. El trabajo no se verá afectado y se aumentará la productividad.

Objetivos definidos

Al tener tu propio espacio diseñado a tu medida y acorde a tus necesidades, te permitirá ordenar tus ideas y mantener más claras las metas y objetivos que quieres conseguir.

Contribuyes a la sostenibilidad del planeta

Aunque no lo creas, al disminuir tus desplazamientos, también reduces la huella de carbono y el tráfico rodado, sobre todo en horas puntas. Esto conlleva un aumento de la calidad de vida e integrarte dentro de las nuevas herramientas tecnológicas y formas de trabajo.

Mejora tu estatus

Cuando no tienes que hacer frente a los gastos que conlleva el alquiler de un local y todos sus gastos, los beneficios son mayores. Más allá de las ventajas del teletrabajo, tener una oficina te ofrecerá un mejor estatus y garantizará a tus clientes la confianza en tus servicios. A través de un coworking mejorarás tus instalaciones sin pagar por ello.

Reducción de costes

El ahorro es significativo para aquel emprendedor o empresa que quiera evitar pagar por un local, abonar la fianza anticipada, tramitar la burocracia, hacer frente a los gastos de luz, agua, comunidad, limpieza, internet, licencias varias y telefonía, así como otro tipo de impuestos a tener en cuenta.

A esto se añade no tener que invertir en mobiliario de oficina o una instalación tecnológica con equipos costosos, con lo que conlleva su mantenimiento. Por lo tanto, la inversión inicial es mínima.

En definitiva, cuando una persona inicia su negocio, la estabilidad no es muy grande. Trabajar desde casa en ocasiones, y optar por un espacio provisional para recibir tus clientes o tener una reunión, es una alternativa idónea para reducir gastos y ofrecer una imagen profesional.

Además, la apuesta por la diversificación geográfica es otra de las principales ventajas para ejercer tu actividad profesional. Esta alternativa de oficina es una solución que se adapta a las diferentes situaciones que puedan surgir en un momento dado. A esto se añade que tiene un amplio horario de atención al público porque no cierra en vacaciones, no descansa a la hora de las comidas y ofrece un servicio ininterrumpido de 12 horas.

En resumen, el teletrabajo y el alquiler de una oficina virtual es una propuesta muy acertada en estos tiempos donde los modelos de trabajo han evolucionado a sectores donde la tecnología manda. Ahorrar costes y generar una imagen profesional son dos aspectos claves para decantarse por esta posibilidad.


El lugar ideal de trabajo debe tener una terraza

Hemos tenido que vernos inmersos en una gran crisis sanitaria, para darnos cuenta de la importancia que tiene un balcón o una terraza. Hemos tenido que vernos confinados durante un breve periodo de tiempo en nuestras casas, para poner en valor la luz natural, tan imprescindible como necesaria para la vida humana.

Como las plantas, todos sabemos que necesitamos la luz natural del sol para poder desarrollarnos adecuadamente como personas, ya desde muy pequeños, puesto que tiene múltiples beneficios, tal y como podemos observar en el siguiente diagrama.

En circunstancias normales y con un ritmo de vida habitual, muchos no necesitan disponer de una terraza o de un espacio al aire libre en su propio hogar, quizá porque tengan una vida social muy activa o, simplemente, porque ocupan todo su tiempo con la realización de diversas actividades en el exterior. Sin embargo, debido a la situación actual, espacios como las terrazas o los balcones están tomando gran importancia y no sólo en residencias particulares, ya que nuestras necesidades han cambiado. En el siguiente link podrás ver un interesante artículo que habla precisamente de esto, de los balcones como medio para sobrevivir al confinamiento.

Verse obligados a estar en casa bastante más tiempo que antes ha hecho recapacitar a muchas personas, que se han dado cuenta de todo lo que significa tener a su disposición un espacio al aire libre donde poder desconectar, descansar o disfrutar de algo tan básico como la suave brisa, por ejemplo. A la hora de trabajar ocurre exactamente lo mismo, disponer de una buena terraza donde poder comer, tomarte un café o incluso reunirte con tus clientes si las condiciones meteorológicas acompañan, hoy por hoy es un verdadero lujo.  Todos estaremos de acuerdo en que no es lo mismo trabajar en un despacho con grandes ventanales en donde entra mucha luz natural, que en otro más oscuro y orientado hacia un patio interior, está demostrado que mejora radicalmente el rendimiento y la productividad, según hemos visto en el diagrama anterior. Si no es posible contar con un espacio muy soleado para trabajar, es importante compensarlo con una terraza donde poder hacer descansos periódicos.

En Inspira Workspaces no sólo somos conscientes de la importancia de contar con luz natural y espacios bien ventilados, sino que es requisito fundamental para la apertura de nuevos centros que estos cuenten con muy buena ventilación y gran cantidad de luz natural. Algo con lo que siempre nos hemos encontrado es con espacios en los que no se optimizaban estos recursos, y uno de nuestros principales objetivos en nuestras implantaciones es la puesta en valor de la luz natural y la ventilación. Un buen ejemplo es la adaptación de nuestra terraza de Abascal, lugar que en el pasado no era más que un “fumadero”, hoy es lugar de encuentro de nuestros clientes. Sus 30 metros cuadrados equipados con sofás, mesas para comer y rincones para pensar, es el lugar idóneo para dejar que los rayos del sol nos carguen de energía, disfrutar de un momento de concentración o mantener una agradable reunión con otros miembros del equipo.

Otra de las ventajas que tiene disponer de una terraza en tu centro de trabajo, es la posibilidad de organizar eventos, entrevistas u otro tipo de encuentros, generando un ambiente cálido y distendido en donde tus invitados estarán muy a gusto. Además, si la previsión de los horarios es muy ajustada y no quieres perder tiempo en desplazamientos, también ofrecemos servicios de catering para tus reuniones, con opción tanto de coffee break como de lunch, aunque esto ya depende de ti. Te invitamos a entrar en nuestra página web para que veas las diferentes opciones que tenemos, seguro que no te defraudarán.

Por otro lado, es importante comentar que cada vez es más habitual oír hablar de las sinergias en el sector empresarial, un concepto que se ha puesto bastante de moda en los últimos años con la aparición de los centros de coworking. El término sinergia significa cooperación, es decir, actuar con una o varias personas de manera conjunta para alcanzar un propósito común. Contar con espacios exteriores mejoran mucho las posibilidades de que se produzcan sinergias, pues las personas tienden más a colaborar en entornos agradables.

