Hay que entender en toda su amplitud, una frase inequívoca que es tan objetiva como tangible: el Coronavirus ha cambiado el mundo. Para todo y para todos, desde los estamentos más altos de la sociedad hasta los más pequeños, y en todos los ámbitos de la vida: laboral, deportivo, personal, etc.
Las rutinas se han visto modificadas, el ocio se ha reducido y existe de otra manera, e incluso la forma de vestir, con mascarilla incluida, se ha visto afectada por una pandemia mundial que, en el sector de los espacios de trabajo compartidos, ha supuesto no sólo la adaptación de todas las instalaciones a las nuevas circunstancias, sino también a la puesta en marcha de un sinfín de medidas y procedimientos que faciliten una convivencia fiable y segura para todos los integrantes de la comunidad. Y, por supuesto, para que el negocio siga siendo rentable.
Desde INSPIRA Workspaces hemos decidido escribir este post, justo un año después del comienzo de la pandemia, para transmitirle a todos los usuarios de nuestros espacios que pueden venir a trabajar con tranquilidad, puesto que estamos tomando todas las medidas necesarias para ello. Incluso en estos días, con el inicio de la desescalada, nos estamos esforzando aún más si cabe para mantener nuestros centros de trabajo libres de COVID-19.
Les detallamos a continuación algunas de las medidas que estamos aplicando, con el objetivo de proporcionar una mayor protección frente al contagio:
Medidas Preventivas
Ventilación
Siempre le hemos dado mucha importancia a la ventilación de nuestras instalaciones, pero tras la crisis sanitaria que estamos sufriendo, hemos procedido a establecer un protocolo de ventilación diaria para las diferentes estancias. Tanto a última hora de la tarde por el personal de limpieza, como a primera hora de la mañana, después de la apertura, por el equipo de INSPIRA, procedemos a ventilar todas las estancias y zonas comunes. Durante el día, ventilamos en función de la utilización de nuestros espacios, con especial hincapié en las salas y los offices, como es lógico.
Por tanto, si estás buscando una sala de reuniones para poder reunirte con tus clientes, nosotros podemos ofrecerte el espacio idóneo para cada necesidad. Puedes contar con nosotros para todas las necesidades en las que puedas pensar: entrevistas de trabajo, grabación de cortos, reuniones de empresa, formaciones, team building, dinámicas de grupo, presentaciones, networkings, talleres, etc.
Contamos con 12 salas de reuniones con diversas capacidades, de 2 a 60 personas, en nuestras dos ubicaciones. ¿Quieres ver todas nuestras salas de reuniones? Pincha aquí.
Ecotecnología
Contamos con máquinas de Plasma Fotocatalítico en nuestras instalaciones, cuya función es transformar el aire que respiramos. También se le conoce como Plasma Iónico y es una garantía de desinfección que elimina todo tipo de virus en un 99,7%. No sólo es absolutamente inocuo para el ser humano, sino que ofrece un nivel de calidad del aire interior excepcional, reduciendo el absentismo laboral en más de un 30%. Es perfecto para personas con alergias y sensibilidad química, y su ionización negativa eleva el nivel de bienestar. Se trata de una tecnología patentada por la NASA que algunas compañías aéreas han montado en sus aviones para poder ocupar todas las butacas. Si quieres saber un poco más sobre esta tecnología, pincha aquí
Otro artículo muy interesante que habla sobre este tema está en este enlace.
Ecoworking
En el grupo INSPIRA estamos total y absolutamente comprometidos con el medio ambiente. Por ello, nuestros espacios están pensados y diseñados para respetar lo máximo posible nuestro entorno, sin descuidar el confort o la calidad de nuestros servicios. Disponemos de un sistema de reciclado de papel/cartón, así como diferentes contenedores para poder separar adecuadamente los residuos, contenedores higiénicos en los servicios y un exhaustivo control de la temperatura y la humedad en las zonas comunes del Centro.
Trabajamos por la sostenibilidad, comprometidos con el medio ambiente y con un respeto acérrimo por el bienestar social.
Mobiliario
Todas las superficies de trabajo de los despachos se desinfectan como mínimo una vez al día, normalmente al final de la jornada, por el personal de limpieza. En las salas de reuniones, se procede a su limpieza y desinfección inmediatamente después de su uso, para que pueda ser usada posteriormente por otras personas. Todas estas superficies se desinfectan y limpian también al final de la jornada, por el personal de limpieza.