En líneas generales y a modo resumen, disponer de una terraza en la oficina no sólo puede impulsar y favorecer tu imagen corporativa, sino que también te proporciona:

Comodidad: porque es una zona en la que tanto tú como tu equipo, o clientes, podréis tener ese momento de relajación sin tener que salir de las instalaciones.

Ambiente exclusivo: porque permite crear una atmósfera diferente, única y especial.

 


Sinergias:
es la producción de efectos adicionales que resulta del trabajo conjunto de dos o más organizaciones, teniendo en cuenta que esos efectos no se producirían si esas organizaciones actuaran por separado. Como hemos comentado anteriormente, ¡en las terrazas aumentan las posibilidades de que se produzcan!

Salud: está demostrado que la luz del sol ayuda mucho a nuestro organismo y su salud, entre otras cosas a la generación de Vitamina D, ahora tan de moda para la protección del cuerpo ante posibles infecciones.

Fidelización: ofrecer a tu equipo lugares agradables donde poder tomarse un respiro hará que se sientan agradecidos y, por tanto, incrementará el grado de fidelización al proyecto empresarial.

Optimización del tiempo: tener que salir a buscar espacios de descanso fuera de las instalaciones hacen que perdamos un valiosísimo tiempo.

Mejor comunicación: contar con espacios de uso común agradables, que además se encuentren en el exterior, mejorará la comunicación con tu equipo y potenciales colaboradores.

Si eres de los que ya se ha dado cuenta de que trabajar en casa tiene sus contras o estás en la búsqueda de una oficina, te recomendamos buscar un despacho en un centro de negocios o un centro de coworking, ya que la oferta es muy variada. Estamos convencidos de que podrás encontrar alguno que se ajuste a tus necesidades perfectamente, pero recuerda que disponer de una terraza en un centro de trabajo hoy en día es fundamental. No te lo pienses más y ven a conocernos, nos encantará contar contigo como miembro de nuestra comunidad.

¡Buena suerte y hasta pronto!


Cómo organizar una reunión dentro del nuevo protocolo

Si te estás planteando utilizar una sala de reunión en la covid-19 es fundamental que conozcas todas las recomendaciones a seguir para evitar la propagación de este virus. Por ello, te invitamos a conocer las medidas de prevención y contención para reducir el riesgo de contagios víricos entre los asistentes a un evento presencial en España.

1. Reducción de aforos en las salas de reunión en la covid-19

Una de las primeras medidas de prevención para que puedas disfrutar de una sala de reunión segura es reducir la cantidad de asistentes para el evento planificado. Esta reducción se debe llevar a cabo de acuerdo al tipo de montaje elegido.

Otra recomendación práctica es crear circuitos de entrada y salida distintos con una delimitación clara. De esta forma, se reduce el flujo de personas al ingresar y al abandonar el recinto.

¡Al mismo tiempo, el sistema de aire acondicionado debe estás dimensionado para el número de persona y si adicionalmente puedes contar con un sistema de plasma iónico fenomenal! Es importante mantener el control de la temperatura de los asistentes, en este caso puedes establecer un punto de control en la entrada de la sala. Por otro lado, es crucial colocar dispensadores de gel limpiador alrededor de la sala y planificar la periodicidad de limpieza para mantener buenos niveles de higiene. También es indispensable la adquisición de equipamiento para la protección individual de los asistentes tales como mascarillas, la cual los asistentes deberán llevar puestas en todo momento.

2. Modalidad de reuniones híbridas: asistencia presencial y remota 

Las acciones que emplees para reducir el aforo a una sala determinada pueden ser complementadas con la posibilidad de que los asistentes que quieran puedan conectarse en remoto a la reunión. Las reuniones híbridas son ideales para cumplir con el número de asistentes para una reunión, ya sea que estos asistan físicamente o no. También es importante que complementes la oferta de valor para incrementar la calidad de lo que se vaya a transmitir, como por ejemplo realizar una locución en directo o generar contenidos exclusivos y especiales para el público.

Estos contenidos con acceso limitado para los asistentes en remoto pueden incrementar el nivel de atractivo de tu evento y lograr compensar la reducción de aforo presencial.

Es fundamental que se utilicen plataformas profesionales para las videoconferencias, así como equipos de alta calidad. Debes de asegurarte de que los asistentes en remoto puedan participar como los asistentes presenciales, además de que escuchen perfectamente cualquier intervención de un asistente a la reunión. El uso de altavoces de expansión es imprescindible, así como una cámara que puedas orientar donde quieras, o hacer zoom donde sea necesario. Sistemas de encuestas de opinión virtuales, salas de descanso virtuales o salas alternativas virtuales permitirán que la asistencia virtual se aproxime lo máximo posible a la asistencia real.

3. Alquiler de sala de reunión con servicios audiovisuales

A la hora de organizar tu reunión debes pensar en el uso de material audiovisual y planificarlo correctamente para evitar más contactos físicos de la cuenta. Por ello, es recomendable la utilización de manuales que indiquen como montar y desmontar todas las instalaciones. Es importante incluir la elección de un responsable que coordine a todo el equipo,

Además, todo material audiovisual es recomendable que se entregue mediante dispositivos online para evitar contactos. También se desaconseja el uso de atriles fijos, así como de ordenadores en el atril. En caso que sea imprescindible, debes cerciorarte de usar capas de protección adecuadas, al igual que en los micrófonos. Los pasa diapositivas deben de esterilizarse cada vez que el ponente cambie.

Asegúrate de que la sala de reuniones tiene renovación de aire de forma constante, o incluso mejor si está equipada con equipos de plasma iónico. Si consigues que cuente con ambas cosas será maravilloso.

4. Secretaría técnica y personal auxiliar para lograr una sala de reunión segura 

Un aspecto primordial a la hora de salvaguardar la integridad de los asistentes a una sala es la delimitación y el mantenimiento de las distancias de seguridad. Es importante que tengas en cuenta la anchura mínima entre los puestos de atención para los asistentes. Esta debe ser establecida con un distanciamiento perimetral de al menos dos metros entre las personas que se encarguen de la asistencia durante el evento.

Asimismo, puedes reforzar las medidas de prevención con mamparas para proteger y reducir el riesgo de contagio durante el intercambio de información entre los asistentes y el personal de turno. Lo ideal es que las mamparas tengan una composición acrílica transparente para facilitar la visualización, con un ancho mínimo de un metro y una altura de por lo menos 90 centímetros. En cuanto a los mostradores angostos, se sugiere adaptar las mamparas con las medidas específicas del mostrador.

También debes tener en cuenta la distancia de espera entre los asistentes al posicionarse frente a la recepción, esta distancia deber ser como mínimo de un metro perimetral. Las filas de espera en forma de cremallera son ideales. Sin embargo, suelen reducir la capacidad dentro de la sala al ser de una longitud prolongada. Algunas medidas de prevención sencillas de colocar son los adhesivos informativos, aquellos que guiarán a los asistentes por los vestíbulos y mantendrán el distanciamiento adecuado durante el flujo de personas durante el evento.

En cuanto a la entrega de material informativo, lo más recomendable es distribuirlo de manera digital. Las acreditaciones puedes enviarlas por correo electrónico antes del evento con su código de acceso, para evitar aglomeraciones en recepción. En el caso del pago de las inscripciones debe ser realizado por transmisión digital y, tanto la documentación como el certificado de asistencia enviado, por email.

5. Servicio de catering conforme a los protocolos de seguridad

La distancia sigue siendo el aspecto más importante a la hora de prevenir contagios. Dependiendo de si el servicio será de pie o sentado se aumentará o reducirá el aforo. Como norma general, es recomendable utilizar alimentos de formato individual, como, por ejemplo, comida estuchada para el coffee break. En cuanto a los almuerzos y cenas, el servicio de buffet debe contar con una barrera protectora transparente entre el asistente y los alimentos. Evita el uso de cubertería que use más de una persona, así como elementos para servir la comida de uso colectivo.

En conclusión, preparar una sala de reunión en la covid-19 que cumpla con las normas de seguridad es totalmente posible. Ten en cuenta que todas estas medidas deben ser aplicadas de forma minuciosa para lograr el cometido con éxito.


¿Tienes una reunión por videoconferencia? Mejor en un Coworking

“¡Oh, no! Acabo de recibir las credenciales para acceder a una reunión por videoconferencia importante y me da miedo que algo salga mal. ¿Podré hacerlo desde casa con mi ordenador?”.

“Tengo una reunión importante y no estoy seguro de contar con los requisitos técnicos necesarios para poder realizarla. Además, a veces pierdo conexión WIFI”.

“El jueves a las 17:00 tengo una videoconferencia importante y justo a esa hora llegan los niños del cole, ¿Dónde me meto?».

¿Te suena de algo todo esto? Seguramente ya habrás tenido que lidiar con ese tipo de situaciones, pero si eres una de esas personas que aún no se ha visto en este dilema, no te preocupes, vamos a intentar arrojar un poco de luz ante tanta oscuridad.

Hasta hace poco, las videoconferencias formaban parte únicamente de las series de televisión o de las películas, pero poco a poco se han ido convirtiendo en una realidad cada vez más habitual en el mundo de los negocios. Si eres un ferviente seguidor de Los Simpson, seguro que recordarás aquel capítulo en el que Homer Simpson se conectaba por videoconferencia con su familia, allá por el año 2003. Y es que, en los últimos años, esta herramienta de comunicación online ha vivido una auténtica revolución, convirtiéndose en un elemento estratégico esencial para todo tipo de empresas.

Son múltiples las posibilidades que ofrecen las videoconferencias a todas las organizaciones y autónomos, destacando especialmente la posibilidad de mantener las relaciones con otras personas, fundamental en estos tiempos que corren. En este enlace podrás ver una comparativa sobre las herramientas gratuitas más utilizadas. La capacidad de mantener conversaciones cara a cara con esas personas en cualquier parte del mundo de manera rápida, sencilla, eficaz y asequible incrementa también las oportunidades de negocio y las colaboraciones.

Por suerte o por desgracia, el COVID nos ha traído el futuro de las comunicaciones al presente, adelantando en el tiempo un proceso al que sin duda estábamos abocados, pero para el cual no estábamos aún del todo preparados. De la noche a la mañana, nos hemos visto encerrados en casa, confinados durante mucho tiempo y sin la posibilidad de desplazarnos libremente, así que nos hemos visto en la necesidad de informarnos, formarnos y aplicarnos, para poder seguir relacionándonos y continuar siendo competitivos. Un claro ejemplo de que “la necesidad hace a la vieja trotar”, como dice el refrán.

Dada la situación en la que nos encontramos actualmente y ante la imposibilidad de continuar con nuestros hábitos y costumbres como de manera habitual, poder contar con una herramienta así tiene principalmente dos ventajas:

Ahorro de tiempo

Hay muchos profesionales que han acogido con agrado el sistema de las videoconferencias por el ahorro de tiempo que supone. En muchos casos, ha supuesto la solución a sus problemas, puesto que permite conciliar la vida laboral con la personal. Hablamos de personas con cargas familiares importantes, al cuidado de niños a cargo, pluriempleados o que se ven obligados a desplazarse de una oficina a otra de manera habitual, por ejemplo. El ahorro de tiempo que supone en desplazamientos es brutal. Quizá no sea una práctica que sustituya completamente a las reuniones presenciales convencionales, pero sí que es interesante empezar a utilizarla como una maravillosa alternativa en determinadas circunstancias o de manera puntual.

Disminución de los costes de los desplazamientos

Otro aspecto muy importante que considerar es la disminución de los costes y el ahorro en los desplazamientos de todos los asistentes. Si ponemos el ejemplo de una junta directiva integrada por 15 socios, que se reúnen una vez al mes y que residen en diferentes ciudades, ya te podrás imaginar el ahorro que supone en cuanto a transporte, dietas y alojamiento, sin analizar con mayor detenimiento el conjunto de gastos que podrían generarse realmente. En una época tan convulsa como la que estamos viviendo, en la que muchas empresas han reducido drásticamente sus ingresos, cualquier tipo de ahorro debería ser bienvenido. Sin embargo, las videoconferencias creemos que nunca podrán sustituir a las reuniones presenciales, sí que son un buen complemento, pero el contacto personal es insustituible. Es habitual que en una videoconferencia se reduzca la interacción, algunos miembros no participen o aumenten las distracciones, por ejemplo, por lo que resulta complicado entablar relaciones más personales. A continuación, tienes un video muy entretenido donde te damos algunos consejos para mejorar tu experiencia en una videoconferencia:

Pues bien. Ya hemos avanzado en el tiempo, empezamos a utilizar todas las aplicaciones y programas que empiezan a dar este servicio y nos parece estupendo, sobre todo cuando se trata de una conversación informal con familiares y amigos. Sin embargo, cuando se presenta la necesidad de adaptar todas estas herramientas al ámbito laboral, es cuando comienzan a surgir dudas. Como decíamos al principio de este post:

“¿Tengo un buen equipo técnico para poder asistir a la reunión sin perderme ningún detalle?”