Medidas de Regulación de Uso del Espacio
Horario de Atención
El horario de atención al público por el personal del Centro será de lunes a jueves de 8:30 a 19:00 h. y los viernes de 8:30 a 17:00 h. Todos los clientes que tengan acceso 24 h., seguirán pudiendo acceder siempre y cuando tengan habilitado su acceso digital sin limitaciones en nuestro sistema biométrico. Si quieres saber qué otros servicios de Workspaces están incluidos, pincha en este link.
Paquetería
Se depositará en el mostrador de la entrada, sin contacto directo. El personal de mensajería no accederá a las instalaciones bajo ningún concepto, por lo que el paquete se recibirá en la entrada. Los paquetes seguirán siendo desinfectados e higienizados cuando son recibidos, antes de ser repartidos o guardados.
Prevención
En primer lugar, recomendamos tomarse la temperatura antes de venir al Centro. Es responsabilidad de todos no venir, ni entrar a nuestras instalaciones, cuando la temperatura corporal sea 37,5° o mayor. No obstante, si te olvidas de hacerlo, también puedes pedirle al equipo de INSPIRA el termómetro, para que puedan tomarte la temperatura a tu llegada.
Reuniones
El uso de mascarilla en las salas de reuniones y zonas comunes es obligatorio. El aforo puede verse reducido en función de las circunstancias.
Los visitantes no pueden permanecer en las zonas comunes o de trabajo, deben ir directamente a las salas de reuniones.
Aseos
Hemos limitado el acceso a los aseos comunes de varias personas al mismo tiempo. Así mismo, se dispondrá de dispensadores de solución hidroalcohólica y todo el material de higiene será desechable.
Uso Compartido
Recomendamos encarecidamente utilizar únicamente los espacios personales de trabajo y almacenamiento. Hay que intentar evitar el uso compartido de todos los recursos.
Desinfección y Limpieza
INSPIRA Workspaces ha intensificado los protocolos de limpieza y desinfección diarias, con especial cuidado en puntos conflictivos de contacto, como por ejemplo pomos, grifos, etc. Y por supuesto, en todos aquellos recursos de uso común, como la cafetera.
Puntos de Desinfección
Se han dispuesto múltiples dispensadores higiénicos dotados con gel hidroalcohólico y pañuelos de papel por todo el Centro. Además, en todos los puestos de trabajo hemos puesto a disposición de sus correspondientes usuarios, un bote con agua ionizada para que puedan desinfectar todas las superficies.
Limitación de los Aforos
También hemos reducido el aforo de las salas para garantizar reuniones seguras. Cada espacio dispondrá de la información del aforo actualizada. Puedes ver todas nuestras salas en nuestra web, ¿cuál de ellas se ajusta más a tus requerimientos?
Office
El aforo queda también limitado. Rogamos tener especial cuidado con los productos de la nevera, recomendando únicamente el almacenamiento de los alimentos que vayan a ser consumidos en el día.
Papel
Hemos procedido a retirar folletos, revistas y cualquier otro material de papel que no se considere necesario, excepto el papel de la impresora.
Ascensor
Como en la mayoría de los establecimientos, en el edificio se ha limitado su uso por motivos de salud y ahorro energético. Su uso se limita a una persona y no podrán coincidir dos a no ser que sean convivientes. En todo caso, nuestras instalaciones se encuentran en la primera planta, por lo que no es imprescindible su uso.
Escaleras
Las escaleras son bastante amplias y pueden ser utilizadas sin problema, a pesar de que resulta muy complicado respetar las medidas de distanciamiento necesarias en este sentido.
Recomendaciones Generales
Desde INSPIRA Workspaces te instamos a que te laves las manos frecuentemente con agua y jabón, o con una solución hidroalcohólica (encontrarás muchas botellas expendedoras dentro de nuestras instalaciones). Desinfecta tu puesto de trabajo periódicamente y, sobre todo, cuando termines tu jornada.
Si toses, cúbrete nariz y boca con papel y deséchalo inmediatamente. Si notas cualquier síntoma, avisa al equipo de INSPIRA y quédate en casa. Es tu deber y tu responsabilidad. Por ti y por los demás.
En caso de tener síntomas, sospecha o confirmación de positivo por COVID-19, por favor, informa al equipo de INSPIRA Workspaces cuanto antes. Activaremos el protocolo que proceda.
Confiamos ciegamente en la colaboración de toda la comunidad INSPIRA para cumplir con todas estas medidas. ¡Buenas tardes y buena suerte!