“¿Perderé la conexión en el momento clave de la misma?”

“¿Dispongo en casa de un despacho o de una zona habilitada para ello?”

Y lo más importante:

“¿Puedo entrar a una reunión con todas las garantías de que daré una buena imagen y de un modo profesional?”

Es en este punto cuando tienes que plantearte seriamente qué lugar es el más apropiado para llevar a cabo una reunión, sobre todo si no quieres llevarte ninguna sorpresa desagradable. Si no tienes un estudio o una zona habilitada y adaptada para poder afrontar una reunión por videoconferencia con garantías, es imprescindible que encuentres un lugar que esté preparado para ello. Justo aquí es donde aparecen en escena los centros de negocios o centros de coworking, perfectamente preparados para las nuevas necesidades que se están demandando en el mercado. También es cierto que existen otras alternativas, pero elegir un centro de coworking para tu videoconferencia, sin duda, será la decisión más acertada de todas.

En Inspira Workspaces no sólo nos avala nuestra dilatada experiencia, también llevamos más de 20 años acompañando a todo tipo de profesionales en su camino, adaptándonos en todo momento a los cambios y a las tendencias del mercado, así como a las solicitudes y exigencias de nuestros clientes. Tenemos dos sedes muy bien localizadas, una en el distinguido distrito de Chamberí, en el corazón financiero de la ciudad y muy cerca del Pº de la Castellana (ABASCAL), y otra muy cerca de la estación del AVE de Atocha, en Pº de las Delicias (ATOCHA), para que puedas elegir la que mejor te venga, así como una amplia variedad de salas de reuniones que, a buen seguro, harán las funciones perfectamente.

Todas nuestras salas no sólo están perfectamente equipadas para su uso, sino que además podrás contar con un fantástico equipo de videoconferencia de última tecnología en caso necesario, para que puedas asistir a cualquier reunión que te surja con todas las garantías.

Además, disfrutarás de una conexión a internet profesional sin posibilidad de cortes, silencio, portátiles por si los necesitas, proyectores, flipchart para poder mostrar diagramas e incluso servicio de cafetería en sala para que no te falte de nada.

Ten en cuenta que hacer una videoconferencia en un centro de negocios no sólo te aporta seguridad, tranquilidad, categoría y clase, entre otras cosas, sino también capacidad de respuesta ante posibles imprevistos, atención personalizada por parte del personal del centro, soporte técnico, apoyo administrativo en caso necesario y otro tipo de gestiones que pudieran hacerte falta en el momento clave. Un auténtico lujo.

No te preocupes por la seguridad, todas nuestras salas están equipadas con dispositivos de plasma iónico que eliminan el 99,9% de todos los virus y bacterias. En este post sobre el aire filtrado en nuestros salas de reuniones y oficinas, tienes más información al respecto.

Además, trabajamos con varias versiones profesionales de programas de videoconferencia (WEBEX, TEAMS y MEET), con lo que podemos organizar tu reunión para que salga todo perfecto. Nos podemos encargar de invitar a todos los asistentes, enviarles una encuesta, organizar una votación, crear varias salas, organizar reuniones de realidad virtual o crear salas de espera para que los asistentes puedan tomarse un respiro o comentar algo con otros asistentes de forma más privada. Consúltanos sin compromiso, ¡las posibilidades son infinitas!

Conclusión

Dicho todo esto, podríamos concluir el post diciendo que las videoconferencias mejoran la eficiencia, la productividad y la toma de decisiones en general, que han supuesto un avance tecnológico para la sociedad, que suponen un ahorro de tiempo y una disminución de costes, pero un uso indebido de las mismas puede ser contraproducente, además de tener limitaciones. Por tanto, tienes que elegir minuciosamente y con esmero el lugar más adecuado para el desarrollo de las mismas, siempre que quieras transmitir una imagen formal de profesionalidad y prestigio. En Inspira Workspaces estaremos encantados de poder ayudarte y, por supuesto, será un placer para nosotros poder atenderte.

¡Buena suerte y hasta pronto!


La importancia de una buena localización para captar clientes

Por desgracia, no todo el mundo puede elegir la zona o el lugar al que se tiene que desplazar para realizar su trabajo, sobre todo si se trabaja por cuenta ajena. Sin embargo, si eres autónomo o empresario y vas a comenzar tu propia aventura empresarial, encontrar la localización perfecta tiene que ser una prioridad, aunque no se trate de un comercio tradicional e independientemente de tu profesión. Como ahora veremos, elegir bien el lugar a la hora de montar un negocio, es muy importante de cara a su futuro desarrollo.

Una buena ubicación es, sin duda, un elemento decisivo para quienes desean construir los cimientos de un nuevo proyecto y quieren comenzar con buen pie, puesto que el éxito de un negocio no está sólo en los productos y servicios que ofrece, sino en la ubicación en la que se encuentra. Al igual que se hace un estudio de mercado sobre la competencia, se debe hacer un estudio sobre cuál es la mejor ubicación posible para nuestro negocio, teniendo en cuenta nuestros clientes potenciales.

Sin embargo, si tienes la suerte de contar con un producto o servicio único que no tenga mucha competencia o el hecho de estar bien situado no te garantice mejores resultados, estás de enhorabuena, ya que no será necesario analizar con detenimiento una ubicación estratégica. No obstante, esto es prácticamente imposible en la actualidad debido a la diversificación empresarial y a la enorme competencia que hay en todos los sectores, lo cual te obliga a estudiar estratégicamente la ubicación si quieres tener éxito.

Pongamos un ejemplo de nuestra vida cotidiana, tanto con productos como con servicios, para que sea más fácil de entender. Sales a comprar el pan a la panadería más cercana, si te hace falta comprar medicamentos, vas a la farmacia del barrio, y seguro que no te cruzas la ciudad para hacer la compra en el supermercado o hacer las gestiones oportunas en alguna sucursal de tu banco. Lógicamente, hay que tener en cuenta el factor calidad-precio, que puede influir para que vayas a otra panadería o a un supermercado que está un poco más lejos, siempre y cuando obtengas un beneficio a cambio, es decir, porque el pan está más bueno o la lista de la compra te sale un 20% más barata, pero eso ya es otra historia. Normalmente compramos ropa, vamos a tiendas y nos cortamos el pelo en la peluquería, eligiendo para ello establecimientos cercanos para no perder el valioso tiempo que siempre nos falta. Puedes hacer más kilómetros para ir al cine, a un evento deportivo o al teatro, pero ya sabemos que no hay estadios de fútbol en todas las esquinas…ni conciertos de Joaquín Sabina todos los fines de semana.

Lo cierto es que, en la mayoría de los casos, estar bien situado te garantiza una cuota de venta importante, puede que, incluso, sea el único factor influyente. ¿Nunca te has planteado cómo es posible que haya restaurantes tan malos en lugares turísticos siempre llenos? La respuesta ya la tienes, su ubicación. Puede que la comida no sea muy buena y que el servicio deje mucho que desear, que el local esté sucio o incluso sea caro, pero si está donde tiene que estar, “touché”. Pongamos otro ejemplo, te gustaría hacer una formación, la misma formación se hace en dos lugares diferentes al mismo precio. Una de ellas se realiza en un coworking del extrarradio en una sala muy grande. La otra se hace en un punto estratégico que te permitirá llegar a la misma a la salida de tu trabajo rápidamente, esta segunda opción se realiza en una sala más pequeña. ¿Qué formación elegirías? La respuesta es bastante intuitiva, ¿verdad? La explicación es muy sencilla, el tiempo es un bien muy escaso y, por tanto, muy valioso.

En el grupo Inspira Workspaces somos conscientes de esto y por ello nuestros centros tienen localizaciones privilegiadas. Hoy por hoy, el fácil acceso por transporte público es básico, así como tener una valiosa oferta de servicios que las empresas y sus trabajadores puedan necesitar (Organismos Públicos, notarías, Correos, restaurantes para comidas de negocios, gimnasios, tiendas de conveniencia, farmacias, hoteles de diferentes categorías, academias de idiomas, parkings públicos…) Siempre nos ha preocupado mucho que nuestros centros tuviesen este tipo de servicios, así como un fácil acceso por transporte público.

Dicho esto, vamos a ayudarte un poco con los aspectos que tendrías que valorar a la hora de buscar el lugar idóneo para trabajar:

Comprar o Alquilar

A la hora de buscar sitio, en primer lugar, tienes que saber el presupuesto del que dispones, está claro. Si no tienes problemas con esto, eres un afortunado, tienes vía libre para mirar lo que quieras y establecerte en donde quieras, como tú quieras, sin muchas excepciones. No obstante, como esto no es lo habitual, lo primero que debes plantearte es si prefieres comprar o alquilar. A corto plazo, afrontar el gasto de una compra puede que no sea aconsejable, sobre todo si se trata de pequeñas empresas o autónomos. Puede que una gran multinacional tenga músculo financiero para poder afrontarlo, pero lo más seguro es que no sea viable si estás empezando con tu Start-Up o un proyecto nuevo. En estos casos, lo más recomendable sería alquilar un local, una oficina o un despacho en un centro de Coworking, todo dependerá de los metros cuadrados que necesites y del número de personas que te acompañarán al principio de este camino. Sin duda, la opción del Coworking es la más completa y económica en la actualidad, puesto que no requiere una gran inversión inicial y ya tienes incluidos todos los servicios que necesitas para poder empezar a trabajar a tope desde el primer día. En este link puedes leer más sobre las ventajas que tiene alquilar un despacho en un centro de Coworking

La Zona

Después de dilucidar si te conviene más comprar o alquilar, tienes que analizar muy bien la zona en la que quieres situarte. Para ello, es fundamental que hagas un plan de empresa y un análisis DAFO. Esta información es fundamental y aumenta tus posibilidades de tener éxito, así que tómate tu tiempo para que no se te escape ningún elemento sustancial y valioso que pueda afectarte según tu profesión y el sector en el que te encuentras. También es importante que estudies la competencia, pero no te olvides que, en la mayoría de los casos, tener a la competencia cerca es incluso recomendable, puesto que atraerá a muchos más clientes de los que irían sólo a buscarte a ti. Actualmente, con la competencia tan brutal que hay hoy en día en el mercado, son muchos los clientes potenciales que pueden merodear la zona en busca de ese producto o servicio que necesitan y tú puedes ofrecerles. Piensa que ese mayor número de clientes potenciales también aumenta tus posibilidades de captarlos, para que te elijan a ti sólo tendrás que hacer las cosas mejor que el resto.

El Edificio

El edificio puede que no te parezca esencial, pero ten en cuenta que la mayoría de los clientes toman las decisiones en los primeros segundos de entrar a un lugar, no los pierdas antes de empezar. Detente un momento y piensa: ¿Qué quiero que la gente piense la primera vez que venga a verme? No es lo mismo que tu oficina se encuentre situada en un edificio bajo, con pocas plantas y mayormente residencial, a que se encuentre en un edificio emblemático de la zona, con una fachada espectacular y conserje, por ejemplo. De igual forma, tienes que tener en cuenta que el edificio esté debidamente adaptado o con acceso para discapacitados, que tenga ascensor, parking cerca, etc.

La Oficina

Asegúrate de que tu oficina cumpla con todos los requisitos necesarios para poder desarrollar tu actividad, pero no sólo los requisitos técnicos necesarios para poder operar, sino también que cumpla con la normativa vigente en cuanto a riesgos laborales, incendios y extintores, certificado medioambiental, seguridad, etc. Además, también es muy importante que cumpla con los exigentes requisitos que demanda el Ayuntamiento para la concesión de la licencia. Si no cumple nunca obtendrás la licencia de actividad, y vivirás en un limbo legal que puede traerte muchos problemas. No todas las oficinas cumplen los requisitos mínimos exigibles para poder trabajar y es muy importante que lo sepas si quieres evitar problemas en el futuro. Te sorprenderá ver el gran número de oficinas y despachos que se están alquilando sin cumplir con la normativa o sin licencia, una práctica desgraciadamente habitual en tiempos de crisis. Recuerda que el desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento.

Proximidad con Clientes

No sólo tienes que pensar en los clientes potenciales de tu negocio, también tienes que mimar a los que ya tienes o pasan a serlo. En este sentido, es un punto a tu favor que te encuentres cerca, que no les suponga un calvario ir a verte o que incluso puedan aprovechar el viaje para hacer otras cosas. Como en el ejemplo que pusimos antes de la panadería, ganarás si estás cerca y si tu pan es bueno. Para elegir tu ubicación es fundamental que analices donde se encuentran tus clientes potenciales, no olvides este paso. 

Proximidad con Proveedores

Tampoco tenemos que olvidarnos de los proveedores. Para ellos también será más fácil si estás bien ubicado, porque probablemente tengan otros clientes por la zona y así podrás ahorrarte portes e incluso desplazamientos. No es lo mismo tener que repartir en el Centro de la ciudad que una población que se encuentra a 25 kilómetros, y si se te estropea la multifunción, puede que el técnico no vaya a arreglarla justo al día siguiente, sino a las 48 hrs. Piensa en todo esto también, puesto que puede influir negativamente en el producto o servicio que estás vendiendo.

Comunicaciones y Transporte

Un negocio moderno es imposible sin una comunicación efectiva en todos los sentidos. Una amplia y adecuada red de transporte te asegura también un mayor número de interesados, puesto que estarán dispuestos a ir a verte por la facilidad y comodidad que supone. Por tanto, sería fantástico que pudieras montar tu centro de operaciones en un lugar al que se pueda llegar fácilmente por carretera, tanto en moto como en coche, que tenga garaje o donde haya un parking público, si hay varios mejor, en donde puedas coger un taxi fácilmente Sin embargo lo que es más importante es que esté bien comunicado por transporte público. Piensa además en tus trabajadores, si les facilitas el acceso irán más motivados y descansados a trabajar, y eso con el tiempo será un gran factor de fidelización.

Por tanto, tal y como hemos podido comprobar a lo largo de este post, queda totalmente demostrado que es importante tener una buena localización para captar clientes, pero también es muy importante mantenerlos y para ello tienes que conseguir que estén contentos. Nuestra recomendación es que, hagas lo que hagas, lo lleves a cabo con entusiasmo, pasión y desde el convencimiento de que ofreces algo bueno a la sociedad o a otras personas. Sin duda, no sólo te irá mejor a ti, sino también al resto de la sociedad, a tus futuros clientes y a muchas otras personas. ¡Buena suerte y hasta pronto!


Oficina virtual – La respuesta para los emprendedores y las startups

Emprender un negocio nunca es tarea sencilla debido a la alta inversión económica que se debe llevar a cabo inicialmente. Por ello, contar con un espacio de trabajo fijo puede resultar costoso. En este sentido, la oficina virtual puede ser la mejor solución a tus problemas y poder empezar tu nueva actividad profesional.

¿Qué es una oficina virtual?

En muchos casos, se puede empezar a trabajar desde casa. La digitalización ha provocado que para muchos negocios solo necesites contar con conexión a Internet. Sin embargo, quizás no te sientas cómodo, tengas niños que puedan perjudicar tu actividad profesional, estén haciendo una reforma en el piso de abajo, o necesites salir de tu casa para organizar tus horarios.

Además, quizá necesites recibir clientes y tu casa pueda no sea el mejor lugar por diferentes motivos. Por un lado, puedes no tener el espacio suficiente para poder llevar a cabo una reunión con tranquilidad. Además, quizás tu casa no esté diseñada para dar una apariencia profesional cuando recibes a alguien importante. 

Los servicios que ofrece un espacio de este tipo son realmente diversos. Puedes encontrar desde despachos o salas de reuniones y domiciliaciones contando con un servicio profesional de secretaría. El servicio de mensajería también te permitirá la recepción de paquetes. Podrás acceder al espacio de trabajo con huella biométrica incluso contar con servicios de restauración. Por otro lado, podrás contar con servicios de catering, mantenimiento informático, atención personalizada de llamadas, almacenaje de tus pertenencias, servicios de almacenamiento en la nube, archivado de documentación, servicios de marketing digital, o servicios de asesoría laboral, fiscal, contable y mercantil.

Ventajas de contar con tu propia oficina flexible

Por ello, es importante que conozcas todas las ventajas que te aporta una oficina de este tipo, especialmente si estás emprendiendo y no cuentas con un presupuesto demasiado elevado. Las más destacadas son las siguientes: 

Flexibilidad 

La estabilidad de una persona que está iniciando un negocio no suele ser demasiado grande, especialmente cuando busca que los costes no se disparen. En algunos casos trabajarás en casa, mientras que en otros necesitarás un espacio provisional para trabajar durante un viaje. La diversificación geográfica es otra de las principales ventajas de este tipo de lugares para ejercer tu actividad profesional. 
 
También puede ocurrir que tengas una reunión o un evento especial con alguien importante para tu negocio. Por ello, puedes necesitar un espacio moderno y que dé buena impresión. Pues bien, es un lugar que se adapta a todas las diferentes situaciones que puedas necesitar. 
 
Además, es totalmente flexible a nivel económico. Tú solo pagarás por una oficina cuando sea completamente imprescindible, lo que te evitará tenerte que costear un alquiler mensual que no se adapte a tus necesidades. Y a la hora de llevar la contabilidad, te será muy útil transformar un gasto fijo en variable. Su importancia es vital, ya que se adaptará a cada momento que tengas. 

Ubicaciones privilegiadas 

En otras ocasiones, puedes no querer utilizar tu dirección de casa personal porque no te sientas cómodo. En estas situaciones puedes usar lo que se conoce como casilla postal, aunque muchas veces no se considera profesional.  En este sentido, un cliente puede interpretar esta fórmula como algo poco profesional, y por tanto podemos ser descartados antes de empezar a competir. 

Otra de las ventajas principales de las oficinas virtuales es que se suelen encontrar en ubicaciones totalmente privilegiadas. A nivel comercial es una ventaja realmente grande de cara a cerrar tratos con clientes o conseguir vender tus productos o servicios.

Además, si estás emprendiendo tu negocio es un sistema  que te permitirá costearte un lugar idílico, que de otra forma sería imposible que pudieras pagar sin un capital elevado. 

Secretarias profesionales incluidas 

Las oficinas virtuales cuentan con paquetes completamente adaptados a tus necesidades. No solo se limitan a ofrecerte un espacio de trabajo, sino que si lo deseas también incluyen el servicio de secretaria que se encargará de gestionar todas tus llamadas, visitas, trámites y correspondencia de forma profesional. Estas fórmulas flexibles te permiten contar con un número de teléfono exclusivo, el cual será atendido con el nombre de tu empresa, y se actuará según tus indicaciones. Puedes pedir que se informe a tus potenciales clientes sobre tus servicios o productos, indicar que se te pasen las llamadas al móvil en el momento, tomar el recado, hacer hincapié en tu valor diferencial… Mil posibilidades para crear valor a tu negocio.

Por ello, con una oficina virtual contarás con un paquete de servicios adaptado a tus necesidades y solo pagarás por el servicio que recibas. 

Espacio para reuniones 

Cuando empiezas un proyecto resulta complicado encontrar un espacio para reunirse. Por ello, no es mala idea optar por esta alternativa provisional hasta que tu negocio esté rodando. De esta forma, podrás amortizar costes y ofrecer una buena presencia a tus invitados, pues siempre encontrarás tu sala de reuniones preparada para la necesidad de cada momento.. 
 
Además, este tipo de edificios cuenta con todos los servicios necesarios para hacer vida fuera del trabajo. Además de espacios para comer puede llegar a tener hasta gimnasio o salaspara hacer deporte. Por otro lado, es posible encontrar catering y servicios de videoconferencia, entre otras muchas ventajas.  
 
Tendrás todo lo necesario para cerrar nuevos proyectos, hacer seguimiento de aquellos que estén en curso y poder conquistar a todos tus clientes. Incluso, si lo necesitas, puedes adaptar tu rutina al teletrabajo y llevar a cabo reuniones virtuales con todo lo necesario. Encontrarás salas privadas, además de servicios de videoconferencia. Por ello, si viajas o necesitas un espacio, siempre encontrarás tu oficina accesible. 

Trabajo en equipo 

Quizás no tengas ninguna reunión importante, pero necesites un espacio en el que trabajar junto a tus socios, sea presencialmente o con parte de los miembros del equipo conectados mediante un equipo de video conferencia profesionalLas salas que puedes encontrar en un coworking son ideales para cualquier necesidad, y tienen precios realmente competitivos. 

 

Pagarás por el tiempo que la uses evitando costes fijos mensuales, como ocurre con la mayoría de las oficinas. 
 
Además, tendrás todas las facilidades necesarias para que podáis trabajar. Recuerda que cuando alquilas una oficina tienes un coste fijo, y no variable como en este caso, además de otros costes indirectos como la luz, el agua, mantenimiento, línea de teléfono, seguro, o la conexión a Internet. Con un espacio de este tipo podrás ahorrarte ese coste fijo y no pagarás esas cuotas hasta que crezca tu negocio y sea realmente necesario. 
 
Por ello, si estás emprendiendo tu propio negocio, es interesante que te plantees la opción de elegir una oficina virtual para encontrar tu espacio de trabajo inicial. Las instalaciones son modernas y cuentan con todo lo necesario para que puedas hacer uso de ellas solo cuando las necesites. Sin duda, una excelente opción para lanzar tu start-up. 


Asegúrate de elegir el Coworking que mejor se adapte a tus necesidades

En la actualidad, existen una gran cantidad de espacios de coworking que se dedican a ofrecer un área de trabajo adecuada y profesional para aquellos trabajadores independientes, startups o  autónomos, que no cuentan con un sitio fijo para desarrollar sus actividades laborales. ¡Genial! Después de tantas restricciones, confinamientos y teletrabajo, poder trabajar fuera de casa también es posible. Sin embargo, debes tener mucho cuidado, puesto que no todos cumplen con los elementos necesarios para que un profesional pueda desarrollar sus actividades plenamente y, para más inri, el abanico de posibilidades hoy en día es bastante amplio.

Son muchos los factores que debes tener en cuenta a la hora de elegir el que más se adapte a tus necesidades, ya que de ello dependerá tu rendimiento y tu creatividad. Cuando eliges un espacio de coworking, debes pensar qué zona es la más ideal para ti, teniendo en cuenta que acertar con el Workspaces adecuado te garantizará mejores resultados.

 

Si partes de cero y no tienes muchos conocimientos sobre el tema, no te preocupes, estás de enhorabuena. Vamos a explicarte cuáles son los principales factores que intervienen en el momento de tomar la decisión, para que todo te resulte más sencillo.

Ubicación

¿A quién no le gusta trabajar cerca de casa para no perder tiempo en desplazamientos? Si eres de esas personas a las que los días se le hacen cortos y eres capaz de encontrar un coworking a 5 o 10 minutos de casa, ya has ganado. Sin embargo, esto es como el soplar y sorber, todo no puede ser. Si además de poder trabajar cerca de casa, tienes la suerte de que puedes desempeñar tus labores con independencia de tus clientes, socios o colaboradores, no sólo has ganado, más bien has triunfado. No obstante, lo más habitual suele ser que tengas que elegir entre una cosa u otra, es decir, la comodidad de trabajar cerca de casa como un ente superfluo o meterte de lleno en faena y tener visibilidad para el resto del mundo. Puede que esto sea mucho más productivo al estar más cerca de toda tu red. Ya sabes, como dice el refrán: “Si Mahoma no va a la montaña, la montaña va a Mahoma”.

Un buen punto intermedio puede ser encontrar un coworking al que puedas llegar fácilmente en transporte público, una media hora es algo muy razonable. Otra posibilidad es que puedas llegar andando en 20-30 minutos, de este modo encima estarás cuidando de tu salud.

Precio

Qué decir sobre el precio que no hayamos dicho ya, ¿verdad? Lógicamente, es un aspecto fundamental que debemos tener en cuenta en los tiempos que corren, sobre todo si eres emprendedor o estás empezando con un proyecto que aún está en ciernes. No te preocupes, como dijimos al principio, el abanico de posibilidades es tan amplio, que tendrás la posibilidad de elegir el que más se ajuste a tus necesidades. Si estás en búsqueda de un lugar donde poder afincarte con tu café y tu portátil, aprovecho la ocasión para darte otra buena noticia, y es que es un momento fantástico para ello. No olvidemos que las consecuencias del COVID-19 nos están afectando a todos, en mayor o menor medida, y los espacios de coworking se han visto obligados a bajar un poco los precios para poder adaptarse a las condiciones actuales del mercado sin dejar de ser competitivos.

No obstante, piensa que en ocasiones lo barato sale caro. Quizá encuentres un sitio muy barato, pero debes tener cuidado con algunas cosas importantes. Te damos dos ejemplos:

¿Los servicios están incluidos? Gastos como la conexión a internet con buenos sistemas de red, asistencia informática, mobiliario, limpieza, licencias, seguros, mantenimiento… pueden terminar por encarecer el servicio.

¿Es un negocio consolidado y, por tanto, tendrá continuidad? Además de esto, debemos indagar si quien lo gestiona se dedica en cuerpo y alma a ello. Es muy habitual que haya algunos centros coworking que en realidad son un subarriendo encubierto, tengo un espacio que se me queda grande y alquilo una parte. Este modelo trae muchos problemas para sus inquilinos, pues la prioridad del “gestor” no es el bienestar de sus inquilinos y, además, si crece lo echará, pues necesitará más espacio. Por otra parte, hay centros coworking sin recorrido que se han sumado a la ola de los espacios flexibles sin conocer el negocio, mucho cuidado con estos experimentos. Con el tiempo, la calidad del servicio puede caer, como consecuencia, los clientes comenzarán a marcharse, y finalmente el gestor cerrará porque el negocio no es rentable. El mayor problema es el proceso, que puede afectar a tu trabajo, la imagen que proyectamos a nuestros clientes y tu paciencia.

Horarios

Seamos sinceros, los horarios están muy bien, pero con el ritmo de vida tan alto que llevamos y las tareas y responsabilidades que hemos asumido, en muchas ocasiones se nos hace bastante difícil ajustarnos a un horario establecido, sobre todo si está establecido por otros. En este sentido, creemos que es también muy importante elegir un Workspaces que tenga un horario bastante amplio, incluso ininterrumpido. La oferta es muy amplia, pero si tu horario es un poco especial, tus posibilidades se reducen bastante. Sin embargo, para tu tranquilidad, te informamos que hay muchos centros con un horario de secretaría y atención al público capaces de saciar las necesidades de un verdadero adicto al trabajo.

Acceso 24 horas

Hay centros de coworking que tienen este servicio incluido. Si eres de los que trabajan hasta altas horas de la madrugada o empiezas a producir desde bien temprano en la mañana, este servicio es una maravilla. Normalmente, ponen a tu disposición todo lo necesario para que puedas entrar y salir a tu antojo, es decir, un juego de llaves del centro, un mando de alarma y todos los códigos que necesites en el interior (seguridad, acceso a salas de reuniones, multifunción, etc.), para que puedas trabajar de manera autónoma y sin la ayuda del personal. Este es un servicio que no todos incluyen, así que tendrás que escudriñar bien el mercado para encontrarlos.

Networking

El Networking es otro de los factores más interesantes, ya que te permite aumentar tu red de contactos profesionales. No tardarás mucho en darte cuenta de que tus “compañeros de trabajo”, pueden ser tus próximos clientes, socios o proveedores. Es incalculable la cantidad de sinergias que pueden surgir con otros usuarios. El Networking es ideal para darte a conocer o comercializar tus productos o servicios, sobre todo si estás interesado en publicitarlos en nuevos mercados. Esta posible colaboración y alianza con otras empresas podrían proporcionarte nuevas ocasiones de negocio. Si lo piensas bien y con detenimiento, ¡esto es fantástico! Que el centro que elijas cuente con agradables espacios comunes donde puedas coincidir con otros profesionales es fundamental, no solo para poder aumentar tu red de contactos, sino para poder hacer una pausa en tu jornada laboral.

Tecnología

En pleno Siglo XXI y con la acelerada digitalización que se está viviendo, contar con las últimas tecnologías a nuestra disposición es fundamental. Sentimos defraudarte, pero por desgracia no sólo necesitas una buena conexión a internet. Necesitas un poco más, aunque puede que no te hayas dado cuenta aún. Sería estupendo que pudieras encontrar un lugar en donde se haya hecho una inversión importante en este sentido, con conexión a internet mediante balanceador de carga, VLAN privada o cableado estructurado, por ejemplo. Asegúrate de que la solución telefónica te permite movilidad, es decir, que puedas atender las llamadas estés donde estés, pudiendo hacer los cambios necesarios en instantes y de manera ágil. Que el centro te permita hacer videoconferencias con equipos profesionales, prestar servicios de almacenamiento en la nube, levantar VPN´s con otros lugares, o gestionar por ti copias de seguridad en remoto es hoy por hoy casi imprescindible.

Infórmate de la tecnología de red con la que cuenta el centro, porque eso es lo más importante si lo que buscas es una conexión a internet segura y sin fallos.

Instalaciones

Una imagen vale más que mil palabras. No es lo mismo poder recibir a un cliente potencial en una increíble terraza o sala de reuniones, que en un zulo oscuro y sin ventilación. No es lo mismo que tu cliente entre en un sitio acogedor y donde le atiendan al instante de forma profesional, a que entre en un lugar frío y desatendido.

Está más que demostrado que la primera impresión es fundamental para cerrar la venta. Independientemente de que tu producto o servicio sea el summum del sector y que tus habilidades comerciales estén a la altura, no te olvides que vivimos en una sociedad en la que se valora mucho tanto la imagen como la apariencia, pero no sólo de una manera directa y visual, sino también de forma virtual. Si eres capaz de no pasar esto por alto y no tomártelo a la ligera, elegir un centro de coworking que tenga unas buenas instalaciones te hará dormir más tranquilo, te lo aseguramos. En el siguiente link tienes una buena selección a nivel mundial, sin embargo no te dejes llevar sólo por las apariencias, el contenido es lo más importante.

Es imprescindible que tengas diferentes tipos de salas de reuniones y que sean amplias, luminosas, bien ventiladas y totalmente equipadas, así como despachos con mobiliario bonito y renovados. Algún office para poder comer y zonas comunes agradables donde te encante estar.

Por último, te recomendamos que te tomes tu tiempo para visitar varios centros, comparar los servicios que ofrecen y sus precios, así como que analices detenidamente qué es lo que ellos te pueden ofrecer o cuánto puedes ganar afincándote en un sitio u otro. No todo se reduce al que está más cerca de casa o al más barato, tienes que analizar muy bien otro tipo de detalles. Si eres capaz de estudiar con tranquilidad todos estos factores, simplemente te queda poner encima de la mesa los dos o tres presupuestos más interesantes y decidir, con un buen café o pidiendo la opinión de una persona de confianza y si es posible con experiencia en algún coworking.

Por último, cabe destacar que las nuevas formas de trabajo no sólo están fomentando el uso de Centros de Negocios o Coworking, sino que están convirtiendo a las oficinas más tradicionales en espacios adaptados a una nueva realidad. No nos engañemos, este es el entorno laboral del futuro. Por tanto, déjate sorprender por las múltiples ventajas que tiene un coworking y atrévete a descubrir sus bondades, estamos seguros de que si eliges el que mejor se adapte a ti y consigues que sea una extensión profesional tuya, los beneficios que obtendrás a cambio serán enormes. ¡Buena suerte y hasta pronto!